订单系统管理软件怎么选？这几个你不能错过

在当前数字化高速发展的商业环境下，对于企业来说，订单管理系统已经成为提高办公效率的基本需求，也是商业成功的重要一步。尤其现在疫情期间，线上销售的需求突然飙升，订单管理系统更加成为各类企业不可缺少的工具。但面对市场上琳琅满目的订单管理软件，企业该如何选择，才可以在众多选项中筛选出最适合自己的订单管理系统呢？接下来，我将分五个不同的维度，为大家介绍如何选取一款优秀的订单管理系统。

作为订单管理系统使用者，首先考虑的应该还是软件的易用性。一款好的订单管理系统应该简单易用，无需大量培训，员工能够快速掌握。因此，我们在选购订单管理系统时，应该优先考虑这一点，尤其是对那些不具备太高IT技能的企业而言更为关键。一款可靠的订单管理系统应该具有自定义界面功能，以便于员工所在部门有不同的使用需求；同时，系统应尽可能的简化订单创建流程，提供一些预设选项以及数据自动填充等功能，以减轻员工的工作负担。除此之外，可以从厂商提供的测试环境入手，体验一下软件的操作流程和逻辑是否简明易懂。

然而，一款简单易用的订单管理系统并不意味着功能单一，我们在选购的时候也需要对软件的功能深度有一个了解。防止我们选择到使我们需要的功能失效或不够，导致操作不便。其中，一些系统有独立的移动端应用，也许对于那些需要经常出差或不在办公室的人来说是个不错的优势。

报表在管理和决策中起着至关重要的作用，在日常较为重要的节点会给出非常好的统计图表支持更好的决策，因而，对于一个高效的企业来说，具备一份定制化的报表，无疑是非常有吸引力的。在选取订单管理软件的时候，该维度就十分关键。一些订单管理系统不仅可以自定义报表格式，而且可以根据个性化需求进行个性化报表设计，还能够通过Power BI或将数据插入到Excel来生成复杂的高级报表，从更深层次去剖析企业的营收情况。

在这一方面，还可以了解一下软件提供的数据分析工具，比如预测分析、数据库管理工具、集成第三方报表等功能是否存在。通过与其他提供类似功能的软件比较，可以从已有需求转化为更为有效的前景投资。

随着数字化经济的支配，企业所面临的安全威胁也在逐渐增加。因此，在选择订单管理系统的时候，企业需要考虑是否为企业保密信息提供了高水平的保密安全保护。考虑涉及到客户信息的许多订单系统，因此更必须更加关注安全性的问题。由此，一些订单管理系统的厂商更加注重业界标准如ISO、SOC2等方式展示其安全等级，提供企业安全加强措施。

为了确保高水平的安全性能，企业在采购订单管理系统时还要了解系统是否支持对用户数据进行加密，具备什么样的访问控制机制等，了解后才能选择更为合适的订单管理系统。

一个好的订单管理系统，必须要能够与其他企业已存在的各类管理系统无缝地集成，从而达到更高的效率。如何实现多系统的数据交换，另一个系统如何可以直接调用本系统的数据，应予以谨慎考虑。许多订单管理系统具有API集成功能，可以帮助企业轻松地将数据导入或导出到企业使用的其他系统中。某些订单管理系统还具备直接与其他软件进行数数连接的功能，例如ERP系统、财务系统、物流系统等，以协调整个企业的运作，实现进一步优化。

因此，从集成功能的角度来看，在选择订单管理系统时还需尽可能多了解企业的交流形式是否有特殊的需求，或者今后是否存在进一步集成其他管理系统的需求，从而更好地选择适合的订单管理系统。

在采购订单管理系统后，厂商的技术支持是至关重要的。当然，我们所定义的技术支持不仅仅只是系统消逝中的问题解决，它也包括了新需求实现的支持，最新升级的服务支持，等等。因此，在选购订单管理系统时，企业也需了解这一点，尽可能从厂商资料中了解其提供的服务支持是否完备。

此外，我们还需要考虑服务支持的响应时间是否会妨碍企业日常运作。一个好的厂商应该穿着步入企业世界的鞋子充分考虑企业个性化需求，根据企业的需求并很好的完成符合客户需求的工作，其关系到系统平稳运作与否。据此，企业还需要逐步解决具体问题、了解哪个类型的技术支持会在什么时间内得到响应以及解决的时间多久等多方面的问题。企业选择良好的技术支持，相信也会共享厂商所提供的改进和升级所带来的新体验。

订单管理系统对于现代企业来说非常重要，但众多的订单管理软件如何选择才能让企业得到真正的收益呢？首先，企业应关注软件的易用性，如何能化繁为简；其次，定制化的报表使企业更加了解自己的数据；此外，安全保护不可缺少；接着，在其他管理系统方面的集成，必不可少，并且良好的技术支持也很重要。企业选购订单管理软件应遵循突出易用、报表定制、安全性要求、系统集成和服务保障的原则。希望企业能够根据上述维度做出正确的判断，选择适合企业的优质订单管理系统，提高企业經濟效益。