admin · 2023-09-09 14:50:37 关注
在如今快节奏的工作环境下,许多公司都开始使用钉钉这一高效沟通工具。钉钉作为一款强大的在线协同办公平台,不仅可以提高工作效率,还能方便完成报销流程。在钉钉中,报销功能是一项非常重要的功能之一,但是,很多人仍然不知道如何进行钉钉报销。为了给大家指明如何在钉钉上进行报销,下面我将为大家提供一份钉钉报销实用教程。一、了解钉钉报销功能
在使用钉钉进行报销之前,首先要了解钉钉的报销功能。在钉钉中,报销功能包括发起报销、审核报销、查看报销记录等,一般是由财务人员统计、审核和及时发放报销款。在钉钉中开启报销功能之后,员工就可以通过钉钉进行报销,大大方便了财务部门的管理工作。
二、如何开启钉钉报销功能
在钉钉中,开启报销功能非常简单,只需要按照以下步骤进行设置即可:
1、进入“钉钉工作台”,找到“管理后台”;
2、在管理后台中,点击“应用管理”,找到“报销管理”应用;
3、进入报销管理应用,选择“企业设置”,然后点击“开启报销管理功能”;
4、在开启报销管理功能后,可以进行相关设置,如创建报销类别、设置报销限额等;
5、最后,在设置完成之后,员工就可以在钉钉上进行报销了。
三、如何发起钉钉报销
钉钉报销功能的发起非常简单,只需要按照以下步骤进行操作即可:
1、进入钉钉主界面,点击“工作台”,找到“报销管理”应用;
2、在报销管理应用中,点击“新建报销单”;
3、填写报销单相关信息,包括报销日期、报销金额、报销类别等;
4、添加报销单的相关凭证(如发票、票据);
5、最后,提交报销单等待审核。
四、如何审核钉钉报销
在进行钉钉报销审核时,一般需要登陆相应的管理端(如ERP系统),在系统中进行审核。下面是审核的具体步骤:
1、进入相应的管理端,找到“财务管理”模块,点击“报销管理”;
2、在报销管理中对报销单进行审核,审核通过后可以将通过的报销单推送至ERP系统;
3、在ERP系统中进行支付操作,将已通过审核的报销单进行款项支付。
五、如何查看钉钉报销记录
在钉钉中,查看报销记录也很简单,只需要按照以下步骤进行操作即可:
1、进入“报销管理”应用,点击“我的报销单”;
2、在“我的报销单”界面中,可以查询自己的报销记录,包括已通过和未通过的报销单;
3、若需要查看其他人的报销记录,可以进入“部门报销单”或“公司报销单”等模块中进行查询。
六、注意事项
在使用钉钉报销功能时,也需要注意一些事项,如:
1、严格按照公司相关报销政策进行报销操作,避免因不规范的报销操作导致的纠纷;
2、在提交报销单时,准确详细地填写报销内容和金额等信息,以免审核时出现问题;
3、在进行报销审核时,要确保相关凭证的真实有效性,以免造成财务损失等问题。
七、总结
通过本篇文章,相信大家已经明白了如何在钉钉上进行报销,以及一些注意事项。使用钉钉报销功能,既可以减少了财务操作上的烦琐,又可以有效地提高工作效率。但是,需要注意报销凭证的真实性以及遵照公司相关政策,以避免因不规范的操作导致的问题。在使用钉钉报销功能时,还需要与财务部门保持良好的沟通合作,以达到共赢的效果。
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