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钉钉审批会计怎么做的啊?快速掌握三大步骤!

admin · 2023-09-26 13:15:43 关注

钉钉审批会计的三大步骤

作为一名会计专业的编辑,我在工作中经常需要使用钉钉进行审批操作。对于新手来说,钉钉审批会计可能会有些困难。但实际上,只要掌握了下面这三大步骤,就可以轻松完成:设置审批模板、填写审批单据、提交审批申请

一、设置审批模板

钉钉审批会计怎么做的啊?快速掌握三大步骤!

首先,我们需要在钉钉中设置审批模板。这可以提高审批的效率和准确性,避免审批过程中的漏审、重审等问题。

设置模板的步骤如下:

1. 登录钉钉:打开钉钉客户端,输入账号密码进行登录。

2. 进入“审批应用”:在钉钉首页中,找到“审批”应用并进入。

3. 创建模板:在“审批”应用中创建新的审批模板。

4. 设定审批流程:为模板设定审批流程,包括审批人和抄送人等。

完成以上步骤后,就可以开始填写审批单据。

二、填写审批单据

填写审批单据是钉钉审批会计的重要一步。在此,我们以报销审批为例,介绍如何填写审批单据。

1. 进入“审批”应用:进入“审批”应用,找到需要审批的报销单据。

2. 填写报销内容:在弹出的报销单据页面中填写相关内容,包括报销人、报销事由、报销金额等。

3. 上传附件:如有需要,可以上传相关附件,如票据、证明材料等。

4. 选择审批人:在“审批人”栏中选择需要审批的人员。

5. 提交申请:完成填写后,点击“提交”按钮提交申请。

这样,我们就完成了填写审批单据这一步骤。接下来,就是等待审批结果。

三、提交审批申请

提交审批申请就是将审批单据的信息发送给审批人,请求对该单据进行审批。注意,在提交申请前,需要确认填写的信息是否正确。

提交申请的步骤如下:

1. 确认信息无误:在填写完成后,仔细核对填写的信息是否正确。

2. 点击“提交”:如确认信息无误,点击“提交”按钮。

3. 等待审批结果:提交完成后,等待审批人对申请进行审批。

四、注意事项

除了以上三大步骤外,还有一些注意事项需要我们格外关注:

1. 审批人权限设置:在设置模板时,要保证审批人的权限设置正确。如果权限设置不正确,可能导致审批流程无法正常进行。

2. 填写信息准确:填写单据时,应当严格按照实际情况填写相关信息,避免错误导致审批流程受阻。

3. 注意审批状态:在钉钉中,可以实时查看审批状态。如果审批超时或者审核不通过,需要及时处理,避免影响工作流程。

4. 加强审批信息保密:在钉钉中,所有的审批信息都会被记录下来。因此,在审批过程中,要加强信息保密,避免泄露。

5. 不要滥用权利:在钉钉审批中,要正确使用自己的审批权力。不要滥用职权,避免给企业带来损失。

以上就是钉钉审批会计的三大步骤及注意事项,希望对各位同行有所帮助。掌握了这些技巧,我们可以更加高效、准确地完成审批工作。

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