财务部门专属：如何使用钉钉设置审批流程？助力企业管理创新

在企业管理创新中，审批流程是不可或缺的一环。随着科技的不断发展，越来越多企业开始选择使用各种智能化软件来简化流程，提高效率。而钉钉作为当前最流行的智能化企业管理软件，在审批流程的设计上，也提供了非常丰富的功能，能够满足大部分企业的需求。本文将从财务部门的角度来介绍如何使用钉钉设置审批流程，助力企业管理创新。

一、钉钉审批流程的概念及作用

钉钉审批流程是指通过钉钉软件来完成企业内部各类审批事项的定制化流程。其作用主要体现在提高企业工作效率，减少人工干预，简化报销、请假等事项审批流程等方面。与传统的手写审批单相比，钉钉审批流程具有更高的安全性和便捷性。

在财务部门中，钉钉审批流程也起到了非常重要的作用。具体表现在以下几个方面：

1、规范审批流程

通过钉钉设置审批流程，可以有效规范财务部门的各类审批流程，统一标准，降低审批错误率，提高审批效率。同时，在钉钉上设置了审批流程后，相关人员可以随时查看流程的进度，了解审批情况，避免复审或者漏审等情况。

2、提高审批效率

在使用传统手写审批单的过程中，需要不断打印、盖章、传递，而在使用钉钉审批流程后，所有的材料都可以在线上处理。员工只需在钉钉上填写相关信息，附上相关凭证，审批者也可以在钉钉上进行审批，并且回复意见，避免了相互之间来回折腾的麻烦。

3、降低审批成本

传统的审批方式需要大量纸张、印章以及人力成本，而钉钉的审批流程可以在线上完成，减少了大量的印刷物和行政人员的人工成本，降低了企业的运营成本。

4、提高审批准确率

通过钉钉审批流程，审批人员可以随时查看审批记录，统计不同事项的处理情况，避免人工漏审等情况，提高了审批准确率。

二、如何使用钉钉设置审批流程1、新建自定义审批流程

首先，进入钉钉应用中心后，在“审批”中找到“审批应用”，单击进入。进入后可看到许多应用，我们需要寻找“自定义审批”。

然后，点击“自定义审批”后，再点击“新建审批”，就可以开始配置自己的审批类型和审批流程了。

在新建审批的过程中，需要设定审批人员范围、审批内容，具体的审批流程等参数，可根据实际情况进行配置。注意，审批流程中不要出现相互循环的审批环节，否则会影响流程的正常进行。

2、使用标准审批流程

钉钉还提供了多种标准审批流程可供选择，便于用户快速配置审批流程。用户可以选择需要的审批类型，并按需求设定相应的审批流程，实现快速审批。

三、常见的钉钉审批流程及其优化方案1、报销审批流程

在常见的审批流程中，报销审批是财务部门必备的流程。在钉钉应用中，用户可以通过设置标准报销流程、或新建一个自定义的审批流程来实现报销审批的自动化。这样做的好处在于，一方面可以方便员工进行报销申请，另一方面也可以方便财务部门实现更快、更准确的审批。

同时，为了进一步优化报销审批流程，我们还可以采取以下措施：

- 减少不必要的报销事项，例如不合理的差旅路线、餐饮及其他高价项。- 选择合理统一的外出方式，如公交加步行，避免过度的出租车出行，达到降低企业运营成本的效果。- 优化审批流程，例如通过引入财务审批人员的审批角色，对超过一定报销金额的申请进行二次审核，避免出现不必要的经济损失。2、请假审批流程

钉钉应用中的“假勤管理”可以实现企业内部请假、调休、加班等情况的审批流程。各个员工可以在钉钉上面提交申请，随时查看和修改自己的请假情况，在审批人审核后，就可以有效控制员工出勤情况，同时减少不必要的员工流动。

为了优化请假审批流程，我们可以采取以下措施：

- 引入企业规章制度，建立假期管理制度，严格控制员工休假时间，更好地管理企业内部的岗位安排等工作。- 建立科学的请假机制，例如安排不同部门员工的请假时间，避免多个同事同时请假导致无人安排工作的情况。- 通过数据分析对各类假期进行统计，优化请假规则，避免企业额外损失。3、晋升晋级审批流程

随着员工能力的提升和业绩的不断优化，企业内部晋升晋级的事项逐渐增多。通过钉钉的审批流程，企业内部的员工晋升流程可实现自动化、规范化。同时，钉钉中的员工档案管理也可方便企业管理者对于员工晋升晋级、职业生涯规划的管理。

为了进一步优化企业内部的晋升晋级流程，我们可以采取以下措施：

- 合理设置晋升晋级标准，避免出现过于主观的个人喜好和倾向性影响晋升晋级的决策。- 对于不同职级的员工，设置不同的考核标准及晋升晋级时间，让员工有明确的职业发展路径可循，同时也便于管理者管理员工。- 通过引入绩效考核因素，将绩效好的员工更好的安排职位、工作岗位，更好地推动企业管理升级、效率升级等工作。四、钉钉审批流程带来的效益

通过使用钉钉审批流程，企业内部的工作效率、管理效率、运营成本都能得到有效的优化。具体表现在以下几个方面：

- 简化流程，提高效率- 降低成本，提高管理质量- 提高审批的准确率，避免人工疏漏- 优化职业发展路径，促进员工稳定发展

总之，钉钉审批流程作为企业管理中的重要一环，针对不同部门的管理需求，可以进行灵活设置，提高工作效率，降低成本，为企业管理的创新升级提供了良好的支持。

五、结语

通过本文的介绍，相信大家对于如何使用钉钉设置审批流程及其效益，有了更深入的了解。钉钉审批流程是一种十分普及的企业管理方式，能够帮助企业更好地控制成本、提升效率、规范管理，并且降低人工疏漏的风险，是现代企业管理趋势之一。在未来的发展中，将会有越来越多的企业使用钉钉等智能化软件，来简化管理流程，提高效率，助力企业的更快、更好发展。