如何在企业中构建高效的协同管理平台系统

企业的发展离不开协同管理，而高效的协同管理平台系统就成为了企业管理的实现关键。如今，随着企业内部流程的复杂化和协同参与者的增多，如何构建一套高效的协同管理平台系统成为了很多企业所面临的问题。本文将会从多个角度出发，深入探讨如何在企业中构建高效的协同管理平台系统。

建设高效的协同管理平台系统首先要考虑的是基础架构的构建。好的基础架构可以为协作管理平台提供更好的软硬件支持，也可以更好的保障企业数据安全和稳定运行。对于企业来说，选择合适的架构技术体系十分重要。比较流行的基础架构是集中式架构和分布式架构，两者各有优缺点，企业可以根据自身需求做出选择。集中式架构适用于较小企业，在数据中心搭建服务器，所有的用户数据都在这些服务器中统一处理，数据处理速度快，但是对于高并发、全球化的企业来说效率并不高。而分布式架构适用于规模大、全球化的企业，允许在距离较远的数据中心部署服务器，同时也可以让数据备份和存储更加可靠、安全。

基础架构的构建好了，接下来考虑建设一个高效稳定的协同管理工具，就需要选用优秀的产品，最好满足以下条件：

安全性能：如大千OA，SANOA等企业应用系统有一个基本的特定，就是要拥有极高的安全性能，包括密钥、文件和数据加密以及传输层安全等。

只可访问必须资源：企业应用系统不仅需要强大的功能，同时因为应用数据的敏感性，它需要从物理上保护应用数据，必须限制访问权限。

固定版本控制：企业级应用系统离不开SVN、GIT等版本控制工具，它可以引导团队更好地合作，同时也可以让管理者更好地监督团队成员的工作进度以及代码安全性等问题。

沟通和协作是协同管理的核心，协同管理的目的就是为了让一个人或一个部门做到的事情，在其他人或其他部门的支持下可以做得更好、更高效。高效的沟通和协作是实现高效协同的核心，而策略计划是否得到了执行，也很大程度上决定企业是否做得好、做得快。一般来说，企业沟通协作主要有以下几种形式：

内部沟通：不同部门之间、同一团队之间、个人与个人之间的沟通；

外部沟通：公司与客户、公司与供应商之间的沟通；

以上两种沟通都必须顺畅、高效进行，同时保持敏捷、激励和团队精神等质量。

基于以上背景，加入企业协同管理系统可以实现内外部的信息沟通、共享和协同；同时可在团队之间安排任务，以信任度的方式进行自然的阶段性规划和评估等工作，借此实现高效沟通和协作。

现代企业不断发展和变化，需要在技术领域内不断改变和创新。基于这种趋势，选购协同管理平台系统时，必须带有以现在应用、同时兼具容易升级和扩展的潜力。

同时，有些企业充分考虑需求的增长，应当预留足够多的套版，能够在日后确保系统更新、维护或升级的流程更好地进行，不再引起用户的任何额外费用或工作量。

此外，支持现有技术，并提供升级扩展机会的系统，可以保证系统正常工作、更好地适应机构的不断发展和改变。

不同的公司有不同的组织结构，需要适应不同的部门和职位设置。而一个高效的协同管理平台系统，需要能够灵活的适应不同的部门和职位设置。

有些公司比较复杂，由很多个部门和岗位组成；有些公司比较简单，职位设置比较统一。协同管理平台系统必须具备足够的灵活性，以适应不同的公司设置。

企业所需的部门和岗位，也需要在协同管理平台内得到体现。比如说以深度定制的形式，在系统中设置依公司的分支机构和在职人员来构建的组织架构。

任命不同层次的用户，设立不同的管理权限，这些应当通过方便的人员维护账号来完成，是支持快速响应企业战略变化的关键。

协同管理平台的适用性也极为重要，要能够满足更加广泛的业务需求。通过协同管理平台，组织成员可以远程合作、旁听、共享内容和教训，配合透明和动态的项目管理，选择最佳的ORM策略达到项目的成功。

在可持续性和可扩展性方面，企业通常需要支持更多的应用场景，例如：时间管理，能够精准地统计一个任务或项目所用的时间，并可以计算生产力指标；工作流程，可以定义单个项目和多个合作伙伴的任务工作流；API接口，允许协同管理工具与其他应用相连，实现更强的协作和控制；报告和分析，能够让管理层了解哪些项目正在进行、时间线，能够很好地帮助管理者制定正确的引导策略，其中某些数据可以推送至工作簿或报表。

高效的协同管理平台系统是企业管理的核心，它能够给企业带来很大的帮助。本文从基础技术、沟通和协作、技术支持、灵活的部门和职位设置、应用场景等五个方面进行了阐述。希望企业在选择协同管理平台系统时能够秉持着以上几点原则进行评估。