admin · 2023-09-26 20:48:37 关注
作为一名从事新媒体工作的从业者,我们需要掌握各种各样的技能,其中,钉钉系统配置财务报销单据是不可或缺的技能之一。今天,我想分享一下为什么钉钉系统配置财务报销单据对于新媒体人来说是必练的技能。
一、便捷的报销流程在新媒体行业中,报销单据是我们日常工作中经常需要填写的一项事务。在早期时,我们需要去公司的财务部门领取报销单据,然后手动填写,最后再提交给财务部门进行报销。这样的流程非常繁琐耗时,如今,借助钉钉系统配置的财务报销单据,我们可以省去去财务部领取单据的时间,直接在线上填写提交,极大的提升了报销的效率。
钉钉系统配置的财务报销单据使用非常简单,只需要按照步骤操作即可,上传所需要的票据等相关材料,填写对应的报销类别和金额即可提交,同时,员工的报销进程也可以实时跟踪,减少了不必要的沟通成本。
二、减少财务风险在新媒体行业中,我们需要不断的拓展业务,进行商务招待,采访报道等活动,这些活动都需要报销,并且需要符合公司的财务政策。此时,如果我们还是采用手动填报销单的方式,容易出现填写失误,填错金额等错误,这样会给公司带来财务风险。
而钉钉系统配置的财务报销单据采用标准模板,在填写报销时不仅可以按照活动的类别进行选择,同时也可以自定义填写,填报更加规范、准确。钉钉系统还支持对提交的报销单据进行及时的审核,确保提交的报销单据符合公司的财务政策,减少公司的财务风险。
三、方便的审批流程在新媒体行业,审批流程通常都比较复杂,因为涉及到活动招待、采访报告等等,需要多个审批节点的参与,这个时候钉钉系统配置的财务报销单据就派上用场了。
钉钉系统可以根据公司的审批流程要求,设定不同的节点,并且可以支持多人联合审批。这样做的好处就是可以有效的避免审批流程中的漏洞,避免错误的审核导致公司的损失。
四、实时监控审批进程在以前,我们提交报销单据之后,就需要不断询问是否已经完成审批流程,这个过程非常不方便,容易漏报。而在钉钉系统上提交财务报销单据后,我们可以实时地查看审批进程,包括审批人和审批状态,实时跟踪审核进程,不必多次询问,省时又省力。
五、降低管理成本在传统的财务报销单据管理方式中,公司需要耗费大量人力和物力去管理单据,给公司的管理带来了很大的压力和成本。而在钉钉系统上,一旦员工提交了报销单据,就可以通过后台管理进行统一管理,并且可以导出相应的财务报表,减轻了公司的管理负担,提高了管理效率。
总之,钉钉系统配置财务报销单据是新媒体人必练的技能之一。通过钉钉系统配置财务报销单据,不仅可以提高效率,减少沟通成本,同时也可以降低公司财务风险,减轻公司管理负担。相信随着钉钉系统的不断发展,也会有更多的新功能推出,为新媒体人带来更多的便利。
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