OA系统软件企业流程自动化 电子文档管理

电子文档管理和企业流程自动化是如今许多企业不可或缺的业务模块。由用友畅捷通推出的OA系统软件，不仅满足企业文档管理和流程自动化的需求，而且可根据不同的企业需求进行定制化开发，从而更好地提高企业办公效率。

OA系统软件流程自动化模块，可将企业内部的各类流程进行极致优化。例如，企业财务报销流程，从以前需要亲自去公司财务领取报销审批单、逐级审核、再到领取报销款项，现在通过OA系统软件流程自动化，只需登录OA系统，上传报销申请单并提交即可。OA系统将按照规则自动分派审批人，并生成相关通知提醒，降低了申请者与审批人的沟通成本，提高了办公效率。

另外，在OA系统软件的流程自动化模块中，还可进行自定义流程设置，将企业的特殊工作流程和规则纳入系统进行自动化处理，极大地提高了企业的业务处理效率，有效节约了人力成本。

OA系统软件电子文档管理模块，通过建立企业级文档库，实现文档集中维护，降低文档管理难度。例如，企业公文、合同等重要文件，通过提交文档至OA系统软件，系统将自动按照规则对文档进行分类存储，在需要时即可快速检索到文档；同时，系统还可设置文档的权限控制，在保证文档安全的基础上方便不同权限用户的访问。

此外，OA系统软件电子文档管理模块还可快速实现文档的在线编辑，支持多人协作编辑、历史版本管理等，方便多人反复协作编辑同一份文档的场景，提高了企业文档编辑效率。

OA系统软件任务管理模块，可实现对企业内部任务的分配、跟踪、统计等功能，方便管理者随时了解任务完成情况。例如，企业销售部门需要完成某项任务，首先需要通过OA系统软件将任务创建并分配给指定的员工，员工完成任务后，系统将自动通知任务负责人；在此基础上，系统还可生成任务完成统计报表，方便管理者进行业务决策。

任务管理模块还可进行任务优先级设置、任务时间安排等，提高任务执行效率，保障任务完成质量。

随着移动互联网的发展，越来越多的企业需要实现移动管理，OA系统软件的移动审批模块应运而生。通过移动端登录OA系统，用户可以快速执行审批任务，无需回到办公室处理审批事务。同时，系统支持移动端拍照、上传证明文件等操作，方便用户提交审批材料，大大缩短审批处理周期，提高了企业的办公效率和速度。

OA系统软件公告通知模块，用于方便企业内部信息的传递。企业管理员可通过OA系统软件发布和编辑通知公告，通知涉及的内容包括企业团队活动、重大决策、战略调整、政策法规等，方便企业内部员工快速接收信息。同时，系统还可设置通知公告发布的范围和有效期，确保信息的准确性和时效性。

当然，OA系统软件发布的通知公告不仅限于文字，还可支持多媒体内容的发布，如图片、视频等，比普通邮件更为生动和丰富。