2021年费控管理软件TOP10榜单，看看你用的上吗？

在2021年，费控管理软件成为越来越多企业不可或缺的一部分。这也导致了市场上的竞争越来越激烈，许多软件公司都推出了自己的费控管理软件，并声称自己是最好的。那么，这些软件究竟好在哪里？今天，我们来看看2021年费控管理软件TOP10榜单，看看你用的上吗？

1. 费用审批维度

背景：企业内部各种费用花销如流水账一般，尤其在跨部门或者跨区域的流程中，容易出现财务审批漏洞。

说明：费用审批维度的主要功能是进行审批流程的集中化，企业可以对内部各种开支进行授权和管理，并保证一定的合规性。

步骤：① 发起申请：提交申请单并填写相关信息；② 审批授权：经过审批的申请单会自动推送到相应的人员进行审批；③ 审批结果：当审批通过或者驳回时，费用审批维度可以通过邮件、短信等方式实时通知申请人。

功能：集中管理费用审批的流程、提高审批效率和准确度、规范企业内部流程。

价值：避免内部审批漏洞，提高企业内部财务流程的透明度和合规性。

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注意点：应当充分考虑公司的需求、各部门之间的协作以及规范性的要求。

举例：xx公司在使用费用审批维度后，公司内部的流程变得更加完善，审批周期也缩短了一半。

2. 发票管理维度

背景：对于企业而言，发票的管理常常是各种繁琐且不易管理的。传统的发票管理手段比如说纸质或者Excel电子表格很难解决企业管理方面的大量问题，比如：发票丢失、报销难度和数学公式计算错误等。

说明：发票管理维度的主要功能是将纸质发票、电子发票和收据管理在一个集中的系统中。

步骤：① 上传发票：将发票扫描成电子版，上传到平台进行存储管理；② 认证发票：把上传的发票信息与国家税务总局的数据匹配；③ 发票抵扣：发票认证通过之后，系统自动将发票金额生成财务凭证，支持财务和税务长期挂钩；④ 查询发票：可以按照发票号、发票代码、金额等关键词查询发票信息。

功能：集中管理发票信息、自动抓取发票抵扣、财务凭证支持税务即时查询、方便报销。

价值：大大缩短了企业发票开票查询以及抵扣的时间，减少了发票漏抵扣等问题。

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注意点：要确保准确性，尽可能提高顶层设计的水平。

举例：xx公司在使用发票管理维度后，节约了很多时间，报销也变得更加简单方便。

3. 合同管理维度

背景：随着企业规模的不断壮大，合同的数量和种类越来越多，因此，对合同的管理变得尤其重要，需要一个专业的管理系统来协助管理。

说明：合同管理维度的主要功能是帮助企业有效维护和管理合同的信息，包括合同审批、签订、存储和结算。

步骤：① 合同管理：增加、添加、修改合同信息；② 合同审批：根据合同负责人对合同进行审批，需要进行用户的判断；③ 合同存储：将合同附件、电子版存储在系统中，并进行分类、分层管理；④ 合同结算：向合同方发放付款，并进行对账处理。

功能：帮助企业有效地管理合同、收集、存储合同相关信息、支持多个用户操作。

价值：提高合同相关信息的管理效率，确保合同信息的完整性与准确性。

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注意点：要确保合同有效、尽可能提高工作效率。

举例：xx公司在使用合同管理维度后，明确了每个合同负责人，减少了跑单独处和管理合同信息的时间，提高了企业合同管理的效率和准确性。

4. 票据管理维度

背景：很多企业自己管理票据，很容易发生损失、错乱等等问题。

说明：票据管理维度的主要功能是帮助企业管理和保存票据信息，减少管理成本。

步骤：① 票据申请：填写票据类型和数量，提交给主管人员；② 票据审核：主管人员对票据进行审批，审核通过后会自动根据规则配票；③ 领票：财务人员使用员工配送、邮寄和门店领取等方式将票据发放到申请人手中。

功能：帮助企业集中管理、维护和追踪票据；统计需要的票据类型和数量。

价值：为企业提供高效的票据管理方法，减少管理成本，提高审计和审查效率。

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注意点：要确保票据的完整性和准确性、尽可能提高工作效率。

举例：xx公司在使用票据管理维度后，提高了工作效率，减少了票据损失和错乱等问题，公司内部财务流程也变得更加透明和合规。

5. 订单管理维度

背景：随着电子商务和线上销售行业的发展，订单管理维度显得越来越重要。

说明：订单管理维度的主要功能是对所有的订单进行统一管理，包括订单的发货、交付、客户确认和结算等信息。

步骤：① 采购订单：包括内部采购，和与供应商的采购订单；② 销售订单：包括与客户的销售订单、售后订单等；③ 订单管理：包括订单查看、订单审批、订单询问、订单处理等。

功能：统一管理采购和销售订单，帮助企业更好地掌握订单相关信息，支持多个用户操作。

价值：提高了货物流通效率，降低企业管理和结算成本等。

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注意点：要确保订单信息的完整和准确，尽可能提高工作效率。

举例：xx公司在使用订单管理维度后，提高了流通效率，规范了企业内部的订单管理。

6. 报销管理维度

背景：报销管理是企业日常管理中的重要组成部分，不规范的报销管理会影响企业的财务流向和员工的工作效率。

说明：报销管理维度的主要功能是全流程、数字化管理企业内部各类费用报销。企业将各类报销人、部门、项目等信息纳入系统统一管理，实现流程标准化管理，提高效率并有效防止人为差错。

步骤：① 在线申请：填写报销申请单并上传相关票据和支持文件；② 审核流程设计：通过管理后台配置审批流程；③ 审核记录管理：审核管理人可以对审核记录加以管理；④ 个人报销：个人报销对企业而言体现了实质的效益，故可以对员工提出的报销请求实行优先处理和支付。

功能：提供一个全流程、数字化的管理解决方案，托管企业繁杂的报销管理工作。

价值：规范了报销流程，提高了职工工作效率，避免了审批漏洞和信息不准确导致的财务损失。

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注意点：企业管理者要严格管理报销审核人，严格执行流程、避免超标准的报销。

举例：xx公司在使用报销管理维度后，减少了过多的人流和事务流，实现节约成本，且对职工工作效率和满意度的提高带来了显著的效益。

7. 预算管理维度

背景：预算管理是对企业年度经营计划所进行的制订、执行和监控的管理过程，它涉及企业各个方面，是企业管理中的重要环节。

说明：预算管理维度的主要功能是帮助企业实现与财务预测配合的真正的实时监控和决策分析。

步骤：① 预算制定：制定年度预算的标准或原则；② 预算审批：对制定的预算方案进行审批；③ 预算执行：根据预算方案制定执行方案；④ 预算监控：记录和分析预算正常执行情况，进行汇总；⑤ 预算调整：根据日常情况对预算进行调整等。

功能：集中管理企业各个部门的预算情况，提供及时、精确的预算信息，实时监控和决策分析。

价值：帮助企业建立健全的预算体系，实现预算与实际情况的实时管理、监控和调整。

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注意点：预算方式要合理、科学，设置合理的预算控制机制。

举例：xx公司在使用预算管理维度后，建立了一套完整的预算管理流程，有效预警风险并进行调整，保证了企业财务方向的合理性和稳定性。