企业管理OA软件选择指南，如何选出最适合你的OA？

企业管理OA软件是现代企业管理的必备工具之一。无论是中小企业还是大型企业都需要一款功能强大、易于操作的OA软件来提高工作效率、协同办公，提高企业的管理水平。本文将从多个维度出发，帮助您选出最适合您的OA软件。

一、安全保障维度

OA软件中的信息安全保障是企业选择的重要考量因素。一个好的OA软件需要提供严格的权限管理机制以及完善的数据备份计划。以下是在安全保障方面需要考虑的细节。

1.1 权限管理

企业内部员工使用OA软件是经常需要处理敏感信息的，因此严格的权限管理是必要的。有些OA软件必须进行权限分组设置、严格控制管理，以确保每个员工的权限明确。这样可以避免敏感信息被不必要的人员访问或者操作设备造成信息泄露的风险。

1.2 数据安全备份

任何一款好的OA软件都应该具备完善的数据备份机制。不仅应该能够在系统崩溃的情况下恢复数据，还要保证备份的历史数据不被更改（防篡改），坚持急速恢复（快照）。企业的数据是最重要的资产，因此必须把数据备份摆在重要位置。

二、使用场景维度

OA软件的使用场景是企业选择的另一个重要考量因素。OA软件可以用于企业所有的管理过程，包括行政管理、人力资源管理、资产管理、财务管理等等。以下是各种管理场景中OA软件需要考虑的点。

2.1 行政管理

OA软件在行政管理方面主要关注如何提高工作效率，例如文件审批、采购管理等。在选购OA软件时，需要选择提供流程审批、邮件、长线、协同办公等多项办公功能，减少会议的频率以及文档打印，以提高OA软件的使用效率。

2.2 人力资源管理

在人力资源管理方面，OA软件可以帮助企业员工更清晰、更方便地管理的员工档案等相关业务。在选购OA软件时，需要考虑是否提供人事信息库、出勤管理、考勤管理、招聘管理等功能。不仅如此，还需要考虑企业团队的成员结构，把个性化操作融入进去，以达到员工满意。

2.3 资产管理

OA软件在资产管理方面主要关注资产购买、资产维护、资产分配等。在选购OA软件时，需要考虑是否提供资产管理、设备管理、合同管理等功能。企业内部的资产维护与设备管理也是非常重要的环节，需要在OA软件中加入相应的内容，以方便企业进行管理。

三、技术支持维度

OA软件的技术支持非常重要，OA软件随时可能出现故障，需要一个专业的技术支持团队来处理。在选择OA软件时，需要考虑OA软件供应商提供的技术支持服务。

3.1 技术支持团队

企业选择OA软件的一家供应商时，需要考虑其技术支持团队是否专业、现场响应速度快、咨询方式详细且多元化（QQ、电话、现场等）等因素。在出现问题时，如果能第一时间得到更快速的解决方案，就能减少损失以及因故障引起的影响。

3.2 软件升级策略

过去的OA软件市场存在很多一次性的OA系统服务供应商，不断地更新版本、不断地推出一些新的功能给到客户。然而这些价格低廉的OA软件往往面临无法持续维护、技术更新缓慢等缺点，选择大厂OA公司将会更稳妥，因此OA软件升级策略变得越来越重要。

四、其他维度

除了安全、场景、技术支持外，企业选择OA软件的其他维度也非常重要。以下是其他维度的考虑内容。

4.1 用户体验

一个良好的用户体验可以大幅提升用户使用软件的体验。OA软件提供了哪些功能、操作是否简单明了、界面复杂还是简洁明了等等，都是用户体验需要考虑的因素。

4.2 价格

OA软件的价格也是企业选择的非常重要的考量之一。一些OA软件价格非常昂贵但功能很强大，即便功能齐全，企业也无力承担。因此，企业在选择OA软件时需要综合进行考虑并权衡。

4.3 经济实用性

企业选择OA软件时不仅需要考虑软件本身的价值，在使用寿命中所导致的成本问题也需要进行考虑。有些OA软件的价格昂贵、使用成本很高，而有些OA软件则相对经济实用。

综上所述，在选择适合企业的OA软件时，不仅要考虑多个维度，还要注意是否符合企业内部的实际情况。有相关疑问或需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~。