如何降低管理费用？实用技巧分享，助您轻松省钱

小编近期发现，随着企业规模的扩大和运营的复杂度逐渐提高，企业的管理费用也随之增加。所以，今天小编分享几个实用的方法，来帮助企业降低管理费用。

维度1：自动化流程管理

背景：随着企业规模不断扩大，相关的流程流转量也大幅上涨，导致管理人员的工作量和工作难度增加，进而降低企业的管理效率。

说明：自动化流程管理指通过软件或工具来自动管理和执行企业相关流程，包括但不限于流程审批、任务分配、报表生成、数据分析等。

步骤：

1. 使用自动化流程软件来管理常见流程，如请假申请、差旅报销、合同审批等
2. 定义流程环节，设置流转条件、审批人、审批流程等
3. 实现自动报表生成，界面友好，数据展示真实准确
4. 通过自动化流程管理软件实现数据分析和数据可视化，提高决策效率

功能：自动化流程管理直接提升了管理效率和执行能力。

价值：企业使用自动化流程管理可以节约大量的人力成本、减少流程复杂度和错误率、降低文件丢失和遗漏的风险；同时，精密的数据分析和数据可视化将有效帮助企业更快地响应市场变化，优化业务，提高盈利水平。

价格方案：不同的自动化软件价格有较大差异，有些免费使用，有些收费使用。企业可以咨询相关软件提供商或者在官网上查看相关的详细报价。

注意点：在选择自动化流程管理软件时，需要选择符合企业实际需求的软件，并定制化企业的工作流程，防止影响正常工作。

举例：企业A的销售团队通过自动化审批流程管理软件，解决了合同审核流程中的问题，成单速度提高20%，成交量也得到了大幅提升。

维度2：信息化建设

背景：随着高新技术的广泛应用，企业管理需要从纸质文档向数字化、信息化、智能化转型。

说明：信息化建设是指通过信息化系统等工具来实现企业重要流程的自动化和数字化，如ERP、OA、CRM等，同时提供给企业数据采集、信息存储、信息处理、信息共享、信息应用服务等。

步骤：

1. 采用ERP、OA、CRM等信息化工具替代传统的人工操作，实现企业流程的自动化和数字化。
2. 搭建信息交换平台，实现企业内部信息的共享，避免信息孤岛。
3. 使系统与互联网等外部信息共享平台无缝连接，实现信息上传和下载。

功能：信息化建设能够简化企业管理和流程，并且可实现不同部门之间的信息共享、提高考核和决策的精准度。

价值：信息化建设有助于降低企业的成本、提高工作效率、树立企业形象，进而增加企业的市场份额和利润。同时，数据集中存储和管理提高数据安全性

价格方案：不同信息化工具价格不同，有些是按用户数量收费，有些是按使用场景和功能收费等。在进行信息化建设前，需对企业在线下做好需求调研，要结合企业的实际情况进行选择和定制化。

注意点：信息化建设不仅仅是一次软件购买，而且包括软件的定制化改造、人员的技能培训等方面，需注意综合实际情况进行选择。

举例：企业B采用了ERP系统，实现了订单、物流等流程的全流程自动化，提高了供应链的工作效率50%，并且清晰了公司现金流和库存状况。

维度3：采购成本管理

背景：企业日常经营中，采购环节占据重要地位。知道如何在采购过程中合理处理成本，增加采购效益十分重要。

说明：采购成本管理指的是通过企业内部的信息系统对采购成本进行分析、效益评估、风险管理，然后结合企业的战略方针和供应链管理来优化采购成本。

步骤：

1. 采取竞价采购策略，仔细比较不同供应商的价格、物流、质量等要素，最终选出最优方案。
2. 制定降低采购成本的措施，例如优化采购流程、优化批量、拓宽采购渠道等，降低采购成本。
3. 加强供应商管理，提高供应商合作意识，并且不断优化供应链。

功能：采购成本管理能够全面优化企业采购流程，提高采购效率和效益。

价值：采购成本管理可以协助企业降低采购成本、优化采购质量、开拓新的市场和合作伙伴。

价格方案：需要采购人员根据实际情况联合供应商进行成本管理。也可以寻求供应商提供较优价格，减少采购成本。

注意点：打造透明化的采购流程，防止采购员与供应商之间进行非法沟通或者开展其他不当行为，规范内部采购系统流程，规避贪污和行为不当的风险。

举例：企业C在采购成本管理方面，增强了企业管理，精简采购流程，缩短采购周期，直接带来了20%的成本下降。同时，也过滤了供应商的质量问题，提高了供应商的质量水平。

维度4：用电费用优化

背景：企业日常生产和办公都是离不开电力的，费用也占据着较高比例，如何在用电中省钱是一个需要注意的问题。

说明：用电费用优化是指通过对企业用电的各个环节进行分析和计算，找到用电高峰时段，继而采取措施来改善，以降低用电成本。

步骤：

1. 熟悉电气工程，对能耗进行计算
2. 通过监控能耗的仪器，并根据企业用电量的大小、类型建立用电报表
3. 采用节约用电设备，对机器进行调试，破除不合理方案。
4. 对固定负荷设备进行维护和改造，减少以最佳的方式增加运输效率。

功能：用电费用优化旨在帮助企业减少用电成本并优化发电效率。

价值：用电成本优化可以减少用电成本和节省企业费用，同时带来更可靠、更高效的用电环境。

价格方案：企业可以根据实际情况，采取不同的节约用电策略，应对不同的用电情形。

注意点：节电主要是一种好习惯，而且应当得到全体员工的支持和重视，还需遵守电力法规，避免过度使用电器设备和浪费用电资源。

举例：企业D采用了环保、高效的设备，用以减少用电消耗，既实现了环保目标，又降低了用电成本。

维度5：人员管理优化

背景：人力是企业的核心资源,如何将人力资本发挥到最大,也是深入优化企业的必要方向。

说明：人员管理优化是指企业通过优化人员的合理配置、使用、调度、培养等，来提高企业人员效率和管理效果的过程。

步骤：

1. 在招聘过程中，按照企业的战略需要和招聘要求，制定准确、具体的招聘计划。
2. 加强人力平台的建设，搭建形成人力资源体系的平台。
3. 对员工开展职业素质培训和技术培训，提高员工工作水平。
4. 设立正确的员工考核制度，切实保证每个岗位的效率和员工满意度。

功能：人员管理优化能够提高员工运营效率和人员组成适应能力，提升企业管理水平。

价值：人员管理优化能够增加员工工作满意度，减少流失率、提高劳动生产力。

价格方案：企业可以采用不同的员工培训方法和不同的奖惩措施，根据情况制定相关的制度和方案。

注意点：人员管理优化是一个全面性的过程，所以在传统管理方式中需要进行改革创新，建立科学的管理制度；同时，建立完善的培训体系，给予员工学习的机会提升自己。

举例：企业E制定员工安排计划，有效解决了企业人员配置的问题，优化了人才力量队伍，提升了企业管理水平。

维度6：企业流程改善

背景：不同企业不同部门的各种业务流程，相互独立且不协调，流程效率低,流程及时性差，对企业整体效率影响很大。

说明：企业流程改善是指企业通过优化过程、精简流程、革新服务等方式，来优化企业运营流程，提升企业整体运营效率和效益。

步骤：

1. 对公司业务流程进行全面的分析
2. 确定流程流转规范标准，进行流转流程图绘制。
3. 根据流程图，精简流程，简化流转过程，消除冗余环节；
4. 对新流程建立相关指标，对数据进行反馈，做好改进工作。

功能：企业流程改善能够优化企业经营流程、降低企业运营成本、提高企业效益。

价值：企业流程改善可以增加业务留存与业务成交率，更能够优化客户体验，有效增加企业市场份额。

价格方案：企业流程改善不需要强制性打造标准模板，但需要在理性分析和共识的基础上逐步实现，一般情况下，团队内的流程管理员可以承担流程改善的初步工作。

注意点：流程改善涉及到企业的每个部门，需要完成整个梳理过程，必须建立统一的信息平台，把各个部门的流程管理工作整合在一起，以保证企业流程的标准化和协调化 。

举例：企业F优化了业务流程，通过对流程缩短、流程体验、效率度量等创新，使得完成转移交付的速度提升了50%。

维度7：财务管理优化

背景：企业的财务管理是对企业健康发展的重要保障, 如何实现财务高质量管理是企业必须面对和解决的问题。

说明：财务管理优化是指企业通过对财务体系的规范化设置、合理的管理模式、科学的财务科学规划和安排等方式，来优化公司财务管理，提升企业合理财务运营。

步骤：

1. 优化财务流程，加强各项财务数据的核算。
2. 订制明确的财务管理制度，通过对财务风险的规避，提高资金的流动性和抵御不利市场因素。
3. 引入金融科技，采用大数据分析、智能风控、电子支付等高科技手段，优化财务管理。

功能：财务管理优化能够实现财务管理自动化、透明和规范，提高企业的财务管理水平。

价值：财务管理优化能够促进财务决策的有效性和预算的实施情况，优化企业负债结构，为企业提供融资渠道；同时，可以降低财务管理成本，提高财务运营能力，让企业获得长期的利益，并最大化利润。

价格方案：企业在进行财务管理优化方案制定时，需要考虑企业的财务运营模式、财务人员的技能水平、管理流程、财务系统等多方面的情况。优化后的财务模式和流程，都需要由企业内负责人进行调整，实现最佳财务管理和运营。

注意点：财务管理优化需要遵守国家法律法规和会计准则，方案实施后需保持专业性和秩序性。在企业内部必须有专业的财务团队，对企业的财务管理进行长期的监督。

举例：企业G优化了企业的现金管理流程，增加了现金收支的扫描功能，整个流程的规范化程度确保金流的准确性和流向。

总结：

对企业来说，管理费用是一个不可忽视的成本，企业需要不断的优化管理，达到最优的效果。本文分享了7大维度的实用技巧供大家参考，包括自动化流程管理、信息化建设、采购成本管理、用电费用优化、人员管理优化、企业流程改善和财务管理优化。企业可以根据自己的实际需要，有针对性地进行改进和优化。

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