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钉钉财务管理好帮手:多账号加速记账流程

admin · 2023-09-25 21:55:57 关注

作为一款专注于商务办公领域的工具软件,钉钉在不断推出新功能以优化用户的使用体验。其中,钉钉财务管理便是这样一个备受追捧的工具,能够快速提高记账流程,提高企业的核算效率。

一、体验钉钉财务管理的神奇之处

钉钉财务管理是一款支持多账号管理、记账、报销一条龙服务的工具类软件。办公环境中,一个人面对多个账号时,通常需要登录不同的系统进行核算。这不仅烦琐,而且效率低下,也不利于对企业财务状况的掌握。使用钉钉财务管理,只需登录一次钉钉后,即可管理不同的账号,提高有效使用时间。

钉钉财务管理好帮手:多账号加速记账流程

当然,这只是钉钉财务管理的其中一大亮点。还有更多令人惊叹的地方,让我们一同来体验一下。

二、让企业核算效率翻倍的N种方法

1. 记账功能

钉钉财务管理提供了非常便利的记账功能,可以实现拍照、识别、自动填写票面信息、手动添加票据信息等多种方式。数据识别严谨,可以准确地读取票面文字和金额,方便用户快捷地进行记账,减少漏账情况的发生。

下面举个例子。小王经常忘记记录公司在报刊上出现的广告支出,最后总是老板催账才记起来。现在,他可以在看到企业广告出现的那一刻,立刻使用钉钉拍照记账,节省了一大堆忘记、追忆、查询的时间。

2. 报销功能

企业运营中离不开对各类费用的报销,这一过程需要手工填写各种表格,审核等步骤,既费时又易出错。使用钉钉财务管理,即可通过手机端进行自动报销,更加便利、高效。

比如说,小张作为市场负责人,总是有很多业务差旅要报销。使用钉钉财务管理后,只需要上传差旅费用相关的照片就可以完成报销申请,剩下的审核等流程全部由系统自动完成,方便快捷。

3. 多账号管理功能

当各种业务不可避免地涉及多个账号时,管理起来十分繁琐。使用钉钉财务管理,可快速完成多账号管理,可以同时创建多个企业账号实现账号多维度管理,方便企业快速查看不同账户的财务状况。

例如,企业A旗下有3个商务部门,每个部门都有自己的独立账号,此时,使用钉钉财务管理就可以同步显示各个账号的收支明细、余额等核算数据,根据自己的分析来做出有效决策。

4. 数据报表统计功能

在使用钉钉财务管理时,与其他工具相比较有优势之一就是可以实时统计出各类财务数据。例如,在快节奏的生意中,随时了解资金的流入、流出、余额等其他财务状况是至关重要的。使用钉钉的数据报表统计功能,可以实现这一目的。

以企业B为例,通过钉钉财务管理的数据报表统计功能,可以轻松获得财务数据分析,具体涉及的内容包括营业收入、毛利率、净利润等关键财务数据。通过这个功能,企业管理者可以快速了解公司的资金情况,进行有效管理。

5. 单据审核功能

简化了权利人‘审核间接投资’的计算流程,可以让企业精细化地管理账户,并确保即使没有随时审核口的托管人也能体验同样的安全。

例如,企业C要在北京、上海、广州三地开拓市场,每位员工都有针对性的小额出差和招待费用,只需申请后等待财务人员审核即可报销,财务人员审核的同时可以设置不同申请人员组合的权限,高效的管理汇总成本,并导出相关报表。

三、结语

总而言之,钉钉财务管理是一款十分有用,好用的办公工具,可以大大优化我们的工作流程,提高管理效率,减少漏报漏审,是不可多得的办公软件。在实际操作过程中,大家可以根据自己的需要,灵活使用各种功能,进一步提升企业管理质量,享受高效、智能考勤管理带来的效益。

如有相关疑问或需求,可点击在线咨询跟专业顾问老师进行联络咨询。

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