干货分享：精益求精的财务OA流程管理实践

财务OA流程管理是现代企业必备的管理方式之一。相比传统的手工录入、人工审批等方式，财务OA流程可大幅提高财务管理效率、减少管理成本、提高财务数据准确性。而精益求精更是财务OA流程管理实践中不可或缺的一部分。本文将从不同维度出发，深入探讨精益求精的财务OA流程管理实践。

一、流程分析维度

财务OA流程的管理是围绕流程的。因此，对于流程的深入分析，是必须的。简单来说，流程分析包括重构流程、优化流程、化简流程。流程分析的目的，是为了减少管理不必要的成本以及增强流程管理的可靠性、实效性。

重构流程：对现有的流程进行重构，是指重新设计流程，使其更符合企业内部的要求、流程便于管理和实施。以某疫苗生产企业为例，该企业以往的财务管理模式是传统的手工录入、人工复核等方式。重构财务OA流程后，该企业实现了人机结合，大幅提高了效率，减少了出错率。

优化流程：是指企业对于已有财务OA流程的优化。因为伴随着企业运营的变化，原有流程往往已经过时，需要对其进行更新改进。优化流程的好处是，不需要完全更换流程，而是可以选取一个或数个小环节进行优化，提高效率。以某制造企业为例，该企业将过去的手写结算单进行电子化，有效地降低了结算错误率和文件传输成本。

化简流程：是指企业在考虑到流程实际操作的基础上，消除流程上的不必要步骤，简化流程。以某知名电商企业为例，该企业在其财务流程中移除了一些不必要的审批部门，并引入了高效的财务管理体系，从而实现有效降低管理成本的目的。

二、绩效考核维度

无论企业多么龙头，需要不断发展壮大，才能在行业中获得更高的地位与更高的利润。因此，对于企业而言，绩效考评至关重要。在财务OA流程管理实践中，绩效考核需要注重两个方面，一个是企业自身的绩效，一个是OA整个流程管理的绩效。

企业自身绩效考核：绩效考核需要绑定企业的战略目标，将企业的战略目标进行拆分，制定合理的流程指标和流程考核措施。例如，某知名金融机构就将其年度战略目标分解为四个企业目标，分别是稳定现有业务、快速拓展新业务、高质量完成项目交付。同时，该机构将这四个目标分别对应流程管理的部分，再细分为12个小目标，确保流程考核指标更直观、更透明化。

OA流程管理绩效考核：OA的引入，不只是简单实现“无纸化办公”的目的，更重要的是从根本上变革企业运营管理，提高管理的有效性和效率。因此，对于OA流程管理，需要建立科学的绩效评估机制。与企业自身绩效考核相似，OA流程管理绩效考核需要制定合理的流程指标和流程考核措施。例如，某制造企业在进行OA流程考核时，不仅仅是考虑到流程指标，更加注重考核流程的实际操作状态，对OA流程操作人员予以考核。

三、财务控制维度

财务控制是企业在日常经营管理中必备的环节。良好的财务控制能够有效降低企业的运营风险、提高企业的资金使用效率。在财务OA流程管理实践中，对于财务控制的需求更加剧烈。

风险控制：风险控制是财务管理的首要任务。在流程建立的过程中，财务部门需要合理控制各个环节的风险点，并基于财务控制的标准，最大限度地保护企业权益。以某电商企业为例，该企业在建立财务OA流程时，特别注重了销售对账环节的开发，以有效降低预收账款的亏损。

成本控制：财务管理的重要目标之一是成本控制。企业财务控制部门需要实施合理的成本管理策略，能够准确地反映企业各项成本。以某汽车制造企业为例，该企业采用了预算控制法、分配控制法等多种成本控制法，通过针对具体业务进行成本效益分析，保证车辆生产成本的合理控制。

税务管理：税务管理是企业财务控制的基本要素。在财务OA流程管理实践中，税务管理也应该是重要的一环。某一知名的财务OA流程管理系统中，就提供了完善的税务管理功能，能够检测企业的税务合规性，大幅减少企业因税务控制不严而导致的损失。

四、信息安全维度

信息安全管理是现代企业管理的重要组成部分，包括含义广泛，详细的内容可以参看其他文章。总的来说，财务信息的安全，对于企业来说至关重要。从系统层面、流程层面、用户权限层面等多个方面进行财务信息管理，保障财务信息的安全和可靠性。

系统层面：在建立财务OA流程管理时，企业应该考虑到系统的安全性。这一点包括服务器安全、数据加密等问题。某一财务OA流程系统是采用多项安全措施，保护企业财务信息的安全。其中最重要之一就是对于敏感数据进行多级加密。

流程层面：信息安全不只是系统层面的考虑，还需要在流程的策划和开发中考虑到安全。某一电信企业，在进行OA流程建设时，特别注重信息安全措施的执行，优化了财务信息流程的整体安全性。

用户权限层面：信息安全管理在用户权限层面也要得到保证。一般企业将OA系统分为两个部分，分别是用户和管理员。权限禁用和权限修改需得到合理的限制。

五、ERP整合维度

ERP是企业资源计划的缩写，是指通过计算机及其相关技术和管理模式，综合管理企业内部所有方面的资源。

财务管理是众多企业资源管理中重要的部分。在财务OA流程管理实践中，ERP整合无疑是至关重要的一环。ERP整合的目的是，将企业财务OA流程管理与ERP系统进行整合，保证ERP系统能够准确反映企业的资金使用状况，协助企业进行准确决策。

ERP整合主要包括四个方面：税务管理、结算管理、票据管理和预算管理。ERP整合的好处是，能够有效地优化企业的内部管理流程，提高企业的管理效率。具体而言，可以减少人工录入产生的错误率、提高数据传输的准确率、优化ERP系统能力，等等。

六、流程优化维度

随着企业的不断发展，财务管理的流程需要不断地优化和升级。在财务OA流程管理实践中，流程优化无疑是必不可少的一环。优化流程的目的在于，最优地完成企业的订单价格管理、资金管理和预算管理等工作，有效减少企业管理成本并提升企业管理水平。

流程优化的方法有多种，常见的有环节分离、并行流程和自动审批等方法。环节分离是通过对繁琐且重复性较强的流程环节进行分离，使得流程更加简便易行；并行流程则可以有效缩短财务OA流程的运营时间，提高财务流程的效率；自动审批则可以有效削减管理人员操作时间成本。

七、知识管理维度

知识管理是企业在财务管理方面的重要组成部分。在财务OA流程管理实践中，不断搜集财务管理相关知识，总结企业管理经验和专业技能，提高财务管理的水平与效率。

知识管理可分为两个方面，一个是企业内部知识管理，另一个是跨企业的知识管理。对于企业内部知识管理，需要建立适合企业自身的知识管理体系，包括知识的跟踪与调整、知识传承等方面；对于跨企业的知识管理，则需要建立适合的知识共享平台，为企业用户更好的获取行业资讯与知识。

八、总结

精益求精的财务OA流程管理实践，需要领导及管理部门的共同努力。需要流程分析、绩效考核、财务控制、信息安全、ERP整合、流程优化以及知识管理等维度的有机结合，并建立科学合理的财务管理机制。这样，才能够提高财务管理的效率、降低成本、提高企业运营管理水平与效能。

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