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供应商采购管理软件 最新功能介绍,提高采购效率

admin · 2023-10-11 21:18:38 关注

供应商采购管理软件是企业采购管理必不可少的工具,它可以帮助企业规范采购流程、提高采购效率、降低采购成本。作为一家专业的财务和业务软件开发商,用友畅捷通推出了多款优秀的供应商采购管理软件,其中最新的版本在功能和性能方面都有了大幅度的提升,在本文中,我将为大家详细介绍该软件的最新功能,帮助大家了解如何利用它提高采购效率。

供应商采购管理软件 最新功能介绍,提高采购效率

支持更全面的供应商管理

供应商管理是采购管理的核心,好的供应商管理可以帮助企业降低采购成本,并确保采购的货品质量和交货期。最新版本的供应商采购管理软件增强了供应商管理功能,为用户提供更全面的供应商管理服务。

首先,软件支持供应商档案信息的查询和修改,供应商的信息可以随时进行修改和更新,方便用户记录供应商的变化。其次,软件支持供应商评估功能,可以根据用户自定义的评估指标对供应商进行评估,并根据评估结果给供应商进行等级判定。最后,软件可以对供应商的采购订单进行统计,帮助用户了解采购订单的状态,及时跟进采购订单的进度。

这些新增的功能都大大提升了用户对供应商的管理,为用户节省了大量的时间和精力,同时也提高了采购效率。

支持自动采购量计算

对于很多企业来说,采购量的计算往往是一件费时费力的工作,往往需要复杂的计算和数据分析操作。最新版的供应商采购管理软件增加了自动采购量计算功能,能够自动计算采购量,并帮助用户评估采购成本,而且自动采购量计算功能也是集成财务、进销存、供应链等多个模块的一种创新运用。

例如,通过自定义多个维度的计算公式,包括预计销售量、安全库存量、采购周期等,软件可以自动计算出采购量,根据用户设置的参数,从而获得采购量的最优解。

这样,用户可以在采购前就能清楚地估算到需要采购的货品数量,从而降低采购成本,提高采购效率。

支持自动审批功能

自动审批功能是最新版的供应商采购管理软件新增的一项非常实用的功能,可以帮助用户自动审批采购单,并加强控制,防止采购流程的产生瓶颈。

具体来讲,当采购单提交到系统后,软件会根据用户设置的规则自动进行审批,例如审批流程中需要符合对应的规则,比如金额控制、付款条件设置、供应商能力、库存等多方位预留,只有通过审批后,采购单才能继续流转。

自动审批功能不仅可以加快采购流程,还可以有效避免一些不必要的错误和漏洞。此外,系统的可靠性和稳定性也得到了进一步提高。

支持移动端访问

在现代商业环境下,移动办公已成为趋势,移动终端访问采购管理系统也变得越来越重要。最新版的供应商采购管理软件已经支持了移动端访问,用户可以随时对采购进度、供应商信息等进行查看和管理。

这样,用户可以在不同的场景下使用软件,如供应商的生产车间、采购员出差时等,在避免不必要的繁琐操作的同时,还能实现便捷的采购管理服务。

支持自定义报表

报表是采购管理的重要组成部分,可以帮助企业了解采购情况与供应商情况。最新版的供应商采购管理软件新增了自定义报表功能,用户可以自主选择需要的列和行、筛选条件,自定义采购报表,从而提高对全面采购品类的掌控能力。

例如,用户可以自定义采购清单、采购收货单、采购退货单、采购付款单等报表。自定义报表功能使用户能够轻松地生成带有图形的报表,洞察采购效果和供应商表现。

结论

综上所述,最新版的供应商采购管理软件为用户提供了更加全面、快速、准确的采购管理服务,可以帮助企业从多个方面提高采购效率,降低采购成本。我相信,在不久的将来,随着更多的企业开始使用这款软件,它的应用范围将会更加广泛,成为企业采购管理的重要工具。

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