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成本优先!实用性工具推荐,助力新媒体财务管理

admin · 2023-10-16 05:40:18 关注

我们运营新媒体平台已经好几年了,但财务管理一直是一件大问题,特别是在预算方面,常常超支。最近,我们尝试了一些成本优先的实用性工具,发现效果越来越好,非常值得推荐。

维度一:财务预算控制

我最初的财务管理方式是通过电子表格进行预算和动态追踪。但这种方式有很多限制,例如文档共享的困难、数据可靠性的问题等等。然而,从成本优先的角度出发,我试着使用用友畅捷通财务预算控制工具。

成本优先!实用性工具推荐,助力新媒体财务管理

这个工具非常容易使用,并且可以进行组织间的数据共享和协作。以前我需要整个下午的时间来编辑预算表格,而现在只需要几分钟,用友畅捷通财务预算控制工具自动收集数据,并提供智能分析和预测工具。

维度二:收票管理

一个新闻资讯平台需要紧密的管理与供应商的关系,因为我们经常需要买进尽可能多的信息。然而,管理这些供应商可以是一项艰巨的任务,特别在关注未来的开支和预算时。但是借助用友畅捷通的收票管理工具,这项任务变得轻松得多了。

优秀的收票管理工具可以轻松处理所有开票事项、自动化财务报告,以及跟踪已开票和未开票的订单。简而言之,不会遗漏任何订单,并且可以及时在报表中查阅所有订单的相关数据。

维度三:费用报销

在一个大型的新闻媒体公司,雇员报销的规模很大,处理这些报销需要大量的人力和物力,颇具挑战性。但是,用友畅捷通的费用报销工具可以帮助我们加快这个过程。

现在,员工可以通过移动设备轻松地填写报销单,该工具将自动将其添加到公司的财务系统中。此外,还可以自动进行单据审批和报销流程,并提供准确的财务报表。这节省了大量的时间和金钱。

成本优先!实用性工具推荐,助力新媒体财务管理

维度四:资产管理

对于新闻媒体公司,资产管理尤为重要,特别是在管理大量电脑、打印机以及其他设备时。用友畅捷通的资产管理工具方便我们及时跟踪这些资产的位置、使用状况和价值,从而方便更好的管理资产。

现在,公司可以及时查阅资产的位置,管理资产的报废和损坏,并提供完整和准确的资产报表,以便进行审计和核算。这使得公司能够提高资产的利用率并减少损失,从而获得更多的成本优化。

维度五:发票识别

最后一个维度非常适用于大型新闻媒体公司,因为这些公司需要管理大量的发票。然而,处理这些发票需要花费大量的时间和劳动力。但是,使用用友畅捷通的发票识别工具,可以在几秒钟内自动识别和保存所有发票信息,从而省去了花费数小时手动输入的繁琐工作。

发票识别工具还可以自动识别并结构化所有发票数据,从而简化了报表的制作过程。它可以轻松地提供关键信息,例如付款和开票日期、销售方信息等。这使得我们更容易找到并分析这些信息,并能更好地预测未来的开支和预算。

总之,用友畅捷通的这些实用性工具功能强大,用起来非常方便,特别是对于新闻媒体公司,从成本优先的角度出发,它们能够帮助我们更好地管理财务,提高效率,减少浪费,并从中受益良多。

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