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财务人员必知的钉钉视频会议中的发言技巧!

admin · 2023-09-26 15:18:37 关注

作为财务人员,在日常工作中,经常会用到钉钉视频会议这个工具,这不仅可以方便我们与团队成员进行沟通,还可以帮我们节约大量的时间和成本。然而,在使用钉钉视频会议进行讨论和发言的时候,我们也需要具备一定的发言技巧。接下来,本文将从多个维度,为大家介绍财务人员在钉钉视频会议中必知的发言技巧。

一、准备充分,发言自信

在钉钉视频会议中,准备充分是我们发言成功的第一步。在会议前,我们需要对讨论的话题进行充分的准备和研究,这样才能在会议中做到心中有数,发言流畅。并且,我们还需要提前确立好自己的立场和观点,做好充分的思考和论证,从而能够在会议中做到言之有据、有理有据。在发言的时候,要做到语言简洁明了、表达清晰,同时还要注意语速、语调、音量等方面的掌控,保持自信和魅力。

财务人员必知的钉钉视频会议中的发言技巧!

二、注意沟通技巧,多做引导和协调

钉钉视频会议本质上是一种沟通和协作的工具,因此我们在发言的时候,也需要注意沟通技巧,多做引导和协调。例如,在讨论中,我们可以多采用提问的方式来引导其他成员表达自己的观点;同时,我们还需要多关注成员的情感和心理状态,及时调整沟通方式,缓解矛盾和分歧。如果在会议中发现出现一些不和谐或是矛盾的情况,财务人员需要有处理的技巧,提出一些妥善合理的方案,协调各个成员,并最终达成共识。

三、讲述具体、生动的案例或事例

钉钉视频会议的讨论氛围需要持续的讨论和交流,如果我们讲述的内容过于抽象或抽概,可能无法引起其他成员的共鸣。因此,我们在发言的时候,要尽可能地讲述具体、生动的案例或事例,这样不仅容易引起其他成员的共鸣,而且可以帮助其他成员更好地理解我们表达的观点。例如,我们可以结合实际案例阐述财务变化的影响,或是讲述一个生动的历史事件,来表达我们的观点和态度。

四、注重表达方法,避免冗长和废话

在钉钉视频会议中,我们需要注重表达方法,避免冗长和废话的情况,这样才能让其他成员更好地理解我们的观点和意图。在表达的时候,我们需要先总结思路,搭建好整个表达的框架,然后有条理地表达自己的观点,避免过多的陈述。同时,我们还需要注意措辞和表达语气,不要发布不当或是过于激烈的言论,保持语言的和谐和礼貌。如果发现自己讲述的观点不是很明确或是其他成员无法理解,我们需要注意及时调整表达方法,避免语义模糊或是表达偏差的情况。

五、尊重他人观点,保持积极负责的态度

在钉钉视频会议中,作为一名财务人员,我们需要尊重他人的观点和意愿,保持积极负责的态度,这样才能在会议中更好地达成共识。在讨论的时候,我们需要认真倾听其他成员的意见和建议,尊重他们的观点和意愿,同时还需要给予其他成员充分的表达机会,让每个人都有发声的权利。如果我们有异议或是不同的看法,我们需要坦诚地表达出来,同时还需要设身处地地考虑其他成员的情感和需要,提出建设性的建议和方案,帮助大家达成共识。

综上所述,作为一名财务人员,我们在钉钉视频会议中需要具备一定的发言技巧,从而能够更好地表达自己的意见和观点,协调各个成员的意愿,达成最终目标。希望通过今天的分享,大家可以更好地掌握相关技巧,提升自己的发言能力。有相关疑问或需求的可点击在线咨询,进行跟专业顾问老师咨询哈~

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