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在钉钉上添加财务报销流程的操作步骤

admin · 2023-09-27 17:48:29 关注

钉钉作为一款智能办公平台,不仅具备人事、考勤、审批等多种功能,还可以通过个性化设置来满足不同企业的需求。在财务报销方面,钉钉可以方便地添加财务报销流程,简化报销操作流程,提高工作效率。下面我将详细介绍在钉钉上添加财务报销流程的操作步骤。

步骤一:进入管理后台

首先,我们需要登录钉钉企业账号,在首页点击右上角的“管理后台”按钮。进入管理后台后,我们可以看到各种功能模块的入口图标,找到“审批”图标并点击进入。

在钉钉上添加财务报销流程的操作步骤

步骤二:新建报销流程

在审批模块页面,我们可以看到已有的流程模板以及自定义流程模板的入口。点击“新建”,选择“财务报销”模板,点击“下一步”按钮。

在新建流程页面,我们可以根据企业的需求来进行一些基本的设置,例如设置流程的名称、申请人或审批人的范围等。根据企业的实际情况,可以选择启用其他功能,如设置附件、报销金额限制等。设置完成后,点击“保存并下一步”。

步骤三:设置审批节点

在设置审批节点页面,我们可以根据企业的报销流程和规定,设置各个审批节点。可以根据需要添加多个审批节点,如“部门经理审批”、“财务主管审批”等。设置完成后,点击“保存并下一步”。

在钉钉上添加财务报销流程的操作步骤

步骤四:设置表单字段

在设置表单字段页面,我们可以对财务报销单的字段进行设置,包括字段名称、字段类型、是否必填等。根据企业的实际情况,可以设置报销单的各个字段,如报销事项、金额、发票等。完成设置后,点击“保存并下一步”。

步骤五:设置通知方式

在设置通知方式页面,我们可以选择通知方式,即当有人提交财务报销单时,如何通知相关审批人。钉钉提供了多种通知方式,如手机短信、钉钉消息等。根据企业的需求选择通知方式,并点击“保存并发布”。

至此,我们已经成功地在钉钉上添加了财务报销流程。当有员工需要报销时,只需按照报销流程填写相关信息并提交申请,相关审批人就会收到通知,并进行相应的审批操作。通过钉钉的财务报销流程,企业可以实现报销操作的标准化、规范化,提高财务管理的效率和准确性,节约了人力和时间成本。钉钉真正实现了智能办公的理念,给企业管理带来了便利和效益。

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