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开始用钉钉管理发票,提高工作效率

admin · 2023-09-10 08:15:25 关注

随着IT行业的不断发展,各种IT软件/SaaS应运而生。而钉钉作为一款高效工作助手,被越来越多的企业用来提高工作效率。最近,钉钉推出了一项新功能:用钉钉管理发票。这项功能可以让企业更加便捷地管理发票信息,提高财务管理效率。

1. 背景及作用

企业管理发票一直是一项非常繁琐的工作。传统的发票管理需要耗费大量时间和人力,在效率和精度上都存在一定的问题。而“用钉钉管理发票”这项功能的出现,可以解决这个问题,提高工作效率。

开始用钉钉管理发票,提高工作效率

2. 说明

用钉钉管理发票是一项集成在钉钉APP中的财务管理功能。它可以帮助企业进行发票查验、归档和管理等工作。

3. 步骤

首先,企业需要在钉钉APP中开启该功能,并对发票信息进行录入。之后,系统会自动进行发票查验并归档。企业可以通过钉钉APP进行所有发票的查询、打印和导出等工作。

4. 功能

该功能可以实现发票自动归档,并在发票过期前提醒企业进行报销。通过AI智能比对,系统会自动检测是否存在重复发票,并对异常发票进行风险提醒。另外,与其他钉钉功能的整合也可以方便员工进行报销申请。

5. 价值

此项功能可以帮助企业提高财务管理效率,节约人力和时间成本。同时,通过智能比对和异常提醒,还可以降低企业财务风险。

6. 价格方案

由于此项功能是集成在钉钉APP中的,企业只需要下载钉钉并开通该功能即可使用,并不需要额外付费。

7. 注意点

在使用该功能时,企业需要注意发票信息录入的准确性,确保信息的真实有效,并在发票过期前进行报销。此外,企业也需要时刻关注系统的异常提醒,并及时进行处理。

8. 举例

例如,一家企业使用此项功能后,可以将发票信息录入钉钉,钉钉会自动进行发票查验并归档。当有员工需要报销时,只需要在钉钉APP中向财务部门提交报销申请,财务部门会通过钉钉进行审核,审核通过后员工即可顺利完成报销申请。

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