核心技巧揭秘：项目管理5大流程如何做好沟通协作

做好项目管理的成功不仅要求我们掌握项目管理的基础理论和技能，更需要关注项目管理的沟通协作。正如标题所说的一样，下面我将从5个维度来为大家介绍如何做好项目管理的沟通协作。

作为项目管理者，我们需要了解团队成员的个人特点、习惯和职业素养，做到准确的了解每个人在项目中的定位与角色，明确责任，细化目标，激发他们的积极性和主动性。如果你没有把每位团队成员的工作内容介绍清楚，没有明确他们的职责范围，就不能指望他们全身心地投入到项目中。因此，项目管理的第一环节就是了解每位团队成员的工作习惯和个人特点，了解他们的工作态度和职业素养。

其次，项目管理需要协作。项目管理者不仅要带领团队成员，而且还要与上级领导和相关部门进行有效协调。与上级领导的沟通要充分、清晰、准确。有效的沟通协作，需要做到在遇到问题时及时沟通，并在整个项目过程中不断地调整推进方案和解决问题，这样才能在整个过程中达到最佳的目标。项目管理的一个重要的环节是协作，一个团队越能相互之间合作，发挥优势能力，项目的执行速度就越快，项目的效果就越好。

良好的工作计划可以为项目管理者和团队成员安排项目的进度和过程，使项目能够按照规定时间高效、快速的完成目标。在制定工作计划时，必须根据项目的实际情况、前提条件、易发生的问题等因素进行考虑和预判，保证项目能够在紧张的时间内高效的完成目标。同时，项目管理者还需定期进行总结和归类，同时能将项目计划的工作看成一个整体将各个阶段的工作、任务和责任层层分解成各个不同层次，最终完成高效的项目。

此外，在项目管理中，还需根据项目计划的按时完成情况随时更新时间表，进一步调整工作的重点和优先级。分配任务时应按照团队成员的特长、经验和能力等进行分配，最大程度地发挥他们个人的优势使整个团队的能力更好的提升，充分利用各项资源，提高项目执行的效率和产出的价值。

在项目管理中，项目管理者需要做好风险预测和处理。保证项目的运行，需要有一个完整的、合理的、有效的预算和安全监控机制，对于一些长期的、重大的、关键的、特殊的、有多种形式的风险都算计在内，并且通过有效的协作来解决问题的产生，保证在项目的整个执行过程中能够及时的发现和处理问题。

此外，项目管理者还需要对可能发生的问题进行有序的分类和分级，建立专业的领域或专业媒体进行相应的沟通和交流，及时获得专业的、及时的、权威的建议和指导，与行业同业的相关人士协调的解决方案。这样能够有专业的保障措施，大大降低项目的风险，提高项目的安全性等级。

在项目管理中，所有人都必须认识到，项目管理技能的不断提高必然要求个人能力的全面提升。因此，在项目执行过程中，项目管理者需要为团队成员提供充分、有效、培训与学习机会，并及时提供相关的指导和帮助以提高团队成员的技能和能力水平。

另外，在项目执行期间，项目团队的个人发展与项目管理之间是相互关联的。必须通过项目执行实际情况对团队成员作出课程安排，使他们能够真正掌握与项目管理所相关的技能，达到提高个人能力与项目执行的目标。

在项目管理的执行过程中，对于每个阶段都这种的工作评估&调整是必要的。评估包括两方面：一是对项目当前进度和执行效果的全面评估，二是对项目实施规划过程的主动反思，以吸取经验，改进项目执行模式，提高管理水平。评估和调整是一个不断的过程，在每个阶段都需要进行检查和确认是否达到了项目的目标，对于当前的不足之处要在下一阶段进行及时地处置或整改，及时的总结与反思，对于问题的出现要及时的总结和排除掉，使得项目的执行更加的完美。

总之，在项目管理中，沟通、协作是一种基本的能力。项目经理应该具备较高的擅长沟通的能力，对团队成员的工作以及上级领导的意见和要求进行及时的了解和反馈，把每个人的认识和意见进行整合，从而实现团队与上下层之间的情理和团结合作，顺利地达到项目的目标。