发货管理免费软件 管理发货更快捷

利用发货管理免费软件来管理发货，可以提高发货对外交付的准确性和速度。这一“好处”已经被越来越多的企业所认可。但是如何充分发挥软件的优势、更快地管理发货成为了许多企业面临的问题。下面将从不同维度为大家详细讲解软件的使用方法和注意事项。

1.从实际案例出发：记忆化存储

记忆化是发货管理软件的一个很重要的功能。记忆化的意思是保证在前面发货时选择了同样的商品，下次出现同样的商品时会提供自动提示功能。而这一功能的背后实则是一个常用的算法——Memory-based Collaborative Filtering Algorithm。这个算法机制可以大幅度减少人工差错，提高执行效率。

举个例子，某家企业在发货时，产品销售员会将顾客详情信息录入数据库，并在下次发送新的货物时直接让系统自动调出顾客的信息。这样就可以省去重复输入数据的时间，大幅度减少人工的工作量。而这样的工作方式假如用人工完成，执行效率和准确率都难以得到保障。

当然，仅仅告诉大家这个好处是远远不够的，接下来就详细阐述软件的使用过程，并根据实际案例来上手教学。

1.1 按订单管理

在使用软件时，我们可以选择按订单管理发货，这样在发货时不仅可以获取订单的详细信息，还可以将订单信息与物流信息直接对接。这样一来，信息传递的效率就会大幅度提升。下面详细说明一下按订单进行发货的相关流程。

第一步：在发货前，我们需要将订单信息录入ERP中，并在生成发货单的同时将其同步到外部物流系统中。

第二步：发货人员在ERP系统中查看订单，并生成发货单。在生成发货单时，系统会自动根据订单的详细信息和物流信息来确定发货人员具体需要发货的一些基础信息，并将其显示在软件的上方。

第三步：发货人员完成拣货操作后，将产品封装好并进行称重，然后在系统中更新物流信息（比如包裹重量、目的地、途经路线等）。下一步，发货人员只需要点击“确认发货”按钮，便可统一生成物流单。

以上就是一个比较完整的按订单管理发货的流程，该模式下操作简单、信息直观。ERP系统通过与物流系统的对接可以自动匹配订单信息、对称重信息、对供应商等进行管理，省去了很多不必要的人工操作，为快速处理发货提供了有力的保障。

1.1.1 将货物归类管理

将货物归类管理也是使用软件的一项优势。我们可以为货物分配特定的分类码，然后让系统将归类好的货物进行管理。这样做的好处就是在管理发货时更为高效快捷，不仅减少了工作人员的操作时间，还可以减少输入错误率。

很多企业在使用这一管理模式时会根据不同的业务领域为货物分配不同的分类码。比如，在餐饮业中，餐饮企业可以将产品按食品分类管理；在工业企业中，可以按生产线来进行分配。

将货物分类的过程与库存管理很像，不过两者也有本质上的区别。关于库存管理，我们将在下面详细讲解。

1.2 按车次管理

按车次进行管理也是比较常用的一种管理方式。在按车次管理的模式下，我们可以同时处理很多发货单，依托软件完成批量处理的效果，不仅可以减少人工操作，还可以在书写与保存之间实现快速切换。

那么如何实现这一模式呢？在这里，我们通过实际案例来介绍一下按车次进行发货的流程——

第一步：在开始发货前，用户需要先选择需要处理的发货单。然后在选择好发货时效时，将需要批量发货的发货单拖入下方的处理栏中。

第二步：选择好需要处理的发货单后，用户需要在右侧的预览窗口中确认发货单信息，然后进行批量处理。在批量处理时，软件会自动生成多个物流单，并在物流单中体现相关的发货单信息。

第三步：在完成物流单的生成后，用户只需要对自己保管的发货单进行处理即可。处理完发货单后，通过软件便可快速发送信息，让客户获知物流信息。

当然，按车次管理的模式下也有一些需要注意的事项。比如说，在处理多个发货单时如果出现了一些异常情况，可以在批量处理完成后再进行处理。另外，还有就是软件中的物流单生成尽量默认设置为按时间顺序。在这样的情况下，整个处理过程清晰可见，不易出现一些操作失误。

2.以库存管理为切入点：发货管理与仓库管理之间的关系

库存管理是现代企业中最为重要的一个环节之一。很多企业在管理库存时都会将发货管理和库存管理直接联系起来。这样的管理方式可以说是相互促进、共同进步。在这方面，软件也起到了关键性的作用。

下面就来为大家详细介绍一下库存管理和发货管理之间的联系，并解答这样的管理方式是如何起到促进和加强企业发展的作用的。

2.1. 企业库存管理的重要性

库存管理在企业管理中的作用非常明显。库存管理要解决的核心问题就是库房怎样及时、准确地供应规避矛盾。同时，库存管理也要保证企业能够在竞争激烈的市场中有一个稳定的地位。而库存管理是否能成功，本质上还与企业发展的重要性相关。

库存管理中，需要针对库存数量、金额、种类等多个方面进行管理。其中库存数量管理是非常重要的一项。假如过度积累库存就会出现成本过高的现象，削弱企业在市场中的竞争力。而假如库存不足，就无法满足客户的需求，也会给企业带来损失。

针对这样的情况，企业可以借助发货管理软件进行库存信息管理，并及时的预测下一阶段的库存量。在具体操作时，应从涉及物料的跟踪与溯源、库存优化、采购供应、剩余材料处理、安全储存等方面来逐步实行！

库存管理是个比较复杂的系统，需要多方面的管理，才能起到实际的作用。接下来我们讲一讲发货管理是如何与库存管理的对应中改造体系的。

2.2. 发货管理与库存管理的联系

发货管理与库存管理互相关联、相互促进。就拿库存量预估为例，库存管理需要以每个月销售数据的统计来预估下一个月销售量以进而准确估算下一个月的库存量。既然库存量能够在逻辑上给出，那么相应的发货量也应该被预计到。在这种情况下，发货管理可以借助数据分析与计算机算法来预计下一个月发货量并提前与相关调配人员联系妥善安排物料的调配。这种数据交互方式使得库存上下游的数据都能够实时进行更新，相应时也会使库存与发货的管理切实发挥出应有的作用。

再举个例子，比如一些连锁餐厅，在经过一段时间的运营后，经常会受到一些及时调整的要求：调整菜品配方、升级店面装修等。为了保证在调整后能够顺畅开展业务，连锁餐厅必须调整自己的库存量。在这种情况下，企业可以借助发货管理软件，将所有餐厅的库存数据进行集中管理、预计下一个季度的菜单，进行数据量化判断来预定，从而起到相当程度的店面订单与库存量的优化！

当然，在进行库存管理时，还需要关注详细的数据自然流程、物料管理以及效率与效果！发货管理通过跟踪在库存管理的过程中进行处理后的数据和其他信息，来确保所管理的 过程的紧密联系，同时也会直接影响库存的数量，使得发货工作能够更流畅地开展。

3.如何合理利用软件配置提升管理效率

利用软件的配置能力来加强管理效率，是非常重要的一部分。在这个方面，我们可以通过优化管理流程、强化系统协作等方式来提升发货管理的效果。

3.1.管理流程优化

管理流程的优化，包括业务流程优化和节点流程优化。在打造一个有效的发货管理系统时，对于流程的优化是至关重要的。对于业务流程优化而言，软件方案必须是与现有的发货管理流程完美契合的，并且能够与企业的ERP系统进行无缝连接，以实现业务信息的串联。而对于节点流程优化而言，主要还是看具体业务特点和所处库存数量。

节点流程优化的关键在于针对每个部分，分析其中的瓶颈，并进行优化。从数据上来看，瓶颈出现的原因很可能是人工操作繁琐，复杂业务流程导致的人员过多等。

对于这些瓶颈问题，软件运营商需要创新、优化管理流程，充分利用现有的信息与数据资源，尽可能精简节点，提升管理效率。这样才能将发货管理的重点放在真正需要管理的位置，才能开始真正有效的发货流程操作。

3.2. 强化系统协作

强化系统协作，包括业务上的协作与技术上的协作。此处的协作主要指以上诸多工作的组织和协同。针对业务协作而言，我们需要将发货管理系统与客户管理系统相连，优化前端与后端交互。对于技术协作而言，则需要充分发挥数据分析、计算机算法等技术的优势，结合前端的物流传输，让系统协作起来。这样可以有效地构建起强大的技术支持，提升发货管理的效率。

4.结尾聚焦：发货管理软件为企业带来的价值

发货管理软件在企业中所起到的作用，反应出软件在企业管理中的重要性。发货管理软件能够加速企业发货、缩短发货时间，提高管理效率，减小管理成本，增强企业的竞争力。

其次，利用软件进行一些信息整合、管理流程优化和技术协作等方面的操作，也是企业可以进一步提升其在各业领域竞争力的重要途径。特别是，在反应速度与发货速度的关系上，则能够更好地提升企业的竞争力。

总之，发货管理软件对一个企业来说非常是必须的。它可以提供高效的发货管理、支持卓越的运作能力，赋予企业更迅速的响应速度，提高企业的竞争实力。

以上就是本篇文章的全部内容，如果有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。