admin · 2023-09-26 14:05:52 关注
钉钉是一款颇受欢迎的企业级通讯工具,除了可以用于日常的讨论聊天,还可以进行审批流程等管理工作。在进行审批时,为了让财务部门及时知晓审批进程,设置抄送人显得尤为重要。
一、在钉钉中设置抄送人的步骤:在发起审批单时,选择“抄送人”选项,并添加需要抄送的人员信息。在审批单流程中,当审批节点被通过时,抄送人将会收到该节点信息的抄送通知。
钉钉中的抄送人功能,可以为审批流程添加更多的参与者,使得流程更为透明和易于管理,同时也有助于减轻主要审批人的工作压力。
二、从不同维度来考虑如何设置抄送人:1、流程审批维度审批流程通常涉及多个部门和多个人员的参与,在这种情况下,设置抄送人就非常必要和有效。例如该审批流程涉及部门的业务对财务部门有一定决策影响,那么将财务部门的相关人员加入抄送人列表中,就可以让财务部门及时得知审批进程,并作出相应的决策。
此外,如果某个节点与其他流程有关联,例如涉及到人事调度和员工登记等,那么可以将相关部门和人员加入抄送人列表中,以方便各方及时跟进,以保证审批流程顺畅。
2、管理维度随着企业业务和管理的不断升级,对于企业领导来说,他们需要了解整个企业的各项业务审批情况,并能够快速查看各项业务的审批进展。在此情况下,可以将企业主要领导或中层管理人员加入抄送人列表中,以方便他们及时将处理进度反馈给上级领导或者进行统计分析,以更好的协调各项业务需求。
3、知情权维度对于某些企业在进行审批时需要保持较高的透明度和公开性,例如某些合同审批,涉及到公司的资金流动和财务状况等敏感信息。在这种情况下,可以通过添加抄送人的方式,将这些审批过程进行公示和监督,以保证企业的合法性和稳健性,避免出现不必要的纠纷和矛盾。
4、审批质量维度在审批流程中,有时候主审批人需要较长时间才能在出差或其他原因下通过审批。为了提高审批准确性,需要加入其他部门和人员进行复核,例如财务部门需要核对审批金额是否与企业预算匹配等。在这种情况下,将他们加入抄送人列表,可以提高审批质量,避免出现不必要的审批错误和失误。
5、学习借鉴维度通过审批流程中,我们也可以汲取其他企业的优秀操作和理念,学习借鉴他们的管理方式和经验。可以将其他企业领导或管理人员加入我们的抄送名单,了解他们的审批流程和管理原则,以丰富我们的审批方式和管理经验。
总结:在企业的日常管理中,钉钉审批的设置无疑是一项重要的工作。对于如何设置抄送人,我们可以从多个维度来考虑问题,可以从审批流程、管理风险、知情权、审批质量、学习借鉴等方面入手,为企业管理提供更多的可能性和发展空间。
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