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看这里!钉钉智能财务报销详细教程

admin · 2023-09-27 23:40:41 关注

钉钉作为一款企业级通讯工具,不仅仅能够协助企业内部沟通协作,更是针对企业财务报销方面进行了智能化升级。本文将详细介绍钉钉智能财务报销的具体操作方法及相关注意事项。

一、什么是钉钉智能财务报销?

钉钉智能财务报销是针对企业在财务报销方面遇到的瓶颈而推出的智能化解决方案。通过建立企业财务报销基础数据平台,实现多维度的财务报销数据的自动化采集、分析和汇总,极大地简化了企业内部财务报销流程,提升了企业内部财务工作效率。

二、钉钉智能财务报销如何使用?

在钉钉中,进入「财务」-「报销」-「填写报销单」,可以选择「智能报销」进行填写。在填写的流程中,主要包括填写报销信息、附单据管理、费用分摊、加班餐补等功能模块,下面将对这些模块进行详细介绍。

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三、填写报销信息

在填写报销信息中,需要填写报销类型、报销事由、选择报销部门、选择报销人员等信息。在填写报销事由时,需要注明报销具体的原因及报销金额,建议在填写信息时尽可能详细,以便财务人员对于每项报销内容进行快速理解和审核。

四、附单据管理

在钉钉智能财务报销中,可以实现照片直接上传,非常方便。在上传单据时,建议单据清晰、不遮挡内容、无误差,以便于后期财务审核、查询。

五、费用分摊

在填写报销单时,如果有多人分摊报销费用,可以通过钉钉智能财务报销中的费用分摊模块进行相应设置。在设置分摊比例时,可以选择「均分」或「指定比例分摊」等方式。分摊比例设置后,系统将自动计算报销金额,节省了繁琐的分摊费用计算时间。

六、加班餐补

在填写报销单时,如果有加班餐补需要报销,可以在报销单中勾选「加班餐补」,并在「餐次」栏目中选择具体的餐次。填写完毕后,系统会自动计算加班餐补的金额,并在总报销金额中作出相应修改。

七、钉钉智能财务报销的注意事项

在进行钉钉智能财务报销时,需要注意以下几点:

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1、报销记录不能删除

一旦进入财务审核阶段,报销记录就不能被删除,只能被撤回或更改。因此,在填写报销记录时需要仔细确认,避免填写错误导致无法被审核通过。

2、单据规范化

在填写报销记录的单据时,需要规范化。建议在单据上注明报销事由、日期、金额等关键信息,避免审核时出现误差;同时需要确保单据清晰、无模糊、无遮挡的情况发生。

3、费用分摊明细

在填写报销单时,如果有费用需要分摊,则需要在填写费用明细时填写分摊比例、分摊金额及具体分摊人等信息。建议在填写明细时仔细确认,避免出现错误。

4、合理性

在填写报销单时,需要确保提交的报销记录合理、合规、真实、客观、准确;同时需要注意并遵守公司、行业及法律法规等相关规定。

五、总结

钉钉智能财务报销是企业数字化转型的重要一步,通过财务自动化和智能化处理,可以大大提高财务工作效率,提升企业财务报销管理的水平和效果。希望通过本文的介绍,大家能够了解并掌握钉钉智能财务报销的相关使用方法和注意事项,为企业内部的财务工作提供更好的支持。

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