软件项目估算 要点全面解析 最新技巧分享

软件项目估算是IT软件/SaaS行业中的一个非常重要的环节，一般将在项目启动时进行，目的是确定项目的成本、资源和时间。正确的软件项目估算可以提高项目的成功率，同时也可以节省时间和成本。下面是要点全面解析和最新技巧分享的七个维度，让您更全面了解它们的背景、功能、价值、价格方案、注意点和举例。

1. 需求分析

背景： 需求分析是软件项目估算的核心，如果分析不清，就会导致整个项目走错方向，进而导致后期的资源浪费和时间延误，更严重的可能是最终项目的失败。

说明： 需求分析是为了满足客户的需求而进行的分析，并从中提取关键点。

步骤： 定义需求，收集信息，分析需求，验证需求。

功能： 确认客户需求，定义项目范围，划定资源和时间。

价值： 确保项目的开端阶段就了解了客户所需，并且能够在项目周期内持续关注需求的变化，并对进展情况进行跟踪。

价格方案： 免费提供需求分析模板和客户需求模板，提供定制服务。

注意点： 需要理解业务流程和客户需求，要进行充分的交流，要制定详细的需求文档并且得到客户确认。

举例： 微软的一个软件项目估算的需求分析时间超过了预期，导致项目进行了一个月才发现错误，并花费了更多的资源和时间进行调整。

2. 项目规划

背景： 项目规划是软件项目中最重要的流程之一，这是一个复杂的过程，对于项目的管理者来说尤其重要。

说明： 项目规划是为了摸清项目的实质，为其提供必要的管理精力，以保证项目的顺利实施。

步骤： 制定项目计划，定义项目目标，确定需求，确定制约因素和风险，选择开发模式。

功能： 帮助您制定项目计划，包括确定时间表、资源需求和项目成本等方面的信息。

价值： 确保项目按时按质按预算进行，需要解决好资源分配、时间安排等问题。

价格方案： 公司提供项目规划服务，根据项目的复杂性进行收费。

注意点： 确保所有现实的因素，如特定的技能、设备和资金的可用性都要考虑进去，及时更新规划，以满足变化的需求。

举例： 沃尔玛在规划线上购物项目时，认真考虑从全公司的角度，强调在规划时保证资源分配和运作完美，帮助项目取得了成功。

3. 团队组建

背景： 成功的软件项目估算不仅需要经验丰富的专业人士，还需要一个大家可以和谐共事的团队。

说明： 团队组建是项目管理过程中最重要的环节之一，需要招聘到具备丰富专业知识、实际操作经验、良好的沟通和协调能力的员工。

步骤： 招聘，培训，激励，管理。

功能： 正确的团队构建可以提高团队工作效率和项目的开展效果。

价值： 正确的团队构建可以提高团队工作效率、项目开展效果和成功完成的可能性。

价格方案： 公司为客户提供招聘和培训服务，根据项目的规模和复杂度收费。

注意点： 培训需要满足员工在专业技能和软技能方面的需求，管理要保证团队的凝聚力和信任感。

举例： 2U公司从各个角度综合考虑，为项目招聘了一位非常优秀的人才，这位人才在公司里表现出色，也为团队的成功作出了重要贡献。

4. 前期调研

背景： 前期调研是一个项目启动前必不可少的环节，通过前期调研可以减轻项目启动后遇到的一些问题和矛盾。

说明： 前期调研是在项目实施之前对目标、需求及其它相关因素进行详细的分析研究。

步骤： 调查目标客户（用户），分析目标客户（用户）需求，了解该行业的市场特征，分析竞争对手。

功能： 帮助您获得项目启动前所需的所有信息，以便做出明智的决策。

价值： 通过前期调研获得的信息可以帮助您规划好整个项目，从而避免不必要的重复劳动和浪费的时间和资金。

价格方案： 提供市场调查、行业分析和调查报告撰写等定制服务，根据项目规模和服务内容收费。

注意点： 了解客户需求，以及市场特征，应注重客户的心理和行为特征，反思自身在市场中的地位与现状，避免不必要的风险。

举例： 腾讯使用前期调研进行了市场调查，深刻了解用户需求，判断垂直市场的需求，成功开发了QQ拼音输入法这个产品。

5. 质量保证

背景： 质量保证是软件项目估算过程的一个关键环节，质量保证可以在项目启动后检查错误，确保产品符合要求。

说明： 质量保障(ISO)是通过有效的管理机构确保产品或服务的质量和安全，以便满足客户的需求。

步骤： 制定质量计划，实施质量保证工作，记录和跟踪全过程。

功能： 帮助您确保您的项目按时按质完成并符合质量要求。

价值： 提高项目整体质量和适用性，保证项目的成功。

价格方案： 提供质量保障服务，包括过程审核、文件审计和实施记录等，按照服务规模和服务内容收费。

注意点： 确保质量保证工作能在质量计划规定的时间表内完成，尽可能避免需要后期修改和更改的额外工作。

举例： 谷歌大力推行以客户需求为中心的开发模式，成功地将质量保证的思想根植于整个项目估算和开发过程中。

6. 风险控制

背景： 风险控制是软件项目估算过程中的一个重要步骤，如果在项目执行过程中发生问题，风险进行控制非常必要。

说明： 风险控制包括预测潜在问题和问题的影响，定义早期预警系统以及对问题进行控制并最终解决问题。

步骤： 风险识别、风险分析、风险评估、风险应对。

功能： 风险控制可以尽量避免不必要的工作和成本，从而确保您的项目成功完成。

价值： 确保项目进展正常，并避免项目延迟或超出预算的情况，同时提高团队的工作效率和成果质量。

价格方案： 提供风险评估、风险管理和变更管理策略，基于项目规模而有所不同。

注意点： 在项目主管着手开始计划项目时，就应该对风险进行预先评估和分析，并制定风险控制计划，以减轻或消除潜在风险。

举例： Uber的市场进入战略非常成功，但其风险评估仅限于当地法律问题和标准车型忽视了竞争对手和市场份额问题。

7. 成本控制

背景： 成本控制是软件项目估算过程中最重要的环节之一，也是项目管理过程中最困难的任务之一。

说明： 成本控制为项目经理提供了一种收集和记录成本数据的方法，最后以此进行成本显示。

步骤： 制定和估计成本，根据需要调整预算，根据实际使用控制成本。

功能： 确保项目始终处于财务稳定，并具有足够的资金覆盖潜在的成本增加。

价值： 确保在项目的整个生命周期中，始终控制成本以避免超预算，从而确保项目最终的成功性。

价格方案： 提供实现和执行成本计划的服务，根据项目规模和服务内容收费。

注意点： 记录和跟踪所有成本项目包括实际成本和拟议成本，每个团队成员都应熟悉成本计划、预算和相关记录，以确保最大程度地有效控制成本。

举例： 奥巴马医疗保健改革的实施初期存在巨额超支的问题，导致成本超出预算，这些问题充分说明成本控制是如何关键。

最后提醒，软件项目估算是IT行业软件企业的核心业务之一，估算过程中细节的考虑和把握是至关重要的，好的估算可以确保项目的成功，因此，了解软件项目估算的技能是非常有价值的。如果您对此感兴趣，请点击右侧在线咨询或留言，我们将很乐意为您提供更多信息，帮助您解决各类问题。