从哪些方面需要注意钉钉财务审批单的提交？

随着移动互联网和电子商务的快速发展，企业财务审批也逐渐向网络化方向转化，钉钉作为一款领先的企业级智能办公应用，钉钉财务审批单的提交方式备受用户青睐，但在使用过程中仍然需要注意以下几个方面：

一、审批流程设置

确保钉钉财务审批单提交前审批流程设置完整、合理，且流程中各节点设置得当，不会导致申请人在提交审批单时因为某个节点未设置导致无法顺利提交。

例如在报销审批流程中，若员工在提交报销申请时，财务审核人员未设置好其对应的审批节点，申请人将无法正常提交申请，极大影响企业工作效率。

同时，钉钉还提供了审批流程模板功能，可以为公司内部常用的审批流程设置模板，方便流程的配置和调整。

二、审批单填写规范

填写钉钉财务审批单时需要注意审批单的各个字段填写规范，例如填写的金额、发票等信息是否准确无误，是否符合公司规定的标准等。

同时，员工在填写申请单时，应该遵循一定的规范和流程，例如需要上传发票的情况下，每页发票应该清晰可见，确保审批人员审核通过后能够快速确定发票有效性。

若在填写审批单时存在错误或疏漏，将会导致审批拒绝或拖延，申请人需要耗费更多时间和精力再次填写。

三、附件上传注意事项

钉钉财务审批单可以上传相关附件，例如票据、合同等，但在附件上传时需要注意以下几个方面：

1、文件上传格式是否符合规范。

2、文件上传大小是否合适，避免上传过大的文件导致文件上传失败。

3、文件是否清晰可见，以便审批人员能够快速审核。

特别需要注意的是，若上传的文件涉及企业机密信息，应该在上传前进行加密或剔除敏感信息，以确保信息安全。

四、审批单和附件的保存与归档

钉钉财务审批单和附件的保存和归档需要进行规范管理。

首先，企业需要制定详尽的审批单和附件存储、归档标准和流程，确保所有申请单和附件的存储和分类符合公司相关标准要求，易于管理和查找。

其次，需要建立安全可靠的备份策略，避免财务审批单和附件出现数据丢失或损坏等不可挽回的情况。

五、审批单传递和查看

钉钉财务审批单的传递和查看需要注意以下两点：

1、当员工在钉钉审批单中提交了申请单之后，需要关注大家的审批状态，方便跟进签审情况。

2、审核人在通过申请单后，各个部门之间的沟通也需要及时跟进，及时反馈给申请人，以确保审批单能够及时得到结案。

总的来说，企业财务处理部门和员工需要注意规范钉钉财务审批单的提交，从而更好地实现企业财务审批的管理和规划！

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