管理项目进度软件自动化提醒 助你更好地掌控项目进度

随着科技的不断发展，日常工作中，越来越多的项目需要管理，以统筹协调各项工作，确保项目按时按质完成。然而，面对庞大的项目，管理进度成为困扰着每位项目管理人员的问题。如何更好地掌控项目进度，成为了每个项目管理者必须面对的课题。

一、自动化提醒，助您更好地掌控项目进度

2020年，用友畅捷通推出的一款名叫TU项目管理的软件，是解决项目管理者如何掌控项目进度的新选择。TU项目管理软件采用项目任务、工作计划、成本控制、问题追踪等管理方式。进一步解决了项目进度管理中的诸多痛点。其中最受人们欢迎的是的自动提醒功能。

二、项目进度管理软件的优势

1. 高效性

项目进度管理软件可以快速实现信息的快速传递，避免人为交流沟通失误造成的问题，缩短项目进度的工作周期。同时，项目管理软件整合了OA系统，使得日常的项目管理进程更加便捷，提高管理效率。

2. 准确性

管理进度软件通过提供全周期的项目管理方案和高质量的管理工具，最大程度上确保项目工作的准确性。它可以自动识别并配合项目进度，自动推送工作任务，根据工作的重要程度自动进行提醒，大大降低了工作失误的可能性。

3. 透明性

通过这款软件，项目管理者能够对项目进度、成本、任务跟踪等方面进行实时监控，随时随地掌握项目进展，及时调整，较低因项目管理不当而产生的损失。

三、提高项目管理效率——管理项目进度软件的五大维度

1. 项目任务

在项目管理软件中，管理任务是系统帮助用户细化项目的关键步骤和标准，让用户可以通过项目管理的规划、实施、控制等多个阶段有效管理任务，从而更好地完成项目目标。

主要有以下几个方面：

（1）制定项目目标。

（2）制定项目任务进行分解。

（3）针对各个项目任务逐步制定详细方案并指定责任人。

（4）监督和分析各个任务的执行情况，及时调整任务执行计划。

2. 工作计划

管理项目进度软件的工作计划维度主要是针对每个任务的时间规划和任务工期设定，对工期进行合理评估和计划。通过提供工作日历和时间使用规则来发挥工作计划的作用。

主要有以下几个方面：

（1）制定一个合理的项目时间表。

（2）确定关键路径并优化其时间安排。

（3）合理预留时间以应对不可预知因素。

3. 成本控制

通过成本控制维度来管理项目的成本范围并保证其不超出预算之外。为项目管理者提供快速查询数据以及实时分析的方式，便于管理人员及时掌握项目成本信息。

主要有以下几个方面：

（1）制定成本管理计划。

（2）确定成本基准并制定成本控制措施。

（3）开展成本估算并制定成本预算计划。

4. 问题追踪

在项目管理中，问题追踪是一个非常关键的环节，通过相应的问题跟踪工具，项目管理者可以实时掌握项目进度中出现的问题。

主要有以下几个方面：

（1）收集问题并整理相应的信息。

（2）对问题实现分类，并实现有效的查询和排序方式。

（3）针对不同类型的问题进行采取相应的解决策略。

5. 团队协作

项目管理软件中，团队协作模块的作用是实现任务分配以及团队之间的沟通协作，提高合作效率。

主要有以下几个方面：

（1）团队成员之间可以实现信息的共享，实现互相帮助。

（2）在团队中，可以快速进行任务分配，并实现任务的追踪和监督。

（3）团队可以通过任务共享和实时通信对项目进展进行实时监控。

四、结语

通过项目管理软件，可以使项目管理更加简单高效，可以全面优化和改进项目管理的一个重要环节。始终坚持严谨、务实、高效的管理工作是成功的保证。用友畅捷通的TU项目管理软件，别具匠心地在项目管理中发挥作用，其自动化提醒功能，助您更好地掌控项目进度。如果您还有相关疑问或者需求，请点击在线咨询，得到专业顾问老师的解答和建议。