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教你如何在钉钉审批中设置抄送人,让财务及时知晓审批进程

admin · 2023-09-26 14:05:52 关注

钉钉是一款颇受欢迎的企业级通讯工具,除了可以用于日常的讨论聊天,还可以进行审批流程等管理工作。在进行审批时,为了让财务部门及时知晓审批进程,设置抄送人显得尤为重要。

一、在钉钉中设置抄送人的步骤:

在发起审批单时,选择“抄送人”选项,并添加需要抄送的人员信息。在审批单流程中,当审批节点被通过时,抄送人将会收到该节点信息的抄送通知。

钉钉中的抄送人功能,可以为审批流程添加更多的参与者,使得流程更为透明和易于管理,同时也有助于减轻主要审批人的工作压力。

教你如何在钉钉审批中设置抄送人,让财务及时知晓审批进程

二、从不同维度来考虑如何设置抄送人:1、流程审批维度

审批流程通常涉及多个部门和多个人员的参与,在这种情况下,设置抄送人就非常必要和有效。例如该审批流程涉及部门的业务对财务部门有一定决策影响,那么将财务部门的相关人员加入抄送人列表中,就可以让财务部门及时得知审批进程,并作出相应的决策。

此外,如果某个节点与其他流程有关联,例如涉及到人事调度和员工登记等,那么可以将相关部门和人员加入抄送人列表中,以方便各方及时跟进,以保证审批流程顺畅。

2、管理维度

随着企业业务和管理的不断升级,对于企业领导来说,他们需要了解整个企业的各项业务审批情况,并能够快速查看各项业务的审批进展。在此情况下,可以将企业主要领导或中层管理人员加入抄送人列表中,以方便他们及时将处理进度反馈给上级领导或者进行统计分析,以更好的协调各项业务需求。

3、知情权维度

对于某些企业在进行审批时需要保持较高的透明度和公开性,例如某些合同审批,涉及到公司的资金流动和财务状况等敏感信息。在这种情况下,可以通过添加抄送人的方式,将这些审批过程进行公示和监督,以保证企业的合法性和稳健性,避免出现不必要的纠纷和矛盾。

4、审批质量维度

在审批流程中,有时候主审批人需要较长时间才能在出差或其他原因下通过审批。为了提高审批准确性,需要加入其他部门和人员进行复核,例如财务部门需要核对审批金额是否与企业预算匹配等。在这种情况下,将他们加入抄送人列表,可以提高审批质量,避免出现不必要的审批错误和失误。

5、学习借鉴维度

通过审批流程中,我们也可以汲取其他企业的优秀操作和理念,学习借鉴他们的管理方式和经验。可以将其他企业领导或管理人员加入我们的抄送名单,了解他们的审批流程和管理原则,以丰富我们的审批方式和管理经验。

总结:

在企业的日常管理中,钉钉审批的设置无疑是一项重要的工作。对于如何设置抄送人,我们可以从多个维度来考虑问题,可以从审批流程、管理风险、知情权、审批质量、学习借鉴等方面入手,为企业管理提供更多的可能性和发展空间。

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