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供应商管理制度详解,从合同签订到供应商评价全掌握

admin · 2023-10-24 12:15:32 关注

供应商管理是企业采购过程中非常重要的一环。合理的供应商管理制度能够减少采购过程中的风险,保证企业持续稳定的发展。从合同签订到供应商评价,本篇文章将全面解析畅捷通公司的供应商管理制度。

一、合同签订

合同签订是供应商管理的第一步,也是非常关键的一步。在合同签订之前,我们需要对供应商进行全面的筛选,确保选择的供应商能够满足企业的需求,并且具有稳定的供货能力。

1. 供应商筛选

供应商管理制度详解,从合同签订到供应商评价全掌握

供应商筛选是合同签订的前提条件。畅捷通公司在供应商筛选方面有着严格的规定。我们需要对供应商的信誉度进行评估,对其资质和财务状况进行审核,确保供应商能够按时按量地为我们提供所需的原材料和服务。

2. 梳理合同条款

在与供应商签订合同时,我们需要认真审查合同条款,确保合同内容准确无误,并能够最大限度地保护企业的合法权益。我们采用的是模板合同,但针对供应商不同的情况,我们需要进行相应的修改和补充,确保合同内容能够满足我们的实际需求。

二、采购执行

采购执行是供应商管理的实际操作过程,其中包括采购计划、订单处理、货物收发、结算付款等多个环节。畅捷通公司在采购执行方面有着严格的管理制度,确保采购过程的顺利进行。

1. 采购计划

畅捷通公司每年初制定全年的采购计划,包括预算、采购品种、数量、价格等多个维度。采购计划需要经过领导审核后才能执行。在采购计划的执行过程中,我们需要及时调整计划,根据实际情况进行相应的调整,以确保采购过程的顺利进行。

2. 订单处理

在采购过程中,订单处理是非常关键的一步。畅捷通公司采用ERP系统进行订单处理,确保订单的准确性和及时性。同时,在订单处理过程中,我们需要充分考虑供应商的生产能力和交货期,以避免因供应商生产或交货问题导致订单延误或无法完成。

3. 货物收发

货物收发是采购过程中的实际操作环节。我们需要对货物进行验收,并核对采购订单和发票是否一致。针对货物的不良情况,我们需要及时与供应商进行沟通并要求其进行处理。

供应商管理制度详解,从合同签订到供应商评价全掌握

4. 结算付款

结算付款是采购过程中的最后一步。我们需要对供应商提供的发票进行核对,并确认货物的质量和数量是否符合采购合同的要求。在付款前,我们需要确保所有审批流程已经走完,以避免因疏忽而给企业带来不必要的风险。

三、供应商评价

供应商评价是供应商管理的最后一步。通过对供应商进行评价,我们能够了解他们在采购过程中的表现,并及时采取相应的措施,以保证企业的稳定发展。

1. 评价指标

我们对供应商的评价指标包括:质量、价格、交期、服务和反应速度等多个方面。通过对这些指标的评价,我们能够全面了解供应商的表现,并据此作出相应的决策。

2. 评价周期

我们的供应商评价周期为半年一次。在每个评价周期结束后,我们会向供应商发放满意度问卷,并对供应商的表现进行评价。

3. 评价结果

我们会将供应商的评价结果反馈给其本人,并根据评价结果制定相应的措施和计划,以提高其服务质量和满意度。

四、总结

供应商管理制度是企业采购过程中非常重要的一环。畅捷通公司在供应商管理方面有着严格的规定,从合同签订到供应商评价,每个环节都需要严格执行,以确保我们的采购过程顺利进行。

同时,我们也需要不断完善和优化供应商管理制度,以应对不断变化的市场环境和采购需求,为企业的可持续发展提供有力的保障。

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