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加强财务管理完善财务制度 财务制度建设的五个方面要点

admin · 2023-10-28 19:05:34 关注

财务管理是企业管理的一个重要方面,加强财务管理、完善财务制度至关重要。本文将从五个方面来探讨财务制度建设的关键要点。

一、明确财务管理目标

作为企业经营管理的核心部分,财务管理的目标是实现企业财务的稳健运营。为了实现稳健运营,可以从以下三个方面入手:

第一,明确财务管理的核心目标是提高企业财务状况。这个目标应该作为一项企业发展战略的一部分,并贯穿于企业所有业务中。

加强财务管理完善财务制度 财务制度建设的五个方面要点

第二,要确保财务管理制度的高效彻底、能够应对并迅速适应企业变化。

第三,还要让所有相关职位、员工都了解财务管理的目标,为实现这一目标尽力而为。

二、规范员工行为

建立明确的员工行为规范,能更好地规范员工的行为,强化企业内部控制。企业可从以下三个维度规范员工行为:

第一,在员工入职时,让其签署保密协议和内部管理规定,对员工保守商业机密、严格执行内部管理规则起到约束作用。

第二,拟定完备的内部审计计划和方案,以确保控制符合规定、不受干扰,并采用随机抽查、内部审计、向权衡审计等方式来真正保证企业内部控制的严密程度。

第三,制定强制性的管控措施,以确保企业的稳定运行。企业应注意及时审计、及时纠错,对于违反规定的员工,可以采取警告处分、罚款、辞退、甚至移交司法等严厉措施来进行治理。

三、增强财务资源利用效率

财务资源的利用和运用是企业经营之魂,要提高财务资源利用效率,可以从以下三个方面入手:

第一,加强现金管理,逐步实现资金自由流动。企业可以采用预算管理方法,并制定松紧适度的现金流管理政策,以实现资金的自由流动。

第二,降低不必要的开支。企业应关注不能指望投入却未获得预期收益的项目,比如品牌广告、项目组织、办公用品等。企业还可以夯实内部管理,实施严格的采购审批制度,降低企业支出。

加强财务管理完善财务制度 财务制度建设的五个方面要点

第三,强化内部准则,建立严格的准则体系。企业可以通过修改规章制度、加强员工培训等多种方式,建立内部财务准则体系,加强内部管理,减少违规操纵行为,保证企业财务体系的健康运作。

四、严格资产管理

资产管理是企业经营中极其重要的一环。要确保资产安全,可以从以下三个维度入手:

第一,加强资产存档管理制度,确保资产的安全存储。包括对门禁、闸机等物品的监控、记录和管理;为有价证券设置单独保管室,严格控制查看及取用等。

第二,创建完善的资产保险体系。如购买保险、全面投保、定期维护、及时处理等,以确保资产安全。

第三,提高员工技能。例如,管理电子设备、掌握物联网及安全技术、适应不同的环境,进而提高资产管理水平,保证企业资源的准确记录、清晰管理以及投资的风险有所控制。

五、强化企业内部控制

企业内部控制是企业管理不可或缺的一部分。为了建立健全的内部控制机制,可以从以下三个方面入手:

第一,明确企业管理目标。对于企业而言,其管理目标是增加利润,并确保使用合规、合法的方式。做到这一点需要进行信息收集、分析、和生成清单的行动,评估时不能忽视任何一个细节。

第二,优化内部流程。企业需要制定保障计划、采取行动来优化资本、技术等方面的流程、关注于产品开发、产城融合、商务服务、工业智能化等领域,以此保证业务高效、流程简单和精益。

第三,制定规章制度。企业可以制定内部审计制度、设立技术安全管理保障部门、对网络及系统漏洞进行紧急修复,并对管理人员和员工的离职一事进行规范,制定离职交接流程,确保企业知识产权的安全,避免员工恶意泄露。

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