教你钉钉上如何轻松完成财务报销

admin · 2023-09-26 07:00:28 关注

一、钉钉财务报销的简介

钉钉作为阿里巴巴旗下的企业级通讯软件，除了常规的即时通讯，还支持各种企业级的应用。其中最为重要的便是财务报销等应用。有很多用户反映都在钉钉财务报销上遇到了一些问题，使得报销变得繁琐和不灵活。本篇文章将分享一些在钉钉财务报销上轻松完成报销的实用技巧。

二、如何使用钉钉财务报销

2.1 钉钉财务报销的基本流程

钉钉财务报销基本流程如下：步骤一：手动创建报销单；步骤二：填写报销信息，将发票照片上传到报销单中；步骤三：等待审核。审核通过后，钉钉系统将自动扣款并对付款申请进行处理。钉钉财务报销通过简化了报销的流程，提高了报销效率。同时，钉钉财务报销还提供了多种实用功能，如报销单据管理、财务管理、在线审批等，以帮助各类型的企业进行财务管理和合规。

2.2 钉钉财务报销的优点

相较于传统的报销方式，钉钉财务报销具有以下几个优点：1、效率高：钉钉财务报销使用手动创建，快速提交，方便审核的模式，已经实现了财务流程的快捷化，提高了合规性和财务有效性；2、信息安全保密：借助密码保护、报销统计工具、安全证书等多项安全策略，钉钉财务报销可以帮助企业妥善保管自己财务信息，防止信息泄露和信息损失；3、降低企业财务成本：传统企业的财务流程需要很多人手和物力去维护，由于钉钉报销流程自动化和系统化，可以降低企业财务成本。

2.3 如何在钉钉财务报销中提高效率

大家可能经常会遇到学习学习中重复性工作非常多的情况。可能说的比较抽象，我们可以用实际的例子来帮助大家理解一下：比如你从北京出差到广州，旅途中需要吃饭，你需要每次都打开钉钉，填写与之相关的报销单并提交，而实际上，每一次的单据形式都是一样的。那么，如何在这种情况下提高效率呢？下面介绍几种钉钉财务报销中提高效率的方法：第一，可以使用Excel来导出表单，然后填写，导入，这种方式输入更快；第二，可以使用云票据，将电子票据直接上传到钉钉上，这样可以避免使用纸质的票据；第三，可以将常用的一些报销项目设置为默认值，这样不需要手动输入。这个功能可以帮助我们提升财务报销的效率。