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小企业必备,教你如何用钉钉做好财务流水账!

admin · 2023-10-08 00:05:52 关注

钉钉可以说是目前企业间沟通、协作最常用的工具之一,而在财务管理方面,钉钉也可以帮助企业进行流水账的管理,特别是小企业,更需要这种高效、便捷的管理方式。本文将从各个角度出发,为大家介绍如何在钉钉上进行财务流水账管理。

一、钉钉财务流水账管理的基本操作

钉钉上进行财务流水账管理,需要先让管理员进行配置,创建好企业账户等基本信息。管理员可以进入钉钉管家-财务助手-财务设置,进行配置。然后,员工可以打开自己的钉钉,在应用里搜索“财务流水账”,进入应用进行使用。财务流水账是一个通用的功能模块,能够实现多种财务管理需求,比如:采购管理、报销管理、销售管理等等。以下是具体的使用步骤:

1、采购管理

在 “财务流水账-采购管理” 页面上,员工可以填写采购信息,包括:采购日期、采购金额、采购人员等,还可以附加采购相关的图片或电子发票。在填写完相关信息后,员工需点击“保存”按钮即可。管理员可以根据需要,对员工的采购信息进行审核、编辑或删除,同时可以设置流程,将流程发到相关人员的钉钉进行审批。

小企业必备,教你如何用钉钉做好财务流水账!

2、报销管理

在“财务流水账-报销管理” 页面上,员工可以填写报销信息,包括:报销日期、报销金额、报销人员、报销项目等,同样可以上传相应的图片、电子发票等。管理员可以根据需要,对员工的报销数据进行审核、编辑或删除,同时可以设置流程,将流程发到相关人员的钉钉进行审批。

3、销售管理

在“财务流水账-销售管理” 页面上,管理员可以根据不同的销售项目,创建相应的销售流水账号,员工可以通过这些账号来记录销售情况,包括:销售日期、销售金额、销售人员等。管理员可以根据需要,对员工的销售数据进行审核、编辑或删除。

二、钉钉财务流水账管理的特点及优势

钉钉财务流水账管理具有以下特点及优势:

1、信息全面

采购、报销、销售等财务数据在钉钉财务流水账中都能够得到完整的记录,包括日期、金额、参与人员、相关项目以及附加图片、电子发票等信息,方便企业针对具体情况进行定位和管理。

2、流程清晰

钉钉财务流水账管理可以设置流程,标注每个流程节点的审批人员,让财务管理具有明确的路径,确保每一个操作都得到相应的审核和审批。

3、便捷高效

在钉钉上进行财务流水账管理可以避免繁复的手工操作和纸质材料的管理,节约了时间和物力成本,同时也可以有效防止数据丢失或被篡改。

4、安全可靠

钉钉作为阿里集团旗下产品,安全性有保障,并且支持加密传输、动态口令、设备绑定等多种安全方式,能够有效保障财务数据的安全和保密。

小企业必备,教你如何用钉钉做好财务流水账!

3、多功能

钉钉财务流水账管理不仅仅只是为小企业提供财务流水账管理,还能够满足商业信用管理、应收账款管理、征信管理等多种财务需求,具有多功能性。

三、钉钉财务流水账管理的未来展望

随着钉钉的不断升级和完善,以及财务流水账管理的不断深入,该功能模块将越来越趋于人性化、智能化。未来的钉钉财务流水账管理应该具备以下特点:

1、数据可视化

财务流水账数据将以更直观的方式呈现,如:图表、报表等形式进行展示,便于企业进行数据分析和决策。

2、系统智能化和自动化

财务流水账管理将应用更多的智能技术,比如:语义分析、机器学习等,以提高财务数据的准确性和自动化程度。

3、跨平台、多终端支持

钉钉财务流水账管理将不仅仅是在钉钉App上进行操作,还将支持电脑端、手机浏览器等多种平台和终端进行操作。

4、综合财务管理平台

未来的钉钉财务流水账管理将不仅仅是一个单独的功能模块,而是整个综合财务管理平台中的一个子模块,提供更多的财务管理服务,让企业可以更好地管理与分析自己的业务数据。

四、结论

钉钉财务流水账管理是一种高效、便捷的财务管理方式,对于小企业来说尤其重要。本文从不同维度介绍了钉钉财务流水账管理的基本操作、特点和未来展望,希望能够帮助大家更好地了解和使用这项功能。

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