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教你轻松上手钉钉财务审批功能,让你少走弯路

admin · 2023-09-27 04:54:47 关注

作为现代生活中少不了的工具之一,钉钉在企业中的地位也变得越来越重要。除了一些基础的功能,钉钉还拥有众多的高级功能,这些功能的使用可以大大提升企业的工作效率。其中,财务审批功能是一个相当实用的功能,这里我将为大家详解钉钉财务审批功能的使用。

一、配置前的准备工作

1.1 钉钉企业管理员账号

教你轻松上手钉钉财务审批功能,让你少走弯路

财务审批功能需要企业管理员开启并配置,所以必须保证您有企业管理员账号。

1.2 创建审批人员

审批人员是指在财务审批中需要审批的人,这些人员必须创建在钉钉的组织架构中,并在钉钉中有相应的权限。

1.3 创建费用类型

在钉钉财务审批中,需要先创建费用类型,才能进行报销。在创建费用类型时,可以设置费用的名称、标准、限制等一些参数,这些参数都根据企业自身情况而定。

二、配置财务审批功能

2.1 进入审批应用

在钉钉中,点击应用列表,在“财务”类别下找到“审批”应用,并点击进入。

2.2 进入配置页面

点击审批应用中的“设置”按钮,进入配置页面。

2.3 配置审批流程

在配置页面中,点击“流程模板设置”,选择“费用报销”模板,并根据企业需求进行相应的修改,并保存。其中必须设置费用类型,选择审批人员,设置审批流程,这些都是财务审批的核心部分。

2.4 配置费用类型及标准

在审批流程中需要设置费用类型及标准,这些设置需要根据企业的情况而定。费用标准涵盖了费用的金额、时间等参数,企业可以根据自身情况进行设置。

三、使用财务审批功能

3.1 提交报销申请

教你轻松上手钉钉财务审批功能,让你少走弯路

在钉钉财务审批中,员工可以根据企业设置提交报销申请,填写费用明细及相关资料,并上传相应的附件,然后提交审核。

3.2 审批报销申请

在审批应用中,审批人员可以根据企业设定进行相应的审批流程,审核员工提交的报销申请,通过或驳回。

3.3 报销审批记录查询

在钉钉中,员工可以查看自己的报销审批记录,审批人员也可以查看自己审批的记录,便于员工及企业管理者对报销审批的情况进行统计分析。

四、财务审批功能的优势

4.1 实时数据报告

钉钉财务审批功能提供实时数据报告,员工及管理者可以随时查看报销情况及预算情况,有助于企业管理者对企业财务状况的实时把控。

4.2 节约企业资源

财务审批功能能够对企业资源进行有效管理,从而减少企业的人力及财力的浪费。

4.3 提升审批效率

钉钉财务审批功能可以大大提升企业的审批效率,避免反复奔波和不必要的等待。

4.4 降低错误率

在钉钉中,财务审批过程标准化,可以减少企业的错误率及遗漏率。

五、结语

钉钉财务审批功能是现代企业管理中的必备功能之一,实用性、高效性、安全性以及实时性为企业提升财务管理的能力提供了有力的支持和保障。希望各位企业管理者和员工能够在日常工作中,充分利用钉钉财务审批功能,让工作更加便利高效。

有关钉钉财务审批功能的任何问题或需求,欢迎随时点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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