骨灰级用户都不知道的钉钉报销技巧，快来get！

维度一：报销单模板

背景：使用报销单模板能够大大提高报销的效率，避免填写重复信息、漏填信息等问题。

说明：报销单模板是指固定的报销单格式，包括报销项目、报销金额、报销理由等内容。

步骤：点击“工作台”-“企业应用”-“钉钉报销”，选择“报销单模板”，点击“新建模板”即可。

功能：快速生成报销单，提高报销效率；避免漏填、重复填写等问题。

价值：节省员工填报报销单的时间成本；规范报销单填写，减少审核成本。

价格方案：免费。

注意点：建立模板前，需确定企业内部报销项目分类，方便整理报销单模板。

举例：公司设置了通讯费、差旅费、培训费三种报销项目，可在报销单模板中设置相应的分类，员工只需选择对应的分类即可。

维度二：差旅日历

背景：公司员工因出差而无法完成日常工作，因此需要有一个日历来统计员工的出差计划，便于安排工作。

说明：差旅日历是指在钉钉中设置员工出差时间和行程，以获得清晰的出差日程表。

步骤：进入“工作台”-“企业应用”-“钉钉报销”，选择“差旅日历”，点击添加新日程，输入出差时间、行程安排，确认即可。

功能：展示员工的出差日程，方便领导安排工作。

价值：提高领导完成员工任务的效率。

价格方案：免费。

注意点：每次出差前要及时更新，避免计划与实际情况不符。

举例：员工小李在3月份有一次出差计划，将出差时间和行程录入差旅日历，方便领导在安排工作时避开出差期间。

维度三：外出考勤

背景：公司需要记录员工的每日考勤情况，了解员工的工作情况。

说明：外出考勤是指使用钉钉“考勤”模块，对员工的外出打卡进行记录。打卡成功后，会自动上传位置信息和考勤结果。

步骤：员工使用钉钉中的“考勤”功能，先进行外勤签到，完成后再进行签退。

功能：记录员工的外出考勤情况，提供准确的工作数据。

价值：提高公司对员工的管理效率和监管水平。

价格方案：免费。

注意点：确保员工打卡准确，避免因打卡错误而造成考勤数据错误。

举例：员工小王外出办事，使用钉钉的“考勤”功能进行外勤签到，完成任务后再进行签退，出现问题时能快速查找定位解决。

维度四：审批流程

背景：公司需要规范资金使用，避免浪费和滥用。

说明：使用钉钉中的“审批”模块进行资金报销审核，需要配置好相应的报销审批流程。

步骤：进入“审批应用”，选择新建流程，根据公司实际情况，设置好审批人、抄送人及审批流程。

功能：规范资金使用流程，避免浪费和滥用。

价值：提高公司的管理效率和资金使用效益。

价格方案：免费。

注意点：根据公司实际情况配置流程，确保流程清晰，流程变更时需要及时更新。

举例：员工小张需要向公司报销差旅费， 使用钉钉的“审批”功能提交报销单，需要经过固定的审批流程，通过审批者审核后才能完成报销。

维度五：报销单反查

背景：公司需要查看历史报销记录，以便对今后的财务决策作出合理的依据。

说明：使用钉钉中的“报销单反查”功能，可以快速查询历史报销记录。

步骤：进入“工作台”-“企业应用”-“钉钉报销”，选择“报销单反查”，根据时间或金额等条件进行查询。

功能：方便查询历史报销记录，提供客观数据依据。

价值：优化企业决策依据，提供资料支持。

价格方案：免费。

注意点：查询时应清楚较为准确的报销信息，确保查询结果的准确性。

举例：公司需要查询上个季度的办公用品报销记录，可使用钉钉中的“报销单反查”功能，输入相应的查询条件。

维度六：费用清单

背景：公司需要了解不同项目的开支情况，以便优化开支规划。

说明：使用钉钉的“报销”模块，可以查询各类费用清单，以数据化的方式展示各项开支。

步骤：进入“工作台”-“企业应用”-“钉钉报销”，选择“费用清单”，输入相关查询条件即可。

功能：方便查询各项开支情况，提供数据化的依据。

价值：优化企业开支规划，帮助企业合理布局资金。

价格方案：免费。

注意点：查询时应清楚较为准确的报销信息，确保查询结果的准确性。

举例：公司需查询上个季度的通讯费开支情况，可使用钉钉中的“费用清单”功能，输入相应的查询条件。

维度七：收支统计

背景：公司需要对各个项目的资金收支情况进行统计，以了解企业财务状况。

说明：使用钉钉的“报销”模块，可以统计各项开支的情况，并提供数据化的图表展示。

步骤：进入“工作台”-“企业应用”-“钉钉报销”，选择“收支统计”功能，输入相关查询条件即可。

功能：了解企业各项资金收支情况，提供数据化的图表展示。

价值：优化企业收支平衡，有利于企业财务规划。

价格方案：免费。

注意点：查询时应清楚较为准确的报销信息，确保查询结果的准确性。

举例：公司需要对上个季度各个项目的收支情况进行统计，可使用钉钉中的“收支统计”功能，输入相应的查询条件。

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