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把钉钉财务功能玩转:这些小技巧你get了吗?

admin · 2023-09-10 10:45:31 关注

随着近几年企业数字化转型的加速,越来越多的公司选择使用钉钉作为企业内部沟通工具。而不久前发布的钉钉财务功能更是为企业管理者带来了更多便利。今天,作为一名资深编辑,我将为大家带来一些关于如何玩转钉钉财务功能的小技巧。

第一维度:如何快速进行财务报表查询

钉钉财务功能内置了企业的历史财报,只需点击即可查看。此外,用户还可以自定义报表的时间周期,方便对比视图,判断企业状况。另外,在不断地使用中,还可以通过钉钉AI智能推送实时财务状况。这样,企业财务人员可以做到及时掌握公司财务状况,以更好地帮助企业管理、决策。

把钉钉财务功能玩转:这些小技巧你get了吗?

同时,用户第一次登录钉钉财务功能时,钉钉还会默认为企业提供重点关注的十个数据指标,并且,为企业提供了一些定制化的财务分析报告,从而助力企业轻松实现目标管理,精细经营。

第二维度:如何使用钉钉财务进行资金流动管理

钉钉财务功能为企业提供了一站式的成本和资金管理平台,这样,财务人员可以从设备、软件、办公设施等方面管理公司所有成本和支出,让企业的现金流更可控。

不仅如此,钉钉财务功能还为企业提供了资金协同支持,针对着支出习惯、审批流程、待报销金额、截止时间、审批流程等等需要进行管控的环节,一一列出来方便企业管理者进行管理,从而避免资金被挪用或者造成浪费。

把钉钉财务功能玩转:这些小技巧你get了吗?

第三维度:如何进行提醒和审批管理

钉钉财务功能还会根据预算与支出情况,智能计算出资金使用的预警提醒,提供风险防控。因此,企业可以充分利用这些特性,及时发出钉钉提醒,以帮助财务人员更好的操控资金的投入和流出。

而在钉钉财务的审批管理中,企业管理者还能通过只需要提交申请,就可以方便地完成报批流程。比如,对于商旅报销人员来说,钉钉能够开通扫描发票、客户发票等相关功能。当然,这些业务连接都可以直接在钉钉中操作,大大简化了流程管理,提高了审批效率,更全面的整合了企业人员和财务部门的工作。

第四维度:如何保障财务安全

钉钉财务也为企业提供全面的安全保障,每一笔后台数据都会有多层审核机制,对于外部黑客行为和内部操作审计和监控,提供多措施保障,确保企业数据的安全。而在钉钉财务功能的使用中,也可以设置权限和审批流程,避免企业机密泄露以及不符合财务规定行为的出现。

第五维度:如何更好地利用钉钉财务功能提升幸福指数

除了提升财务效率和安全性,钉钉财务功能也为企业营造了一个更加舒适、开放、美好的工作环境。如果我们能够更好地运用好钉钉财务功能,避免出现业务瓶颈和频繁的办公手续,不仅能让企业财务人员快速完成任务,更能通过这种愉悦的办公环境,保障企业的发展和营收增长,提高企业的幸福指数。


综上所述,钉钉财务功能极大的方便了企业管理,这种趋势是任何企业不能低估的。在运用过程中,只要我们用心去发现,总能发掘出许多有助于企业的优质特性。一些应该注意的细节,更是要不断地更新和完善,从而更好地助力企业的数字化转型。

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