admin · 2023-09-27 15:06:40 关注
编辑前言:近年来,随着数字化快速发展,越来越多的企业和机构选择在钉钉上进行内部管理和企业协同。但是,在使用钉钉的过程中,有些用户会遇到上传财务报表附件的问题,给日常工作带来不便。今天,我们来介绍一些解决方法,帮助使用钉钉的用户克服上传财务报表附件的困难。
1. 钉钉云盘上传附件
在钉钉的工作台,我们可以利用钉钉云盘为渠道,上传和分享数据和文档。如果想上传财务报表附件,首先需要在钉钉上创建一个云盘,然后将想要分享的文件放入云盘中。步骤如下:
1)访问钉钉工作台,找到左下角的“应用”按钮;
2)点击“应用”按钮,在弹出菜单中找到“云盘”应用,点击进入云盘;
3)在云盘页中,点击“上传”按钮,选择要上传的财务报表附件,并将其放入云盘中;
4)上传完成后,钉钉会自动根据文件属性生成链接,复制链接并分享给需要查看的用户即可。
同时,钉钉云盘还支持多端同步,即同一个账号在不同终端上传的文件都可以互相共享,提高了文件传输效率。
2. 钉盘扫描上传附件
不少用户通过钉钉扫描上传的方式,快速将纸质财务报表转化为电子文件,并在钉钉中进行管理。想要使用钉盘扫描上传附件的方式,需要先使用钉钉扫描应用,在钉钉工作台中完成如下操作:
1)点击“应用”按钮,选择“扫描”应用,进入扫描工具页面;
2)点击“新建”按钮,选择扫描形式,将纸质财务报表放入扫描区;
3)扫描完成后,设置文件保存位置和文件名,上传至云盘;
4)文件上传后,生成相应链接分享给需要查看的用户即可。
通过钉钉扫描上传附件的方式,用户可以快速实现财务报表的电子化管理。
3. 钉钉邮件发送附件
在钉钉的“工作台”页面,用户也可以直接通过钉钉邮件应用将财务报表作为附件发送给团队成员。步骤如下:
1)访问钉钉工作台,找到左下角的“应用”按钮;
2)点击“应用”按钮,在弹出菜单中找到“邮件”应用,点击进入邮件;
3)新建邮件,选择收件人和抄送人的邮箱地址;
4)点击新建邮件页面中的“添加附件”按钮,选择财务报表所在文件夹,在文件夹中选择需要上传的文件;
5)设置邮件主题和正文,并点击“发送”按钮,即可发送邮件。
通过钉钉邮件发送附件的方式,用户可以快速分享需要传递的财务报表信息给团队成员。
4. 钉钉分享链接传送附件
在钉钉中,还可以通过生成分享链接的方式,快速传送财务报表信息给团队成员。具体步骤如下:
1)在钉钉工作台中,找到要分享的财务报表文件;
2)右键点击文件,选择“钉钉分享”菜单;
3)在“钉钉分享”弹出框中,选择分享权限,并生成分享链接;
4)将链接复制并分享给需要查看的团队成员即可。
通过钉钉分享链接传送附件的方式,用户可以快速便捷地分享信息,提高信息传递效率。
5. 钉钉会话发送附件
对于一些小规模的团队来说,可以通过钉钉会话的方式将财务报表信息发送给指定的团队成员。步骤如下:
1)在钉钉工作台中,打开相应的团队或联系人会话;
2)点击输入框左侧的“+”按钮,选择“文件”菜单;
3)在弹出的“文件”窗口中,选择上传的财务报表文件,点击“发送”按钮;
4)文件上传完成后,即可在会话中查看和下载。
通过钉钉会话发送附件的方式,用户可以直接将财务报表发送给指定的团队成员,减少了信息传递的环节。
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