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钉钉财务办公,高效处理流程的不二之选!

admin · 2023-09-26 17:12:38 关注

钉钉财务办公,高效处理流程的不二之选!

1. 背景作用

在传统的财务管理方式中,企业需要大量的印章、纸质文件等物质媒介,而随着企业业务的不断发展以及人员数量的增加,这种方式在效率、成本、安全性等方面都面临很大的风险和挑战。

随着互联网、云计算、大数据等技术的普及和成熟,钉钉财务办公应运而生,它将企业财务管理工作转移至互联网平台,实现了数字化、网络化、智能化的管控模式。钉钉财务办公,可谓是企业高效处理流程的不二之选。

钉钉财务办公,高效处理流程的不二之选!

2. 说明

钉钉财务办公是一款基于钉钉工作平台的财务管理软件,是跨行业、跨部门、跨地域的财务信息协同平台。它可以实现企业内部财务管理的协同化与信息化,方便企业内部沟通与协作,提高企业财务流程的效率,同时降低企业的人力成本、物力成本、时间成本。同时钉钉财务办公还具有操作简单、安全可靠、支持移动端等优势。

3. 步骤

使用钉钉财务办公进行财务管理,主要包含以下几个步骤:

(1)安装钉钉财务办公应用并注册账号;

(2)上传模板与相关财务文件;

(3)设定流程、成本中心以及审批方式;

(4)申请发起流程,等待相应人员审批;

(5)审批通过后,系统自动记录流程信息,更新报表数据。

4. 功能

钉钉财务办公主要的功能包括但不限于以下几个方面:

(1)财务信息上传,实现多种文件的快速上传、存储、维护等操作;

(2)流程审批,支持财务相关流程审批,包括报销申请、差旅报销、付款审批等;

(3)报表展现,支持多种财务报表,如应收应付款等;

(4)库存管理,可系统化维护企业产品相关信息。

5. 价值

使用钉钉财务办公进行财务管理,可以为企业带来以下的价值:

(1)提升企业财务工作效率,缩短流程时长,减轻财务人员负担,减少时间与人力成本;

(2)增强企业财务管理的实效性,提高财务审核报账的准确性、规范性和透明性,避免违规操作导致的风险;

(3)实现企业财务信息数字化、网络化与共享化;

(4)提升领导、员工对企业财务运营情况的了解,提高整体经营效益。

6. 价格方案

钉钉财务办公提供大量价格方案,可根据不同企业的实际需求进行选择与订购,详情请咨询钉钉客服。

7. 注意点和举例

使用钉钉财务办公进行财务管理,需要注意以下几点:

(1)钉钉财务办公应用的功能以及使用方式,需要企业员工做一定的学习和了解;

(2)使用钉钉财务办公需要联网状态,建议保证网络畅通稳定;

(3)企业在使用钉钉财务办公的过程中,需要注意保护好财务信息的安全性。

举例:

某企业使用钉钉财务办公,发现在报销申请流程中,有一分支处于“登录管理系统”环节时,需要输入管理系统的账号和密码,为了避免泄露账号密码导致财务信息泄露,该企业在该分支处做出了流程优化,将登录管理系统替换为打开之前设定好的电子公文平台有关信息,这样即可免登录使用公文平台,同时也保障了企业财务信息的安全

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