会计实战技巧大揭秘 资深会计师分享实战工作中的技巧和经验

会计实战技巧是每个会计从业者必须掌握的技巧之一，通过实战中的经验，才能更好地提高办公效率和工作质量。资深会计师多年的从业经验让他们拥有了持续的优秀的实战经验。在这篇文章中，资深会计师将会分享一些实用的技巧和经验给想要了解会计实战秘笈的读者。

一、总体规划——建立精细的档案体系

会计工作的首要任务是对账目进行统一的规划和建立档案，这样才能确保所有的账目都能有据可依。只有建立精细的档案体系，包括现金、银行、应付款、存货等各个方面，才能形成一个完整的财务体系。一些会计工作的初学者往往会忽视这方面的工作，而只集中精力于日常账务处理。但以后如果需要查找年初的那些账目记录时，可能会会忘记记录或忘记公式，也可能会将之前账目的记录搞混，所以建立良好的档案体系是非常必要的。

其次，做好账目的规划工作。在建立好每个科目的账户之后，就需要对账目的路径进行规划。这样能够帮助会计工作者顺畅地完成各项任务，并及时发现账目问题，以免账目数量增多后难以追溯。若是建立账目路径遇到了难度，可以参考一些防范措施，并且根据以往的经验进行计算和预测，以此为基础完成账目规划，为今后的会计工作提供便利。

最后，建立系统化的账簿审核工作机制。验证账目、查看记录、规划有用信息、搜索确实的问题、任务协作，都可能让你的工作更加更妙。并且，可以将账目向上审核，直到核心领导批准大事情后，办公行动会自动快速地运行，有便于汇总数据，方便公检法验看账目。

二、操作技巧——如何快速准确地编制报表

财务报表是每个公司的重要组成部分，其中最常见的是资产负债表和利润表。编制完整准确的财务报表需要一定的技巧，才能在所给的时间内按时完成，并保证准确无误。以下介绍一些关于编制财务报表的技巧：

1. 规范会计分录。编制会计报表的前提是规范会计分录。在填写过程中，分录的内容必须要符合会计原则和法律法规，确保录入正确；
2. 注重时间节点。在填写报表的时候必须注重时间节点，如资产负债表必须注重期末日的各项数据，利润表需要所选区间的各项业绩指标；
3. 原始凭证保留至年底。原始凭证是验证账目真实性的依据，必须妥善保管，不得弄损或者丢失。当年的凭证要保留至年底；
4. 财务报表校对。在编制报表时，尽量准确并检查校对数据，每一步的计算都要对照着公式进行，一旦发现错误，及时纠正并重新计算；
5. 合理运用质量术语。编制报表时应根据实际情况和公司规模与经营性质合理运用质量术语，而且应经常进行统计备查；
6. 熟练掌握财务软件。在当今科技日新月异的时代环境下，熟练掌握各种财务软件，能够大量提高工作质量和效率。

三、风险控制——如何防范账目风险

会计中存在各种风险，包括公司内部的风险和外部的风险。这样的风险是会计工作过程中的常见问题之一。以下是几种常见的风险，如何避免会计工作中的风险以及如何更好的预防出现风险：

1. 凭证管理。不良凭证会导致会计处理程序错误，进而引起财务报表的错误，所以对于凭证的处理程序应该保持一定的规范性；
2. 假冒的欠款发票。这是一个普遍存在的问题，经常用于会计欺诈。实际上，这种状况完全可以通过欠款、帐期陈述等方式来进行归集；
3. 书信式报告处理。书信式报告容易被篡改，没有被监督的报告又容易被伪造，因此应加强报告管理。而且，在书信式报告的法律规定下，书信式报告不得用于证明严格的财务报表；
4. 舞弊与一本。（一）在公司内部需要明确权限及职责，在外部则需要利用防弊建议、公司界定规范性建议、区分多个账户和企业重点培训等方式来抵御公司外部风险；（二）抵御输入变化的冲击。企业应输入常规变化，如财务赔偿等等附加程序来加强内部防范措施；
5. 合并会计处理方式，应做好会计政策的披露，在加入新会计政策及其它涉及合并会计处理方式的方面应有明确的需要陈述。

四、人员培训——如何让新员工快速适应自己的职位

公司中员工的结构、学历、能力和专业背景等因素各不相同，适应与学习的时间也会因人而异。当公司招聘新员工时，要注意培训新员工以使其尽快适应自己的职位，并降低在工作中犯错的风险。

1. 规定培训制度。培训制度是企业发展的重要组成部分之一。在新员工入职前，应制定一些具体的培训计划，按照时间和内容等分配不同培训课程，进行有效组织、任务监控、学习效果追踪；
2. 实际操作。在盥洗间、清洗通风口、大卸堆等现场实际操作的真实环境下，进行实际操作教学，新员工通过实际操作练习，才能更深入地了解工作的实际流程，取得更好的效果；
3. 技能培训。对于技能型岗位，技能培训非常重要，培训计划应从入门、实习、转正等多个方面来进行；
4. 授权操作。将擅长某项技能的员工纳入新员工的培训计划，让员工直接去进行动手操作，借此增加员工的培训成效；
5. 口头训练。口头训练就是对于新员工的入职，要对他们的工作进行详细且全面的培训，在为其详尽地讲解好自己的职责说明，工作守则等方面进行说明；
6. 实地培训。通过温暖的亲身体验和分享，让员工可以更深入的了解公司的发展、提高归属心。这对建立起良好的团队合作具有积极的促进作用。

五、其他技巧——常见的会计软件使用技巧

随着科技快速发展，各个行业都愈来愈依赖于各种软件。会计领域也是如此，会计人员经常使用各种会计软件来加速完成工作。以下是常见的会计软件使用技巧：

1. 财务软件的配置。会计软件的功能很多，但特别要注意的是软件配置的问题。只有考虑到公司业务的实际情况，对软件进行合理配置，才能充分发挥软件的效用；
2. 表格处理工具。如今会计人员常用的电子表格处理工具如 Office Excel，是一个非常强大的工具。它可以在不断的对情况计算中，方便地计算票据及简单的商业金融计算；
3. 软件的使用技巧。当使用会计软件发现不好掌控时，可以通过在软件里编辑数据、反转形式、使用公式、调整时间、排序等等。对软件的充分使用才是保证正确性和效率的关键；
4. 数据库。数据库的设立能够为您的工作提供所需数据管理体制和查询条件，方便管理公司的各种经济资源和生产活动内容；
5. 电子商务。电子商务在企业的经济运作中也起到了重要的作用。其中，从企业角度来看，电子商务主要体现在网络缴费、对账查询、财务分析等方面。

以上就是本文的分享内容，通过本文的介绍，相信会帮助到很多初入会计工作的人员，也能向已经在工作中的人员提供一些经验和技巧的借鉴。如果您有相关疑问或者需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~