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项目管理证书学习笔记,集资料分享、知识点梳理、考试技巧于一体

admin · 2023-10-10 21:46:14 关注

项目管理证书是现代企业管理中的必备技能之一。它不仅可以提升管理者的水平,还可以为企业增加效益。本文将从多个维度出发,分享项目管理证书的学习笔记,包括资料分享、知识点梳理、考试技巧等内容,帮助读者深入了解项目管理证书的知识点和考试要点。

项目管理证书学习笔记,集资料分享、知识点梳理、考试技巧于一体

一、资料分享

1.1 管理学习资料

管理学习资料是学习项目管理证书的必备资料之一。这些资料内容繁杂,包括著名管理学家的著作、项目管理的理论指南、案例实战分析等等。

其中,推荐几本比较有代表性的管理学著作:

  • 《管理学》(叶国柱著)
  • 《第五项修炼》(彼得·圣吉蒙德著)
  • 《卓有成效的管理者》(彼得·德鲁克著)

在理论指南方面,推荐以下几本参考书籍:

  • 《项目管理知识体系指南(PMBOK®Guide)》(Project Management Institute,PMI)
  • 《PRINCE2项目管理方法》(OGC)
  • 《项目管理工具与技术》(Rory Burke著)

此外,项目管理证书考试涉及大量案例,推荐以下几本实战分析书籍:

  • 《敏捷项目管理》(Jim Highsmith著)
  • 《成功驱动项目》(韦恩 韦根克著)
  • 《Scrum敏捷项目管理》(Jeff Sutherland著)

1.2 课程视频资料

课程视频资料是一种生动、直观的学习方式,对于理解项目管理的知识和技能具有较高的辅助作用。以下是一些优秀的课程视频推荐:

  • Coursera网站免费公开课《初步认识项目管理》,该课程全面系统地讲解了项目管理的主要知识点,也包含了项目管理证书考试的重点内容。
  • Udemy网站收费课程《PMP® Exam Prep Seminar - PMBOK® Guide 6》和《Agile Certified Practitioner Certification Program (PMI-ACP)》,分别适用于PMP证书和PMI-ACP证书的考试准备。
  • Youtube上的TED演讲《为什么项目成功或失败》(英文视频),该演讲从项目管理的角度,探讨了成功的项目和失败的项目的区别。

1.3 练习题库

练习题库是项目管理证书考试的必备素材,通过练习题库可以帮助考生熟悉考试题型和考试难度。以下是几个比较有代表性的题库网站:

  • PMI官方题库(适用于PMP、PMI-ACP等证书考试)
  • 中华考试网(适用于PMP、PRINCE2等证书考试)
  • 考试吧在线模拟考试(适用于所有项目管理证书考试)

二、知识点梳理

2.1 项目管理五大过程组

项目管理证书学习过程中需要掌握的重要知识点之一就是项目管理五大过程组,即:启动、规划、执行、监控和收尾,缩写为SPMCM(英文缩写:Initiating、Planning、Executing、Monitoring and Controlling、Closing)。

下面分别介绍这五大过程组的具体内容:

(1)启动过程组

启动过程组是项目管理的开端,主要包括确定项目需求、识别项目团队、制定项目计划、确认项目目标等内容。该过程组中的主要活动有:

  1. 识别项目倡导人、项目经理等角色。
  2. 确定项目目标和利益相关方需求。
  3. 编制项目章程。
  4. 初步制定项目计划,包含时间、成本和资源计划等内容。
  5. 形成项目管理团队。

(2)规划过程组

在启动过程组的基础上,规划过程组进一步明确项目的具体实施方案,并在此基础上进行项目计划的具体编制。规划过程组的主要内容包括:

  1. 明确项目目标、制定项目计划和预算、展开细节方案。
  2. 全面分析项目的风险、质量、时间、成本、范围等方面,制定相应的管理计划。
  3. 明确各个执行过程的流程、输出和相应职责。
  4. 定义并向各个利益相关者传递各项项目信息。

(3)执行过程组

执行过程组是项目计划的具体实施阶段,主要涵盖目标执行、任务分配、资源利用、质量控制等方面。

主要活动有:

  1. 执行计划并分配工作。
  2. 进行团队管理和沟通。
  3. 管理和控制资源。
  4. 维护项目进展和监测项目进度、成本等关键指标。

(4)监控和控制过程组

监控和控制过程组是在执行过程中及时监测项目进展情况,及时采取措施,确保项目能按计划顺利进行。

主要活动有:

  1. 进行监控和控制实施进展以确保项目计划的实施进展良好。
  2. 定期收集、审核和分析项目数据,以便不断改进项目的实施。
  3. 审查并纠正偏离项目计划的情况。
  4. 指导并纠正实施中发生的风险和问题。

(5)收尾过程组

收尾过程组是在项目成果已经得到认可并完成之后,项目的收尾工作与总结评估工作的阶段。主要活动有:

  1. 完成项目的各个主体活动并形成项目交付物。
  2. 完善项目文档,并归档保存。
  3. 编制项目总结报告,评估项目目标和目标的实现程度,并总结项目管理过程中的经验和教训。

2.2 项目管理十大知识领域

项目管理证书涉及的知识领域十分广泛,包含了10个知识领域:

  1. 项目整合管理
  2. 范围管理
  3. 时间管理
  4. 成本管理
  5. 质量管理
  6. 资源管理
  7. 沟通管理
  8. 风险管理
  9. 采购管理
  10. 干系人(利益相关者)管理

以下对这十大知识领域进行详细介绍。

(1)项目整合管理

项目整合管理是指对各个项目过程的统筹安排和协调,确保项目能够达到整体的目标和不断推进项目目标的实现。其主要活动有:

  1. 项目过程计划的制定、执行和监督。
  2. 项目目标的调整、进度管理和项目成果的验收和记录。
  3. 项目过程和成果文件的更新和控制。
  4. 变更控制和整合变更管理。
  5. 项目干系人的指导和控制。

(2)范围管理

范围管理是指对项目范围的管理,确保项目能够按照预定的范围和接受标准完成。其主要活动有:

  1. 项目范围管理计划的制定。
  2. 范围定义和范围描述的制定。
  3. 编制范围基准和变更控制。
  4. 项目范围验证和控制。

(3)时间管理

时间管理是指对项目时间的管理,明确项目实现的时间限制和各个任务的时间进度要求。其主要活动有:

  1. 时间计划的制定。
  2. 参考依据的制定和衡量。
  3. 时间进度的编制和控制。
  4. 时间进度的监控和变更。

(4)成本管理

成本管理是指对项目成本的管理,保证项目在预算范围内完成。其主要活动有:

  1. 成本管理计划的制定。
  2. 成本估算和预算的制定。
  3. 成本控制和改进方案的制定。
  4. 成本监控和变更。

(5)质量管理

质量管理是指对项目成果和过程质量的管理,确保项目产生符合质量标准且达到顾客和利益相关者的需求。其主要活动有:

  1. 质量管理计划的制定。
  2. 流程设计、操作和质量保证措施的制定。
  3. 质量标准制定和控制。
  4. 质量缺陷修复和质量变更控制。

(6)资源管理

资源管理是指对项目各种资源的管理和协调。其主要活动有:

  1. 人力资源规划和管理计划的制定。
  2. 人员招聘和团队组建。
  3. 人员培训和绩效提升计划的制定。
  4. 生产设备、材料等资源的分配和利用。
  5. 资源调配和变更控制。

(7)沟通管理

沟通管理是指对项目内、外部沟通进行管理和控制,使得项目变更转化和传达更加高效、快捷。其主要活动有:

  1. 沟通计划的制定。
  2. 义务通告和影响沟通的相关内容部署。
  3. 聚焦和大众沟通内容的传达。
  4. 项目变更的初步分析和控制。

(8)风险管理

风险管理是指对项目相关风险进展的管理,追求达到项目风险控制的最优解。其主要活动有:

  1. 风险管理计划的制定。
  2. 风险辨识和分析。
  3. 风险排除和控制措施的制定。
  4. 风险监控和评估。
  5. 风险应对和升级处置。

(9)采购管理

采购管理是指负责采购各种产品和服务的管理,确保项目需要的资源得到及时提供。其主要活动包括:

  1. 采购计划的制定。
  2. 制定相关标准和要求。
  3. 实施投标选择。
  4. 签署合同、交流准备和验证供应商的效果。
  5. 查询合约和监视合同的变更。

(10)干系人(利益相关者)管理

干系人管理是指对项目利益相关者管理过程的管控,确保项目各个利益相关者能够通过项目达成各自的利益目标。其主要活动包括:

  1. 干系人的识别和分类。
  2. 干系人的需求分析和检查。
  3. 干系人承受力的大众协调控制。
  4. 干系人分类和干系人信息的传递。

三、考试技巧

3.1 考试前的准备

考试前的准备是考试成功的关键之一。以下是一些考试前的准备资料:

  • 浏览考试范围和知识点。
  • 下载考试标准的相关书籍资料。
  • 在线参考手册
  • 练习和试题。
  • 在线模拟考试。

3.2 考试策略

考试策略是在考试过程中取得高分的关键。以下是一些在考试过程中需要注意的优秀策略:

  • 仔细阅读题目内容,认真理解问题并思考。
  • 只有在完全理解和审查问题后才做出答案。
  • 记住考试的时间表和各项任务的周期。
  • 在做题时,优先处理那些印象深刻或者比较简单的题目。
  • 注意选项和答案的质量。
  • 在作答前,一定要认真检查答题卡和算式。

四、总结

通过对项目管理证书学习笔记中的资料分享、知识点梳理和考试技巧的介绍,相信读者已经对项目管理证书考试有了更加深入的理解。学习项目管理证书需要多方面的准备,包括多思考、多实践、多观察。只有在不断提升自身能力和素养的过程中,我们才能够真正掌握项目管理证书学习的精髓。

如果您在学习项目管理证书过程中,有相关疑问或需要咨询专业顾问老师,请点击在线咨询跟我们联系,我们会为您提供专业、贴心的服务。

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