钉钉财务管理免费功能教你如何降低企业成本！

钉钉财务管理免费功能教你如何降低企业成本！钉钉是一款集办公、沟通、协同、管理于一体的SaaS软件，在企业日常运营中扮演着重要的角色。而其钉钉财务管理免费功能更是提供了许多方便快捷的操作，不仅可以提高工作效率，还可以降低企业成本。本文将从不同的维度来分析钉钉财务管理的免费功能，帮助企业用户更加了解钉钉的优势和使用方法。1.财务报表的快速查看背景： 企业内部经营决策需要及时和准确的财务数据作为支撑。但是，由于财务部门数据的敏感性和复杂性，财务数据的获取常常面临难度较大的挑战。说明： 钉钉的免费版提供了财务报表查询功能，可以方便快捷地查看各种财务报表。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-查询财务报表”，可以实现对几乎所有财务报表的查询，比如科目余额表、总账查询、资产负债表等等。功能： 财务报表查询功能提供了财务数据的完整性和准确性，能够帮助企业用户及时掌握财务数据，方便企业用户对财务数据进行分析、制定经营计划和决策。价值： 可以大大降低企业财务报表查询的难度，增强对数据的可视性和可操作性，提高企业内部决策的科学性和准确性。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前设置好钉钉财务管理菜单并保证数据统计和记录正确无误。举例： 以查看资产负债表为例。用户只需选择该项功能，输入相应的账期，即可查询出本期的资产负债表。并可以选择全部、汇总、明细等多种查看方式。2.报销单的在线填写背景： 企业员工的出差、会议等外出工作常常需要报销相应的费用，该过程繁琐且费时，容易出现问题。说明： 钉钉的免费版提供了在线报销单的填写功能，员工可以在线填写并提交报销单给财务人员进行处理。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-报销单”，可以填写报销项目、费用明细等信息。功能： 在线填写报销单可以大大的降低企业内部报销的难度，同时也极大程度上降低企业审核报销单的成本。价值： 员工在外出工作后就可以在线填写报销单，提高工作效率和员工满意度。同时，财务人员也可以通过钉钉财务管理系统审核报销单，极大程度上降低报销审核的成本。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前为员工设置在线报销单权限，并根据企业要求设定报销金额限制等条件。举例： 员工在外出出差后，在填写完出差费用并提交后，相应的报销信息就会及时的传到财务人员，同时需要审核的报销单也可以得到及时的处理，方便快捷。3.收款对账通知背景： 企业在收到客户付款后，通常要和银行对账并确保款项正确入账。这一过程需要时间和人力投入，即使实行自动对账服务，也要花一定的费用。说明： 钉钉免费版提供了收款对账通知功能，帮助企业及时获取客户付款信息，提醒管理员进行对账操作。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-对账通知”，设置对账周期和通知方式。功能： 收款对账通知功能可以让企业管理员掌握客户的付款情况，及时进行对账，避免漏账或错账情况的发生。价值： 及时获得收款信息对企业来说非常重要，可以提高收款率和资金周转率，降低企业的经营风险。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前设置好银行对账信息和支付宝收款账号，确保信息的正确性。举例： 当客户向企业付款时，系统会自动发送通知到管理员，管理员可以及时的进行对账并确认是否到账。同时，可以在系统中查看历史收款情况和对账情况。4.票据管理背景： 企业在进行收入和支出管理时，都需要有相应的票据作为凭证。而票据的保管和分类需要专人负责，常常容易出现处理不当、遗失等问题。说明： 钉钉的免费版提供了票据管理功能，帮助企业对票据进行分类、存储和查询。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-票据管理”，可以添加票据信息和进行查询管理。功能： 票据管理功能可以大大降低企业内部票据管理的难度，减小票据管理的工作量和处理成本。价值： 通过机器上传票据图片、分类存储、快速查找等方式来管理企业票据，提高了企业内部的管理效率，降低了成本和风险。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前设置好票据管理菜单，并保证票据信息的准确性和分类。举例： 倘若公司需要对一些特定类型的票据进行归档，则可以将这些票据分类存储，方便后续管理和查询操作。5.费用分摊功能背景： 企业在进行费用报销时，常常会出现费用难以界定和分类的情况，这就需要对费用进行分摊。说明： 钉钉的免费版提供了费用分摊功能，可以根据不同的项目进行费用分摊操作。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-费用管理-设置费用分摊”，可以对费用进行分摊操作。功能： 成本分摊功能可以准确的将费用分摊到各个相关项目中，帮助企业准确计算各个项目的实际成本。价值： 分摊费用的功能可以大大避免企业内部各种费用的重复统计和内部财务核算误差，降低企业的经营成本。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前设置好费用分摊权限，并保证费用信息的准确性和合法性。举例： 某公司有多个项目需要同时进行费用报销，通过钉钉的费用分摊功能，可以将费用准确地分摊到每个项目中，同时也方便了内部财务核算和管理。6.固定资产管理背景： 企业在进行固定资产管理时，需要进行资产的登记、盘点、检查和变动等操作，常常需要耗费大量的人力物力。说明： 钉钉的免费版提供了固定资产管理功能，可以实现固定资产的登记、盘点、变动及报废等功能。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-固定资产”菜单，可以进行固定资产管理的相关操作。功能： 固定资产管理功能可以让企业管理员方便快捷地进行资产管理，包括资产的登记、盘点、记录、更改和报废等操作。价值： 通过钉钉的固定资产管理功能，可以方便快捷地并准确地进行资产管理，降低了企业内部的管理成本。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前设置好固定资产管理菜单，并保证资产信息的完整性和准确性。举例： 如果公司购买了一台新的笔记本电脑，通过钉钉的固定资产管理功能，可以很方便地将该笔记本的相关信息输入系统，进行资产登记和管理，方便企业内部资产管理。7.动态预算背景： 企业经营中进行预算管理是非常必要的，但预算管理需要及时、准确的统计数据和操作流程，需要较大的工作量和管理成本。说明： 钉钉的免费版提供了动态预算功能，可以方便快捷地进行预算管理。步骤： 通过“工作台-工作-更多-财务管理-预算管理-动态预算”菜单，可以进行动态预算的相关操作。功能： 动态预算功能可以让企业管理员得到预算的实时情况，方便快捷地进行预算管理和调整操作。价值： 预算是企业内部管理的重要控制手段，通过钉钉的动态预算功能，管理者可以及时了解到企业内部的预算情况，方便进行整体预算的调整和控制。价格方案： 免费注意点： 使用该功能需要提前设置好企业预算管理流程，并保证预算数据的完整性和准确性。举例： 如果公司需要统计每个部门的营业额，使用钉钉的动态预算功能，管理员可以通过实时数据了解到每个部门的营业额，方便进行年度预算的制定和管理。总结此次文章介绍了钉钉财务管理免费功能，从7个不同的维度进行了详细的介绍和分析，展示了钉钉实用的财务管理功能和价值所在。通过钉钉的财务管理功能，企业用户既可以节约成本，提高效率，同时也可以提高数据的准确性和内部管理的透明度，为企业带来实质性的益处和帮助。 感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！ 如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！