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钉钉财务表格小技巧大揭秘,让你的工作更轻松

admin · 2023-09-27 19:36:59 关注

无需困扰,钉钉财务表格小技巧大揭秘,来揭示让你的工作更轻松之道,让大家使用钉钉的财务表格更加得心应手。以下是7个钉钉财务表格小技巧,降低企业办公成本。1. 了解钉钉财务表格基础功能背景(为什么、作用):了解钉钉财务表格基础功能可以让用户更好地使用它进行合理的管理。说明(是什么):钉钉财务表格是一种基于云的协同性质应用,用户可以团队协作,管理财务、客户、产品、合作伙伴等信息。步骤(怎么做):登录钉钉企业应用,在通讯录中找到相应的企业,进入“应用”-“办公”-“财务表格”,即可开启基础的钉钉财务表格应用。功能:可以通过钉钉财务表格来方便的管理和分享信息,同时还可以和团队成员实现实时协作。价值:通过钉钉财务表格,可以优化业务流程,并提升工作效率。价格方案:用户可以收到最新的钉钉财务表格优惠提醒,领取最优报价方案。注意点:基础功夫熟练掌握,为后面使用高级功能打下基础。2. 自定义钉钉财务表格的主题色背景(为什么、作用):自定义主题色可以定制化企业文化。说明(是什么):钉钉财务表格的主题颜色是可以定制化的,用户可以设置为与企业的主题相符。步骤(怎么做):进入钉钉财务表格,在设置中选择“主题”,进入主题库选择合适的主题色即可。功能:可以让用户深入感受到企业的文化氛围,让用户感觉这个表格更符合公司的审美风格。价值:更深刻的认识到公司的文化,增加对公司的归属感,从而提升员工的工作积极性和忠诚度。价格方案:用户可以收到最新的优惠提醒,领取最优报价方案。注意点:在选择主题颜色时最好不要选鲜艳的颜色,要选和谐自然的颜色。3. 利用回执功能管理会议背景(为什么、作用):钉钉财务表格可以通过回执功能管理会议,提高企业会议效率。说明(是什么):回执功能可以帮助预定会议、调查会议意见等,是企业管理会议的好工具。步骤(怎么做):1)新建一个财务表格,并添加“回执表单”;2)输入会议议题、主讲人信息、会议时间、地点等信息;3)通过“设置-表单属性”设置区间,设定“回执表单”填写的期限;4)在企业通讯录中选择参会人员并发送回执表单。功能:回执表单不仅能记录参会人员的意见,还可以及时了解到员工的想法。价值:回执表单能让行政人员节省时间,提高会议效率,并可记录参会人员的意见、疑虑等的变化,从而更好地管理会议。价格方案:用户可以收到最新的优惠提醒,领取最优报价方案。注意点:在设定回执期限时,一定要确定好时间,避免出现误差。4. 利用图表功能整理数据背景(为什么、作用):利用图表功能整理数据,提高数据利用的效率。说明(是什么):使用图表功能可以让数据呈现的更直观、便于分析。步骤(怎么做):使用静态或动态图表将数据分析,类别、趋势等进行呈现和对比。功能:能够让复杂数据变得更易于理解,提高数据的可视性,让数据比单纯表格更加生动立体。价值:让数据更具有说服力,可以更精准的判断和预测,而且更容易展示数据变化的趋势。价格方案:用户可以收到最新的优惠提醒,领取最优报价方案。注意点:当使用不同的图表时,应根据表格的内容匹配不同的图表。5. 利用数据控件背景(为什么、作用):利用数据控件可以更快捷、更方便地筛选各种数据。说明(是什么):在钉钉财务表格中,数据控件是一种对表格进行筛选和排序的好工具。步骤(怎么做):选中数据列或行,在“筛选”选项下,选择所需的条件后即可。功能:可以快速找出所关心、所需要的数据。价值:减少了时间成本,减轻了办公工作负担,降低错误率,提高效率。价格方案:用户可以收到最新的优惠提醒,领取最优报价方案。注意点:筛选后的数据建议删除数据,不建议改变原数据的内容。6. 利用公式进行人均成本计算背景(为什么、作用):在企业管理中,人均成本计算是非常常见的计算方法,而钉钉财务表格中的公式功能可以让人均成本的计算迅速完成。说明(是什么):公式是钉钉财务表格的一项核心功能,它可以使数据计算更加可视化、快速和方便。步骤(怎么做):输入公式,运行完毕后,即可得到结果。公式很多,这里我们介绍一下人均成本的公式:用“支出总额”除以“该企业的员工人数”即可得到每个员工的人均成本。功能:快速地进行数据计算,为企业的决策提供重要的参考依据。价值:在企业管理中,对人均成本进行计算可以更好地了解人力资源成本的结构,并进行管理和优化。价格方案:用户可以领取最优报价方案。注意点:公式输入有一定的要求,不同的公式对应的格式有所不同,涉及到数值、运算符号、单元格的绝对引用等。7. 使用钉钉财务表格管理采购背景(为什么、作用):在采购管理中,铺开采购成本是重要的一环。说明(是什么):钉钉财务表格的“采购管理”功能可以让用户方便地知悉成本关系。步骤(怎么做):在财务表格中,选择“采购”,添加一些物品,包括成本和数量,即可进行采购成本的管理和分析。功能:可以有效记录和控制采购的成本和需求集中度。价值:为供应链和采购管理方便而设计,所以客户经理、采购人员等在阅读本文后可以更深刻地理解采购管理的重要性,更好地应用财务表格采购管理和监控现有供应商的情况,从而提高企业的收益。价格方案:用户可以领取最优报价方案。注意点:每一次的采购都要准确的标注清楚物品成本以及数量,记录在财务表格中。这些就是钉钉财务表格小技巧大揭秘,让你的工作更轻松的文章,钉钉财务表格是一种方便、高效、节约成本的工具,大大提高了办公效率,相信结合上述小技巧能够让更多企业的管理者找到这些技巧的价值,从而更好地做出决策。 感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您感兴趣可以留言,我们会将解决方案发给您!

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