财务报销原始凭证如何保存？快来了解

在公司的日常运营中，财务报销原始凭证的保存是至关重要的一环。正确的保存方式不仅能有效地保障公司的财务安全，还能提高财务报销效率。那么，我们该如何保存财务报销原始凭证呢？下面，针对这个问题，我们从不同维度来探讨。

财务报销原始凭证是指在公司内部报销和外部结算中所使用的发票、收据、凭证等一切能够证明经济业务内容并依法纳税的基础会计凭证，用以支持公司账务的合法性和真实性。财务报销原始凭证可以反映公司的财务状况、经济业务活动和财务权责关系。

财务报销原始凭证的保存目的是保证财务记录的真实、完整、准确性，对公司的财务安全、合规性以及税务合规性起到决定性的作用，同时，也可以为公司的财务审计、统计分析及外部监管提供有助于审计、分析和监管财务的信息。因此，对于公司的财务管理而言，保管财务报销原始凭证是至关重要的一项工作。

通常情况下，财务报销原始凭证可以采取纸质原件、电子化原件、影像化原件等多种方式存储。对于纸质原件而言，建议使用封套进行密封保存，并定期检查纸张的质量，避免存储环境过于潮湿、阳光直射等问题对其造成影响。对于电子化原件，建议进行加密附件、挂接附件等方式进行保存，并进行备份，定期检查其存储容量和保存方式。对于影像化原件，可以通过扫描仪进行保存，同样要进行备份，并需要有数据恢复方案作为保障。

根据我国的相关规定，公司应当保存报账凭证、凭证等获得的重要票据5年以上，不重要票据2年以上。对于报销时使用的发票来说，应当保存20年以上。此外，对于特定的行业或者特定的凭证，还存在不同的保存要求和期限，公司应当按照相关规定进行存储和备份。

在对财务报销原始凭证进行保存时，还需要考虑到以下几个方面的因素：

1.保障存储安全。要注意保存环境是否安全，防止受到天气、灾害等因素的影响。

2.快速查找便于审计。对于每张报销凭证，需要进行编号、归档等，这样可以方便进行快速查找，加快审计流程。

3.避免篡改风险。在存储保管过程中需要注意信息的保密性，并采取措施实现数据真实性和不可篡改性。

4.对电子化原件进行保护。对于电子化原件，需要进行加密附件、挂接附件等方式进行保存，并进行备份，定期检查其存储容量和保存方式。

无论是纸质原件、电子化原件还是影像化原件，财务报销的原始凭证存储都非常关键，对公司的财务管理和财务报销有着重要的作用。因此，公司需要根据自身的实际情况，采取适合自身的财务报销原始凭证的存储方式，合规合理地进行存储，为公司的发展提供坚实的财务支撑。