信息管理是做什么的 信息管理的必要性和压力

信息管理是指为了全面利用信息资源，对其进行各种活动的统筹、指导、协调和控制的管理活动。信息管理是企业得以实现信息化的关键环节，是制定信息战略，建立信息支持系统的前提。此篇文章将从不同的维度来详细探讨信息管理的必要性和压力。

维度一：信息管理的概念和内涵

信息管理的概念是通过对信息资源进行统筹规划、组织、控制、协调和运用的过程，以实现信息资源的优化配置和高效利用，从而提高企业的经济效益、社会效益和人类生活质量。

信息管理的内涵包括：信息需求分析管理、信息获取管理、信息组织与处理管理、信息传递管理、信息产品与服务开发管理、信息安全管理，以及信息资源调查、统计和分析等方面的基础管理。

在信息化快速发展的今天，企业需要高效管理信息资源，利用信息运行机制，以满足市场需求，提高企业竞争力，并取得商业成功。然而，在这个充满机遇的信息时代，大量的信息不能得到充分的利用，这就使得信息管理成为企业面临的一些重要问题。

维度二：信息管理的必要性

管理信息的必要性来自于以下三个方面：

序号一：支持信息化发展

信息的处理和利用是经济、政治、文化、社会生活中的重要组成部分。现代科学技术完成了从模拟计算到复杂计算的飞跃，让企业可以在较短时间内处理和管理大量的信息。因此，企业必须制定信息化战略，建立信息支持系统，以保持在市场上具有竞争力。

信息化的趋势越来越成为企业的重要战略因素。因此，要在信息化的基础上实现管理现代化，对于企业的发展和稳定至关重要。

序号二：实现资源整合

现代企业面临的一个重要任务就是如何整合企业的资源。很多企业在资源整合方面缺乏完整的规划思路，存在资源浪费情况。信息管理可以将企业的各种资源进行统筹规划、组织、控制、协调和运用，从而达到最优化的配置结果。

通过对企业的业务流程、信息资产等方面进行管理，可以帮助企业更好地理解和管理自己的业务模型，将各业务系统的数据资源和价值进行整合，避免信息孤岛的发生，提高信息资源和数据的利用效果，提高企业资源的利用率。

序号三：为决策提供支持

对企业来说，重要的不是拥有更多的信息，而是拥有更好的质量。能够针对不同方面的问题进行有效的信息分析和评估，从而为企业提供有效的支持，对于企业的发展至关重要。

通过对信息进行统计和分析，对企业中的管理决策提供全面的充分支持，为企业的经营决策提供理性依据。这可以避免过度依赖主观的判断，采用科学的决策方法，从而产生更好的经济效益。

维度三：信息管理的压力

随着现代科技的飞速发展，信息管理面临的压力越来越大，主要体现在以下两个方面：

序号一：信息资源浪费

随着企业信息量的急剧增加，很多企业都存在着信息资源的过度浪费。例如，企业中部门之间用不同的系统存储同一份文档，造成了大量的重复工作，增加了不必要的成本和时间消耗。这就需要通过有效的信息管理，将企业信息的重复部分进行消除，从而避免企业信息资源的过度浪费。

序号二：信息复杂性

信息的流动和处理是在不断地进行变化，很难保证它们的安全性和质量。此外，企业信息量的增加，使得数据的管理变得更加复杂。与此同时，面对海量的信息流，企业往往难以快速做出反应。因此，企业必须充分利用信息技术，采用高级的信息管理方法，来解决信息复杂性问题。

维度四：信息管理的实际应用

信息管理是企业进行信息加工和流通的关键因素之一。下面通过实例来展示信息管理的实际应用：

序号一：电子商务管理

如今，电子商务已经成为了企业经营的重要手段之一。在电子商务中，各个部门需要进行不断的信息分享、交换和整合。信息管理可以帮助企业更好地管理电子商务中不同部门之间的数据信息，并有效地提高企业的业务效率。

例如，在一家制造业公司中，销售团队和工厂之间经常需要协商生产计划和生产进展等信息。如果这个信息不能及时传达，就会导致库存过多或者销售困难等问题。通过信息管理，可以使得销售团队和工厂之间共享和交换信息，从而实现跨部门的信息共享和数据整合。

序号二：人力资源管理

人力资源管理是企业成功的关键环节之一。人力资源部门需要及时了解员工需求并提供员工支持。要做到这一点，人力资源部门需要了解员工情况，并具备精准的员工需求分析和评估能力。在这一过程中，信息管理发挥着重要的作用。

例如，通过使用软件系统，人力资源部门可以跟踪员工的业绩表现，了解员工需求并制定相应的培训计划，以提高员工的生产力和效率。同时，企业还可以使用软件系统来管理员工的工资和福利，并支持人力资源部门向员工提供及时、有效的内部服务。

序号三：财务管理

财务管理是企业日常运营的重要组成部分。企业需要有效的数据分析和预测方法，以保证财务目标的实现。在这个过程中，企业可以使用信息管理来提高财务数据的处理效率以支持各项决策。

例如，企业可以使用软件系统来管理财务数据，并使用数据分析来预测未来的财务状况。这可以帮助企业知晓其当前财务状况、预测未来的状况，并为企业提供人性化的产品和服务。

结语

信息管理是企业成功的必要条件之一。可以看到，信息管理能够支持企业的信息化发展，实现资源整合，为决策提供支持。但同时也必须正视信息管理面临的问题，如信息资源浪费和信息复杂性等问题，并采用切实可行的解决方法。通过实例展示信息管理的实际应用，企业可以更加深入地了解信息管理是如何实现商业成功的。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~