为什么现在很多企业都把工资系统管理做成了“人事管理”的必备环节？

当现代企业在发展壮大的同时，人力资源管理也越来越需要被重视，其中工资系统管理是其重要的一部分。在现如今的企业管理中，为什么很多企业都把工资系统管理作为“人事管理”的必备环节呢？

企业为员工发放工资是一种法律义务。而对于企业来说，做好工资系统管理，不仅可以让员工按时、按量领取工资，还可以帮助员工了解工资构成，包括税前工资、五险一金、奖金、扣除项目等，避免出现误解或纠纷。另外，有些企业采用绩效工资制度，这时候工资系统管理可以及时反馈工资计算情况，和员工及时沟通绩效情况，保障员工权益。

例如，某公司采用自主研发的用友畅捷通工资系统，每个月工资额外会有一个绩效奖金，系统可以将每一个绩效得分与绩效工资和奖金进行对应，可以保障员工公正、公平的得到合理的工资和奖金。

在企业工资发放的过程中，效率是一个很重要的问题。如果用手工操作和人力核对方式，不仅时间成本高，还很容易出现错误。工资系统管理的引入，可以在减少人力成本的同时提高工资发放效率，让企业管理更加高效。

例如，在某家企业的实际操作中，如果没有工资系统管理的支撑，员工的工资单需要在系统中逐个输入和核对，方案效率低下且容易出现错误。但是有用友畅捷通的工资系统支持，不仅可以让工资快速而准确地发放到员工账户中，还可以自动将员工增、删、改等信息进行同步，提高了工资发放效率和精度。

企业在发放工资过程中，有可能会被黑客入侵，在管理层面上也很容易出现人为的错误操作，这时工资系统管理的引入可以有效保护企业财产安全。

例如，某家公司的工资系统被盗，黑客入侵企业工资账户，对公司造成了很大的财产损失。经过检讨，公司考虑到工资账户的安全，选择用友畅捷通提供的工资系统支持，对工资系统进行了加强，有效防止了黑客的攻击，保障了企业财产安全。

有些企业为了管理效率和工资发放准确，会选择分部门、分地域管理，但是这样容易出现各个管理模块的独立计算和信息难以共享的问题。因此，在很多情况下，工资系统管理可以作为人资管理的必备环节，实现各部门、各地域的协同管理优化，使工资数据在每个业务环节间畅通无阻，提高企业管理效率。

例如，在某集团企业中，每个部门的员工管理都是相对独立的，不能共享员工信息，这样就给工资管理、考勤管理等人事管理环节带来了很多的麻烦。但是，集团选择了用友畅捷通的集团管理平台，支持分布式部署，实现了集中审批、集中计算和集中发放。系统可以自动将各个部门的员工数据进行集中汇聚，保证数据的准确性和共享性，让多部门、多地域管理协同管理更加优化。

工资系统管理的合规性成为企业逐步引入工资系统管理的重要原因之一。各国的实际法律法规规定可能不同，例如，国内要求企业为员工缴纳五险一金，同时还为全体员工提供劳动合同，而其他国家对企业的管理也有一些法律限制。如果企业的工资管理存在违反法律的情况时，很有可能会对员工的权益产生不利影响，甚至还会对公司的口碑造成巨大损伤。

例如，在国内，企业会采用用友畅捷通的工资系统，防止出现各种法律问题。比如，在建立岗位工资标准时，一定要符合国家规定的最低工资标准。而在出现工资异议情况时，必须通过工资变更程序的流程审核才能完成工资的修订，保障了企业合规性和工作的规范性。