团队项目协作管理软件 解析与对比

一、简介

团队协作是企业发展的重要环节，如何高效地管理团队任务是每个企业管理人员需要考虑的问题。团队项目协作管理软件就是帮助企业高效管理团队任务的重要工具。本文将对目前市面上常见的团队项目协作管理软件进行一一解析，以期给需要选择软件的企业提供参考。

二、功能对比

1. 任务管理
任务管理是团队项目协作软件中最重要的功能之一，有效的任务管理可以提高团队的工作效率。但是，不同的团队项目协作管理软件在任务管理方面的设计不尽相同，以下将从任务分配、任务进度、任务统计等方面进行比较。

1.1 任务分配

在任务分配方面，Trello和Worktile等软件可以通过拖拉的方式快速地为团队成员分配任务。而Teambition则可以通过聊天窗口中的@功能来分配任务，这种方式更像直接对成员进行交流。至于Asana和TeamViewer等软件则采用直接向团队成员发送任务的方式。

1.2 任务进度

Trello在任务进度的管理方面有一套完整的标签和拖拉的方式，可以让团队成员直观地看到任务的进度。Teambition则可以通过一个“看板”模式来呈现任务状态。而在Worktile，团队成员可以通过填写任务完成时间以体现任务进度。而在Asana和TeamViewer中，则采用了任务进度百分比这种方式来展示任务进度。

1.3 任务统计

在任务统计方面，Asana和Teambition等软件提供了非常详细的统计功能，团队成员可以通过统计数据直观地了解任务进展情况。而在Trello和Worktile等软件中，则提供了比较简单的统计功能。
2. 沟通协作
团队成员协同工作需要高效的沟通方式，好的沟通工具可以显著提高工作效率。

2.1 聊天功能

在聊天方面，TeamViewer不提供即时聊天功能，而其他所有软件都提供了聊天功能，其中，Teambition在聊天功能设计方面最为完整，提供了语音、视频聊天等多种功能。

2.2 投票表决

Trello和Worktile等软件提供了投票表决功能，使用它可以为团队在决策上提供有力的支持。

2.3 网络硬盘

在网络硬盘方面，Asana、Trello、Teambition等软件提供了较为完整的网络硬盘功能，可以为团队成员提供协作所需的资料管理功能。
3. 移动办公
移动化办公已经成为团队协作的一种重要方式。

3.1 移动端应用

Asana、Teambition等软件都提供了移动客户端的应用，可以在智能手机上方便地查看任务进展情况。

3.2 微信端应用

Worktile提供了微信端的应用，方便团队成员间在微信中协作。

3.3 适配性

Trello、Teambition等软件在移动端应用的适配性较好，而Asana和TeamViewer则需要在移动端上进行适配。
4. 权限管理
团队协作中，需要有较为完善的权限管理体系，以确保不同成员只能获取到自己应该获取的信息。

4.1 权限控制

在权限控制方面，除了TeamViewer之外，其他所有软件都提供了完整的权限控制功能。团队管理员可以设定某个团队成员是否可以获取某一段任务的具体信息，以及是否可以对任务进行修改等。

4.2 登陆方式

在登陆方式方面，Trello和TeamViewer等软件采用一种比较简单的账号密码登陆方式。Asana和Teambition则提供了更加安全的OAuth2.0登陆方式。
5. 数据安全
团队协作的数据安全是一个非常重要的问题，特别是一些小型企业在选择软件的时候需要多加关注。

5.1 数据备份

在数据备份方面，Asana、Trello等软件都提供了数据备份功能，而Teambition甚至提供了数据的增量备份功能。

5.2 数据加密

在数据加密方面，Trello、Asana等软件采用SSL/TLS加密方式，可以保证团队协作的数据不被黑客窃取。

5.3 数据存储

Trello等软件将数据存储在AWS云端上，而Teambition则采用国内的阿里云存储，Asana则不仅采用了AWS的云存储，还采用了Google和Microsoft的存储，多重存储方式更加安全可靠。

三、优缺点评价

1. Trello
Trello的任务管理功能非常出色，拖拉的方式能够很好地表示任务的进度。在移动端应用的适配性方面也做的非常好。不过在权限管理和数据安全等方面还存在不足。
2. Asana
Asana可能是目前市面上最强大的团队协作工具之一，在任务管理、数据安全、数据存储等方面均做的非常出色，很好的保证了团队协作的安全性和可靠性。但是，在移动端应用的适配方面还有待加强。
3. Teambition
Teambition在任务管理和沟通协作方面都有非常优秀的表现，在聊天功能、网络硬盘等方面设计也相当完整。此外，Teambition的权限管理和数据安全方面做得也非常到位。唯一需要提高的是移动端应用适配方面。
4. Worktile
Worktile的微信端应用非常适合重度微信用户的使用，其移动端应用的适配性非常好。但是在数据安全、数据存储等方面还需进一步提高。
5. TeamViewer
TeamViewer在权限控制上相对比较弱，属性主要集中在远程办公和实时互动上。

四、总结

团队项目协作管理软件是企业管理中必不可少的工具，在选择软件时需要根据自身需求和软件的优劣进行权衡。总体而言，Asana在数据安全和数据存储方面做得最为出色。Teambition则在任务管理和沟通协作方面最为出色。Trello在任务分配和移动端应用适配方面做的最为出色。Worktile的微信端应用可以让用户体验到与众不同的团队协作方式。

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