钉钉报销凭证如何保存备份

随着互联网的快速发展，办公环境也逐渐发生了变化，传统的会面方式已经被数字化平台所取代，钉钉作为一款高效的企业沟通工具，受到了广泛的关注和应用。而在企业日常管理中，报销是每个公司都必须要面对的问题之一，通常会员工可以通过钉钉进行线上报销，而今天的主题是关于钉钉报销凭证如何保存备份的问题。

好会计作为一款财务软件，旨在为企业财务管理提供最便捷、最专业的解决方案。不同于其他财务软件的单一功能，好会计的优势在于全面、智能化、高效。作为用友畅捷通为数不多的云端财务软件之一，好会计的安全性和稳定性受到了企业客户的一致好评。

在使用钉钉报销功能时，用户可以通过“我”页面查看报销记录。在钉钉主界面的底部，点击“我”进入个人页面，然后点击“报销管理”，进入报销管理页面。在报销记录列表中，选择需要保存的报销凭证，然后点击“保存报销凭证”。系统会将报销凭证保存在默认目录下。需要注意的是，删掉报销记录后，凭证也会一并被删除，因此需要及时进行备份。

而如果需要将报销凭证换到其他设备上查看，只需在目标手机上登录相同的钉钉账号，然后进入“我”页面，即可在“保存的凭证”中找到历史保存的报销凭证。

在钉钉中的另一个备份方案是利用钉钉自带的云盘功能。在使用报销功能时，选择“保存到云盘”，系统会自动将报销凭证存储到钉钉云盘中。云盘中的文件具有较高的隐私与安全保障，而且还可以进行实时同步备份，方便既能实现保存又能随时查看。

需要注意的是，在钉钉云盘中保存的数据需要经过钉钉云盘的文件管理功能进行查找，如果需要同时应用多个云盘，则可能需要更长的查询时间。

由于数字化平台容易遭受黑客网络攻击，因此如果希望为报销凭证提供额外的安全保障，也可以选择将报销凭证保存到本地相册中。在钉钉中选择“保存到本机”，这样可以将图片保存到手机、电脑等设备的本地储存数据库。不过，这么做需要自己再进行手动备份，否则手机丢失或者是电脑抽风等情况发生时，凭证可能会丢失。

为了保障凭证的安全备份，一些用户也会选择使用第三方备份工具。这些工具通常支持云盘备份和自动备份功能，最为广泛被使用的第三方备份工具包括有微云、Google Drive、Dropbox等。选择第三方备份软件可以实现多设备之间的云端共享。

作为一款专业的财务软件，好会计提供了一个十分便捷的报销备份方案。在使用好会计作为财务管理软件之后，用户只需要在报销过程中勾选保存报销凭证即可将报销凭证保存到好会计软件中，且保存后是永久性数据。这样即便钉钉账号更换、设备更换、恶意攻击等情况出现，都不会影响报销凭证的安全备份。此外，好会计还具有其他财务管理功能，例如财务报表、固定资产管理等，帮助企业全面掌控财务状况。

总之，在使用钉钉进行报销时，备份报销凭证非常重要。通过使用上述备份方案，不仅可以确保凭证的安全性，还可以且更加方便和高效的查看与管理。作为业内专业的财务软件，用友畅捷通的好会计不仅提供了更加丰富的财务管理服务，而且也为报销管理提供了全面、定制化的解决方案，是企业财务管理的得力助手。

作者：用友畅捷通小编

维度一：为什么需要备份凭证

凭证备份是因为痕迹不可见，需要不停的查看和追同时也为了避免个人或公司在遇到数据崩溃时不能再找到原始凭证的悲剧；此外，备份报销凭证也可以为财务数据审计提供足够的材料，便于管理层合规监管。

维度二：什么是好会计软件

好会计软件是一款专业的云端智能财务管理软件，全称为用友畅捷通好会计。好会计舍去冗余不必要的单一财务功能，将财务管理过程中最实用的模块集成在一起，以实现财务管理的全面自动化，轻松管理企业核心业务状况。好会计支持多端同步，方便、高效，操作简单易上手。

维度三：怎么进行钉钉报销

钉钉报销管理功能是安装好钉钉APP后的一个内置功能，通过手机端进行操作。报销人员进入个人钉钉主界面找到“我”选项卡，点击进入“报销管理”，进行“申请报销”申请后，填写报销单据信息并上传报销凭证即可。报销单据信息有日期、费用类型、金额、项目名称、费用明细、附件、备注等。

维度四：使用第三方备份软件需要注意什么

第三方备份工具一般为云盘形式，数据难免会有泄露风险；同时，用户也应该注重备份数据的可迁移性，在切换备份工具时保证数据完整性。需要注意的是，一些第三方备份工具可能需要付费使用，也会涉及到使用时的安全问题。

维度五：如何选择一款好的财务管理软件

财务管理软件的选择一般会和企业的实际情况、需求相较而异，但也需要考虑一些因素。除了基本的财务管理、报表生成、凭证管理、科目设置功能之外，高质量的财务管理系统应该具有一些特点，例如：界面友好、易上手、扩展性好、有多家客服系统和服务商进行技术支持等；此外，软件可用性和数据安全也非常重要，因此，把它们与软件费用和其他方面综合考虑，选择品牌口碑好、功能齐全的产品是明智的选择。

总结：以上我们已经向大家介绍了5个备份钉钉报销凭证的方案，分别为“我”页面备份、云盘备份、本地备份、第三方备份和好会计软件备份。每个方案都各有优缺点，可以根据个人需求进行选择。在此，我们推荐了用友畅捷通公司旗下的好会计软件，以其全面智能的特点、高安全性、丰富的财务管理功能、永久数据保存等优点，为文中推荐的一款财务软件。