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钉钉审批如何报销发票

admin · 2023-09-26 12:30:29 关注

钉钉作为一款办公工具已经深受大家的喜爱,其中审批功能的使用更是方便快捷。而在企业报销方面,这一工具也可以大大提高工作效率,本文将详细讲解如何在钉钉审批中进行发票报销。

钉钉审批如何报销发票

维度一:银行卡绑定

在使用钉钉进行报销之前,需要先完成银行卡绑定。在钉钉设置中心选择“报销”功能,点击“绑定银行卡”进入绑卡页面,填写相关信息即可完成绑定。银行卡绑定成功后,便可以在钉钉中提交报销申请,并将报销金额转入该银行卡。

需要注意的是绑定银行卡时需要谨慎填写信息,因为填写错误可能导致报销失败或返还到错误的银行卡上。此外,在报销金额结算时,还需注意报销的金额是否超过银行卡的限额。

维度二:申请发票

在钉钉中进行报销时,需要先申请相应的发票信息。在“申请报销”界面选择需要报销的费用种类,填写对应的金额和备注信息,然后点击“申请发票”即可。

需要注意的是,在申请发票时需要填写正确的发票抬头和发票电话,这是报销成功的关键。若填写错误,则会导致发票抬头不符合规定或无法联系到发票电话中的联系人。此外,还需注意发票金额是否与申请金额一致,否则会导致无法报销成功。

维度三:审核报销

申请发票之后,管理员可以登录钉钉审批中心审核相应的报销申请。在“我的审批”中,选择对应的申请进入审核页面,查看相关申请信息并选择是否同意通过。

钉钉审批如何报销发票

需要注意的是,在审核报销时需要认真核对申请信息,特别是发票抬头、联系电话等信息。此外,若对报销申请有疑问可以在钉钉中进行沟通,并在审核页面中备注审核意见,以便后续的处理。

维度四:发票上传

在报销审核通过之后,用户需要将发票照片上传至钉钉中以便后续报销的结算。在钉钉中选择已通过审核的报销申请进入详情页面,点击“发票上传”上传相应的发票照片即可。

需要注意的是,在上传发票照片时需要保证照片清晰且不失真,否则可能无法通过结算审核。若发票照片太模糊以至于无法辨认,则会导致后续的结算工作受到影响。

维度五:报销结算

发票上传后,管理员会在钉钉审批中心进行结算审核,审核通过后会将报销金额转入您绑定的银行卡中。

需要注意的是,在报销结算审核时需等待一定时间,且可能需要根据需要进行申请额度提升等操作。若需要经常进行报销,则需留意银行卡的限额与剩余额度情况,以便在结算时不会出现错误。

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