信息化集成项目管理：从源头避免项目延期，提高企业效益

信息化集成项目管理是企业在信息化建设领域的重要一环，对于项目的顺利进行具有至关重要的意义。如何从源头避免项目的延期，提高企业效益，已经成为企业必须要面临的难题。

一、信息化集成项目管理的重要性

随着信息化建设的普及，企业的信息系统需求不断增多，但是信息化建设的过程中却存在着诸多问题。其中最为关键的问题就是信息化集成项目管理。信息化集成项目管理是指、对于企业的信息化建设项目，在项目开始前进行全面的计划和规划，在项目的实施期间进行明确而严格的控制，以及在项目结束之后进行有效的维护和管理。

信息化集成项目管理的重要性主要体现在以下几个方面：

1.1 提高项目的成功率

通过对项目的全面规划，以及在项目实施期间进行控制和管理，可以有效地降低项目失败的风险。并且可以使得项目能够顺利的完成，达到预期的目标。

1.2 避免项目的延期

通过对项目的控制和管理，可以及时发现项目中存在的问题，并对问题进行有效的解决。从而可以避免项目由于问题的存在而导致的延期。

1.3 控制项目的成本

通过对项目的成本进行全面、详细的规划，可以有效地控制项目所需的成本。从而避免因为成本问题导致项目的失败。

1.4 提高企业效益

信息化集成项目管理不仅仅是为了解决项目本身的问题，更是为了实现企业的长远发展。对于成功的信息化建设项目，可以提高企业的效率和盈利水平，从而增强企业的竞争力。

因此，信息化集成项目管理是建立现代企业管理理念的重要一环，也是企业在信息化建设中必须要重视的问题。

二、信息化集成项目管理的核心要素

信息化集成项目管理过程中的重要要素包括：项目管理、项目实施、变更管理、质量管理。

2.1 项目管理

项目管理是指对于企业信息化建设项目在开始之前需要进行全面的测算、计划和规划，并实行相关的控制措施，以使得企业的信息化建设项目能够顺利、高效的进行。

项目管理的具体内容包括：

1、制定项目计划：明确项目的目标、范围、进度、质量、资源预算等方面

2、制定项目章程：定义项目的目标、组件、负责人等基础信息

3、制定项目管理计划：用于跟踪项目的进度、质量、发布、资源等信息

4、项目的执行和监控：在整个项目中，需要不断监控项目的进度、质量并及时调整

2.2 项目实施

项目实施是指对于项目计划的具体实现。它包括了对项目的有效管理和对项目质量的有效控制。

项目实施的具体内容包括：

1、项目团队：明确项目团队组成和任务分配等信息

2、沟通和协作：项目的实施过程中需要不断的沟通和协作

3、进度和里程碑的管理：通过对项目进度和里程碑进行精确定义和管理，可以避免项目的延期

4、风险管理：对项目中可能出现的风险进行充分的预测和防范，以减小项目的失败风险

2.3 变更管理

企业信息化建设是一个动态的过程，必须要进行实时的调整和优化。变更管理是指对于信息化系统、项目的变更进行有效的管理。

变更管理的具体内容包括：

1、变更管理计划的制定：明确变更管理流程，以及变更过程中需要遵循的标准和规定

2、变更申请的管理：对于变更的申请进行分析和审批，以确定变更是否的必要性和可行性

3、变更实施的管理：在变更实施之前需要准确的规划和管理变更的执行过程

4、变更后的验证：对于变更完成后，需要对变更的效果进行验证和跟踪

2.4 质量管理

质量管理是建立在项目管理、项目实施和变更管理的基础上，其中的核心是管理项目的质量。通过对项目的质量控制，可以提高企业的效益和竞争优势。

质量管理的具体内容包括：

1、项目质量计划的制定：明确项目的质量目标和要求

2、项目质量的评审和管理：跟踪、监控、分析质量问题，并对其进行及时的解决和改进

3、项目质量的审计：评估项目完成后的效果和质量

4、项目质量的改进：根据项目评审的结果，对项目的过程进行修正和改进

因此，项目管理、项目实施、变更管理和质量管理是实现信息化集成项目管理的核心要素。

三、信息化集成项目管理实践案例

以下是某企业采用信息化集成项目管理的实践案例。

3.1 项目背景

某企业需要对其目前采购、仓储、销售、财务等业务进行信息化升级，从而实现对业务的高效管理。为此，该企业决定实行信息化集成项目管理。

3.2 项目实施过程

该企业采用信息化集成项目管理的方法，对其相关业务进行了全面的规划和管理。在实施过程中，该企业采取了以下措施：

1、项目管理：制定了明确的项目计划和管理计划，并通过ERP软件对项目进度进行跟踪和管理

2、项目实施：实行了专业的项目管理体系，将项目分解成多个小组件，并分别由专职人员进行实施，降低了实施风险

3、变更管理：建立了完善的变更管理制度，并对变更过程进行精细化的管理和监控

4、质量管理：对各个项目实施过程中的质量进行严格的监督和控制，确保项目实施的质量达标

3.3 项目实施结果

通过对信息化集成项目管理的规划、实施和监督，该企业完成了对其采购、仓储、销售、财务等业务的信息化升级，实现对业务的高效管理。并且，在实施过程中，项目没有出现延期或者其他问题，整个项目实施的效率和质量都达到了预期的目标。

四、结尾

信息化集成项目管理已经成为企业信息化建设中非常重要的一环。只有通过全面的规划、有效的管理和控制，才能够实现信息化建设的高效和顺利进行。如有相关疑问或需求，可点击在线咨询跟专业顾问老师咨询。