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钉钉财务报销审批设置教程,轻松掌握操作要点

admin · 2023-09-27 21:05:39 关注

钉钉是一款广泛应用于企业内部沟通与协作的软件工具,其带有强大的财务报销审批功能,可以帮助企业高效便捷地处理各种报销申请。为了帮助用户轻松掌握钉钉财务报销审批的操作要点,本教程将从多个维度对其进行详细介绍。

钉钉财务报销审批设置教程,轻松掌握操作要点

一、审批流程设置

审批流程的设置是钉钉财务报销审批的核心内容,正确设置审批流程可以提高审批效率,减少错误操作。下面将介绍具体的操作步骤:

1. 进入钉钉应用中心,在“审批”分类中找到“财务报销”应用,点击进入。

2. 在财务报销应用中,点击“新建报销审批流程”按钮。

3. 根据企业的具体需求,设置报销审批流程的名称、报销类型、审批人等信息。

4. 如果需要设置额外的审批条件,如金额超过一定限制才需要上级审批,可以在“高级设置”中进行配置。

5. 确认设置无误后,保存并发布报销审批流程。

二、报销申请提交

当报销审批流程设置完成后,员工就可以通过钉钉向上级提交报销申请。下面将介绍具体的操作步骤:

1. 在钉钉应用中心找到财务报销应用,并点击进入。

2. 在财务报销应用中,点击“新建报销单”按钮。

3. 根据实际情况填写报销单的详细信息,包括报销事由、费用类型、金额等。

4. 如果有需要,可以上传相关的票据照片或附件。

5. 点击“提交”按钮,将报销申请发送给上级审批人。

三、审批操作

上级审批人收到报销申请后,可以在钉钉中进行审批操作。下面将介绍具体的操作步骤:

1. 在钉钉应用中心找到财务报销应用,并点击进入。

钉钉财务报销审批设置教程,轻松掌握操作要点

2. 在财务报销应用中,找到待审批的报销申请,点击进入审批详情页。

3. 查看报销申请的详细信息,并根据实际情况进行审批操作,包括同意、拒绝、转交等。

4. 如果需要填写审批意见或备注,可以在审批详情页进行填写。

5. 点击“提交”按钮,完成审批操作。

四、报销记录查询

钉钉财务报销审批还提供了报销记录查询功能,方便员工和管理员随时查看已审批或待审批的报销记录。下面将介绍具体的操作步骤:

1. 在钉钉应用中心找到财务报销应用,并点击进入。

2. 在财务报销应用中,点击“报销记录”菜单。

3. 根据筛选条件,如报销单号、申请人、审批状态等,进行报销记录的查询。

4. 点击具体的报销记录,可以查看详细的报销信息和审批记录。

五、数据统计与分析

钉钉财务报销审批还提供了数据统计与分析功能,帮助企业管理人员更好地了解企业报销情况,及时进行决策。下面将介绍具体的操作步骤:

1. 在钉钉应用中心找到财务报销应用,并点击进入。

2. 在财务报销应用中,点击“统计分析”菜单。

3. 根据实际需求,选择不同的统计维度,如费用类型、部门、时间等,进行数据统计与分析。

4. 根据统计结果,可以得出相应的结论,并进行相应的决策。

通过以上多维度的介绍,相信大家已经对钉钉财务报销审批的设置和操作要点有了更深入的了解。如果您有相关疑问或需要进一步了解,可以点击在线咨询与专业顾问老师进行沟通。

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