企业管理软件中，哪一个是最适合我公司的？

在如今信息化程度越来越高的时代，企业管理软件已经成为了许多企业必不可少的工具。然而，由于不同公司之间的差异，选择一款最适合自己公司的管理软件和ERP也成为了一个不小的难题。那么，在众多的管理软件中，哪一个才是最适合我们公司的呢？

一、利益相关方的需求

管理软件需要满足的需求众多，从利益相关方为切入点，有利于我们找到最适合公司的管理软件。

1. 提高效率

企业管理软件的第一个作用就是能够提高员工的工作效率，减少人力资源管理的成本。传统的企业管理方式，工作流程繁琐，工作效率较低，会员工和企业管理员带来很大的负担。利用管理软件，公司可以统一管理和调度工作，企业各级管理人员也可实时追踪工作流程、查看工作进展状态，从而更快地进行决策和工作安排。

例如，采用用友畅捷通管理软件的华润铜峰日井基地事业部，在试行期后，员工效率提高了30%以上，而且员工的工作状态也更为井井有条。

2. 精细化管理

企业如果想要向精益制造方向转型，企业管理软件是非常好的选择，因为它能够将企业管理工作模块化、信息化、数字化，呈现在人的视野内，将原本艰难无比的管理操作转化为简单的流程，使管理更加精细化。如供应链管理、订单管理等，都可以通过ERP系统动态的、快速的进行管理以及跟踪，大幅度的提高企业管理的精度和精细度。

例如，用友畅捷通的融合智能供应链系统，对于收到定单后企业马上就可以进行生产跟进，减少废品，大幅度提高制造企业的生产效率。

3. 降低成本

管理软件能够有效地降低企业的管理成本，因为它能够将企业财务、物流和人事三大模块集成到一起，并且提供直观的模块控制页面。企业可以通过预算、财务、采购管控、库存和销售系统，分析出整个供应链的各环节所需资金，最终实现成本的优化和降低，为企业的业务发展提供坚实的基础。

例如，用友畅捷通的成本控制和成本审批模块，可以帮助公司将成本控制在合理范围内，进而实现企业的盈利。

二、管理软件应具备的特点

在选择管理软件时，除了考虑利益相关者的需求之外，还要考虑管理软件本身的特点。下面是几个需要重视的方面。

1. 高可靠性

在使用企业管理软件时，高可靠性是一个非常重要的特点。一旦出现系统崩溃或数据丢失的情况，企业将面临巨大的损失。因此，在选用管理软件时，要选择具有成熟技术和稳定性的软件，并通过备份、数据同步等方式来保证数据的安全和系统的可靠性。

2. 扩展性

随着企业的发展，业务规模不断扩大，因此软件在扩展性方面要遵循“小业务、大需求”的原则，保证能够适应企业快速变化的需求，而不是只是为了应付当前的业务。

3. 可定制化

企业管理软件的可定制化是非常重要的一点。不同的企业业务模式、文化等差异会使得不同的企业对软件要求不同，不能单纯地使用标准软件。因此需要提供定制化服务，即产品能够根据企业的需求进行差异化实现。

三、常见的管理软件类型

管理软件一般分为以下几种类型，每种类型各有优缺点，选择时要依据企业的需求进行权衡。

1. 供应链管理软件

供应链管理软件是指集成企业中从原材料采购到成品发货的整个供应链的信息系统，它能够管理整个供应链流程，协助企业降低采购、生产、库存等方面的成本，并提高企业的工作效率。

2. 财务软件

财务软件是一种和会计ERP紧密相关的应用软件，在企业的实际管理中发挥着至关重要的作用，它能够对企业的财务状况进行全面的掌控和研究，为企业的财务管理提供数据和分析等信息。

3. 人力资源管理软件

人力资源管理软件是一种能够对企业人力资源进行完整管理的软件，包括企业各类人员资料、教育培训管理、招聘管理、人力资源项目管理等，而且是一款可以随着企业业务扩展而进行灵活性扩展的管理软件。

四、如何选择管理软件？

随着企业对管理软件的需求日益增长，市场上出现的管理软件也愈加丰富。那么，如何才能在众多选择中找到最适合公司的管理软件呢？这里给出一些参考。

1. 首先明确需求

企业在选择管理软件之前，应该首先分析自己的需求，再进行选择。在需求分析时不妨尝试一些ERM的实践，将当下企业的现状、公式、策略、能力等及目标企业所具备的全部视角与 ERP 相关的模块归为一致的体系，来使最终的实施效果达到最优化的状态。

2. 测试和对比

企业在选择管理软件时，不要一味信任厂商宣传的广告。应该通过软件使用测试、对比和咨询等形式来了解管理软件的实际表现，判断企业是否与所选择的系统相匹配，例如用友畅捷通，它将会根据实际情况和需求量身定制每一个企业的管理方案。

3. 安全性和使用成本

安全和使用成本都是企业考虑管理软件因素之一，因为企业管理软件对于企业来说是非常重要的资产，因此选择安全可靠的系统是非常关键的。同时，管理软件的使用成本包括软件成本、培训和人工成本等，企业在考查使用成本时，要评估软件的性价比，并考虑未来管理软件升级等的支出。

结尾

从利益相关者的需求、管理软件的特点、管理软件类型、选择管理软件四个维度，我们得到了选择最适合自己的管理软件的方法。在选择中，重要的是更加注重自己的需求，不要被其他企业的选择影响自己的决策。希望这篇文章对初次选择企业管理软件的企业有所帮助。有相关疑问或需求的可以点击在线咨询跟专业顾问老师咨询哈~