admin · 2023-10-10 04:12:58 关注
互联网+流程简介
现在,在互联网的带动下,社会正在发生着翻天覆地的变化。在智能化、信息化的时代,企业的管理模式也发生了变化。我们所理解的“互联网+”就是以互联网为手段,通过信息技术整合沟通商业中各种资源,进而推动其优化、简化、创新和提升。在企业管理流程方面的应用也是如此。接下来,我将从不同维度详细阐述“互联网+流程”。
维度一:数字化办公
“互联网+流程”最基本的功用就是实现数字化办公。现在,大多数企业流程还是属于线下操作,填写表格审批,文件流转繁琐耗时,效率极低,易出错等问题更是屡屡发生。而互联网+流程将各种信息及流程全面数字化,以数据形式储存,实现在线审批、在线流转、在线监控等等操作。整个运营过程数据化,大大降低了内部沟通成本,乃至于提高了执行效率。同时还有高度的灵活性与适应性,便于快速响应业务变化,实现智能化、自动化的流程管理。
《小米流程管理实用指南》中描述了小米使用互联网+流程进行数字化办公的案例。小米企业文化注重效率,员工注重实效。为此,小米采用定制化流程平台,整合了多个流程管理工具,实现一次维护,处处运用。同时,小米还自主研发智能流程引擎,将流程标准化、自动化、高可用化,内外对接,多平台覆盖。小米员工不仅能快速处理工作,也能随时随地查看业务进度,大大提高了工作效率。
维度二:协同办公
对于企业来说,协同化办公是迈向成功的标尺之一。而互联网+流程系统可以实现多用户协同办公,让员工在线协作、在线跟进、在线提醒,将团队沟通效率提高到另一个层次。在办公过程中,员工会接收到相应的通知和提醒,避免重复、遗漏,现在既提高了工作效率,也缩短了流程周期,最终实现了企业的协同化管理。
Nestle(雀巢)企业管理中心与用友畅捷通合作,将互联网+流程系统引入管理流程中。Nestle以系统化、标准化流程优化,打造全球有效协同。所有重要的流程都通过数字化的方式进行管理;严格按照中国生产环境的企业法规、政策及风险管控要求,实现工作流程的快速孵化和标准化运维。此模式得以广泛应用于各业务场景,有效推动了Nestle的信息化进程。
维度三:智能化管理
随着人工智能不断发展,企业管理也逐渐进入智能化管理阶段。利用互联网+流程,企业可以通过大数据分析优化业务流程,提高业务水平。智能化管理让企业获得了许多新的机会,包括:快速上线、高精准的指标、有效的运营风险管理。
甲骨文(Oracle)就是以智能化管理为宗旨,完成了数字转型和企业效率提升。Oracle在企业内部实现了大数据分析、算法支持和智能化决策,打造了智能化的互联网+流程系统。通过自动化规划、提醒、范式化操作等各项管理流程,提升了信息共享和决策效率,有效地加速了数字化转型,提高了企业管理效率。
维度四:安全策略
对于安全问题,互联网也是一个重点关注的领域。一旦信息泄露,企业的损失将不堪设想。而互联网+流程应用程序的开发和实现应该特别注重信息安全策略。互联网+流程的企业应该注意加强网络安全、完善数据防护、完善内部审计等措施,尽可能降低信息泄露的风险。
以用友畅捷通为代表的互联网+流程应用,已经实现了多层次的安全策略。数据安全、应用安全和网络安全互相支持和考验,用友畅捷通的互联网+流程如此强大有效,正是依靠此一严密的安全策略为基础。
维度五:资源整合
互联网上的开放性和透明性,正好可以满足企业在资源整合上的需求。互联网+流程应用程序,可以将企业本身内在的管理流程,与互联网上突出的资源整体相融合,提高自己的核心竞争力。同时,它可以与各种互联网开放标准相兼容,形成良好的市场环境和商业途径,进而达到获得更多行业资源的目的。
以亚太地产科技为例,该企业和用友畅捷通合作,将互联网+流程融入其业务流程之中,实现整合行业的资源、满足业务需求。亚太地产科技试图通过大数据技术,增强对房地产经纪分支机构管理的掌控与协调,使管理流程更加高效且满足实际需求,提高行业竞争力。
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