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钉钉财务报销全流程解析,教你轻松搞定报销繁琐问题

admin · 2023-09-10 03:00:36 关注

钉钉作为一款成熟的企业通讯工具,不仅在通讯和协作方面给我们带来了极大的便利,同时还具备了一些财务报销的功能,方便我们的工作报销流程。接下来,让我们来详细的了解一下钉钉财务报销的全流程。

钉钉财务报销全流程解析,教你轻松搞定报销繁琐问题

一、报销方式

钉钉报销主要有人工审核和无纸化审核两种方式。人工审核需要手工通过网页(OA系统)提交报销单,审批人可以通过OA的相关功能来进行审核和处理;无纸化报销通过钉钉上传相关的图片来进行报销审核,审批人会通过钉钉审批的相关功能来处理。这两种方式都赋予了报销人和审批人更大的自主权和灵活度,报销流程也会变得更加的便捷和高效。

二、报销单填写

在使用钉钉报销的时候,我们需要填写相关的报销单,这项工作可以直接在钉钉上进行。首先,我们需要按照要求选择报销的费用类别,接着将具体的费用内容、发票等信息填写核对无误后提交即可。特别需要注意的是,填写报销单的注意事项和规定需要仔细阅读理解,否则会对我们的报销审核造成很大的影响,甚至影响报销的批准速度。

三、发票管理

钉钉的发票管理也非常简便。在报销流程中,我们通过拍照上传的方式将发票信息发送到钉钉上,然后就可以将其自动匹配到钉钉的报销单上。钉钉根据拍照上传的发票进行信息匹配,可以快速帮助我们匹配到相应的报销单,进一步提高了我们的报销速度和准确度。

四、审批流程

在提交完报销单后,报销的流程会进入审批阶段。审批人会收到相关的系统消息,通过对消息进行审核来判断报销单是否符合要求。如果报销单符合规定,并未发现问题,则主管会直接批准通过,报销人随即收到相关通知。

如果报销单审核不通过,会出现退回或驳回这两种情况。退回是指不给予批准,并需要对报销单进行修改后重新提交;而驳回则是直接否定了报销单,并需要更正后才能继续提交。这个时候,我们需要仔细查看驳回原因,并及时对报销单进行修改,以免耽误了我们的报销进程。

五、数据分析

在全流程中,数据分析是非常重要的一环。钉钉财务报销可以帮助我们通过相关的报表和数据分析或者统计,了解我们的报销情况,可以让我们更好的了解自己的财务状况,也有利于我们进行调整和优化。

例如我们可以通过钉钉报销的相关数据来分析我们每月的报销时间分布,预估公司的财务支出情况或者报销率等,并针对性地做出相应的调整和优化。

六、总结

总之,钉钉财务报销给我们的工作报销带来了很多的便捷,同时也提高了我们的工作的效率,节省了很多宝贵的时间。当然,钉钉财务报销系统对于我们的开支也需要重视和合理规划,避免过度消耗无意义开支对企业造成不良影响。在使用钉钉财务报销时,我们还需遵守企业内部相关规定,在合理范围内报销,才能让整个流程更好地运作。

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