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钉钉财务软件来袭,你还在手工报销?

admin · 2023-09-11 08:51:12 关注

如果还在手工报销,那你一定错过了高效的财务管理方式。最近,钉钉财务软件来袭,它能帮助企业实现财务数字化,“极简报销”、“自动核销”、“费用管控”等多种功能一应俱全。接下来,我们就让这款钉钉财务软件为我们解决在企业财务管理中遇到的诸多问题。

一、极简报销

背景:企业每天都面临着大量的报销,不少企业还在沿用繁琐的手工报销流程。

钉钉财务软件来袭,你还在手工报销?

说明:钉钉财务软件提供了一个亿级智能识别功能,可根据照片自动判断单据类型与报销类目,真正实现“极简报销”。用户只需在凭证上深深一拍,扫描进入钉钉企业应用即可。

步骤:1. 打开钉钉企业应用;2. 选择财务报销,点击报销申请;3. 拍照上传报销单据;4. 根据界面提示填写报销金额,选择报销类别;5. 等待审核,审核通过后自动核销。

功能:通过快速、精确的亿级智能识别功能,实现了企业报销效率的提升,使得员工能够在任何时间、任何地点都可以提交报销单据,员工的报销证明能够得到遵守,企业的财务管理也能够更加科学、合理、规范化。

价值:帮助企业取消了手工劳动力,大大节约了成本,在极大程度上提升了员工体验,为企业提供了更好的财务数字化解决方案。

价格方案:普及版是免费的,企业版是每年980元/人,高级版每年1980元/人。

注意:如果遇到亿级智能识别出错,可以进行人工审核。

举例:某公司员工小张在国外出差,发生了一笔报销,由于自己出差了几天,导致单据较多且繁琐,但是他只需要将单据全部拍照上传,就可以利用亿级智能识别功能导入财务报销系统,自动识别所有单据,让小张省去了不少麻烦。

二、自动核销

背景:当企业进行报销操作时,审批流程通常非常复杂,需要多次来回修改,甚至还需要经过人工审核,在这个过程中容易出现错误。

说明:钉钉财务软件可以通过智能的核销方式,根据单据内容和规则,自动识别到底可不可以报销,实现自动审核并自动核销。

步骤:1. 点击申请人提交的报销单据;2. 根据规则判定该单据是否符合报账标准;3. 如不符合,自动拒绝;如符合则继续流转至高级领导审核;4. 在高级领导审核之后,自动核销。

功能:自动核销功能可以大量地减少人工操作,提高效率,从而为企业带来更高的价值。

价值:自动核销可以减少繁琐的人工操作,提高企业的工作效率,同时,可以大量降低出错率,让企业财务管理更加规范科学。

价格方案:免费使用。

注意:成功保存后无法再次修改,需要联系管理员进行修改。

举例:某企业OKR年终奖报销流程,在输入报销金额,自动核销时,该流程可以依靠智能识别捕捉异常数据,同时有效遵守了合规交易政策,实现全方位全程管控,最大化提高了管理效率。

三、费用管控

背景:在企业财务管理中,经常会出现员工报销过高,监管不足等问题。

说明:钉钉财务软件提供了多视角的费用管控,可以从人、项目、费用种类等维度对企业的成本进行管控,提高企业的效益。

步骤:1. 管理员进入费用审批;2. 新建一个费用类型;3. 填写费用项的上限金额;4. 提交审批,并选择“允许超过时,需高级审批”,即可对费用进行管控。

功能:通过多维度的费用管控,实现对企业成本的有效管控和监督,提高企业效益。

价值:费用管控可以避免企业花费更多的资金,以及员工给出错误的报销,同时也能预测和纠正出现的成本问题,增加利润和现金流,帮助企业实现更好的财务管理。

价格方案:免费使用。

注意:如果有超支的情况,高级领导需要进行支出审批,最高支出额需由管理员设定。

举例:某企业开发了一款新产品,需要大量采购原材料和设备,费用极高,因此企业需要制定一套较为严格的费用管控机制去监管员工财务行为。

四、财务分析

背景:在企业运营中,需要对财务数据进行分析,以获得对企业未来情况的预测和决策依据。

说明:钉钉财务软件提供了多维度的数据分析,能够通过图形化界面,帮助企业更好地进行财务决策,并且可让企业的财务数据随时随地的查看。

步骤:1. 管理员登录钉钉财务后台;2. 进入数据分析;3. 选择相应的数据类型;4. 设置图表类型。

功能:通过图形化的方式,提供头脑清晰的数据,有助于企业对财务的预测和决策。

价值:财务分析可以客观地反映出企业的财务状况,有助于企业做出更好的财务决策。

价格方案:免费使用。

注意:钉钉财务分析是一种高级数据分析方式,不适合初学者使用。

举例:某公司对产品和服务的市场趋势和实际销售情况进行了跟踪,发现其财务报表明显显示了公司的利润增长趋势,从而实施了更高效的财务决策。

五、财务品牌保护

背景:随着市场的竞争加剧,企业的财务数据以及财务品牌需要更好的保护。

说明:钉钉财务软件通过安全技术与现代化的加密机制,使企业财务数据得到保护。

步骤:1. 安装进入钉钉财务软件;2. 创建企业账户;3. 输入公司财务数据;4. 设置加密方式。

功能:提供财务数据保护,防止客户数据被盗、泄露、或被篡改的风险,为企业提供更好的财务安全保障。

价值:财务品牌保护可以防止企业财务数据被窃取,同时,避免企业因为数据泄露、造成企业声誉损失、经济损失。

价格方案:免费使用。

注意:需要注意的是,企业财务数据的保护,既需要软件保障,也需要员工自我约束与保护。

举例:某公司的财务数据被黑客攻击,导致企业的财务数据被盗取,导致企业的利润损失惨重,但是通过使用钉钉财务软件,企业可以通过多种安全措施来保障财务数据的安全,避免可能造成的损失。

六、精准预算

背景:在企业的财务管理过程中,需要进行财务预算,而传统的人工预算方式不仅麻烦还容易出错。

说明:钉钉财务软件可以通过智能的数据分析,来进行精准的预算分析,从而提高企业的财务预算效率,减少出错率。

步骤:1. 进入财务预算功能;2. 便可设定合理预算方案;3. 形成财务预算计划。

功能:根据财务数据进行数据分析,提供未来财务状况的预计,有效地预测未来财务状况,保证企业的财务数据更加合理化、科学化。

价值:财务预算可以减少预算周期,提高企业财务预算的质量,为企业提供更好的财务决策依据。

价格方案:免费使用。

注意:在进行数据分析过程中,需要考虑因素的多样性和数据的准确性。

举例:某公司的财务预算过程复杂,然而通过使用钉钉财务软件的精准预算功能,公司能够轻松地进行数据的收集、分析和处理,最终实现预算的准确定制。

七、现金管理

背景:在企业经营过程中,资产的变动非常大,如果没有很好的资金管理,可能会导致严重的财务问题。

说明:钉钉财务软件可以提供多种现金管理方式,全面地管理企业现金,避免因经营不善而出现严重财务问题。

步骤:1. 进入现金管理;2. 选择相应的现金管理方式;3. 进行实际操作。

功能:通过钉钉财务软件提供的现金管理功能,可以大大提高企业经营效益,从而实现更好的利润与现金流。

价值:现金管理可以确保企业资金的使用得到合理化利用,从而确保企业顺利进行财务业务,降低企业的财务风险。

价格方案:免费使用。

注意:在操作现金管理过程中,需要考虑现金的安全、便携以及其他细节问题。

举例:某中小企业的财务管理比较松散,导致了部分企业员工的财务行为不当,但是通过使用钉钉财务软件的现金管理功能,可以实现对企业资金的全面管理。

至此,我们介绍了钉钉财务软件的七种使用方式。其中,钉钉财务软件提供了极简报销、自动核销、费用管控、财务分析、财务品牌保护、精准预算和现金管理等功能,可以大量的减少企业繁琐的财务操作,实现企业财务数字化管理,提高企业整体效益。感兴趣的小伙伴,可以与我们的在线咨询进行联系!

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