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钉钉团队项目管理软件 如何设置权限和保障信息安全

admin · 2023-09-26 18:15:31 关注

在当今数字化的社会,如何保障团队项目管理软件的信息安全与权限设置是让很多企业感到头痛的问题。而钉钉作为目前领先的团队项目管理软件,其信息安全与权限设置是企业使用时必须考虑的关键点。

钉钉团队项目管理软件 如何设置权限和保障信息安全

一、信息安全维度

在信息安全方面,钉钉为企业用户提供了一系列的安全防护机制,包括:数据传输加密、参考五重备份技术、数据归属和权限管理等。在数据传输方面,钉钉使用DTLS1.2/TLS1.3对数据进行端到端加密保护,有效地避免了数据在传输过程中被篡改的风险。五重备份技术可以保障数据的退还和数据恢复的效率与安全性。数据归属和权限管理则可以使得企业数据的安全性得以保证,可以对数据的使用者,修改者,浏览者进行分类,有效提高了信息安全性。

除此之外,钉钉还突出了对终端设备的使用安全,设置了最大支持两台移动设备登录,有效避免了设备越权问题,同时支持设备锁定、远程删除等操作,更好保障了企业数据安全。

二、角色权限控制维度

在权限控制方面,钉钉通过角色的划分加以实现,分别为管理员、超级管理员以及应用管理员,为企业管理者提供灵活性的权限划分方式。

例如,在新增成员时,管理员可以针对不同类型的成员分别设置打卡、签到、查看报表等各类权限,并对职级的不同进行分类设置。企业用户可自定义体系角色,通过角色分配,大大降低了企业用户对于员工权限设置的工作量,增强角色授权的灵活性。

钉钉团队项目管理软件 如何设置权限和保障信息安全

三、通讯安全维度

钉钉在通讯安全方面采用了多种技术手段,包括明文密码加密、d-s证书加密、双重加密等,为用户的通讯信息提供全方位的安全保护。其在实现加密通讯的同时,还采用支持32个人同时通话的实时语音和视频等功能,为用户提供更丰富的应用和使用体验。

同时,团队在使用钉钉时可以完全掌握自建通讯系统,保证通讯安全,助力企业内部沟通的畅通。

四、身份识别维度

钉钉团队项目管理软件通过实现双因素身份认证,可以有效地防止账户仅通过密码被篡改的情况发生。用户可以预先设置需使用链接身份验证,手机验证码,或U盾等稳定可靠的验证方式,有效地避免了账户的被盗或被攻破的情况。

五、数据备份和恢复维度

用户在使用钉钉团队项目管理软件时可以享受到5重备份技术和“每个小时,每天、每周、每月”的多层级别的签约备份,让用户可以随时、随地查看数据备份,轻松满足数据恢复的需求。

另外,在进行数据备份、恢复基础上,为用户提供了历史数据展示界面,可以根据时间、用户等信息进行检索和筛选。同时,钉钉还提供的金融级别的ACL授权接口,保证了数据的可信度和严格性。

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